Найти запись по параметру

После этого на монитор выведется окно запроса параметра поиска:

При нажатии соответствующей кнопки будет выведен запрос по номеру, по получателю или по отправителю. При необходимости сложного поиска (по нескольким параметрам), начальник отделения связи должен нажать кнопку «По нескольким параметрам», после чего появится окно выбора вариантов поиска:

При нажатии одной из кнопок на экране появятся два соответствующих запроса:

В зависимости от запроса будет создан отчёт с записью, содержащей введённое значение параметра, например, при поиске ценного письма с номером квитанции «12», отчёт например будет выглядеть так:

Поиск По Номеру

Номер Ценнос Куда Кому От кого Адрес Масса Итого

12 300 Петрозаводск Вася Петя Москва 10 2310

11 Января 2004 г. Страница 1 из 1 Сценарий работы оператора отделения связи

После нажатия кнопкиОПЕРАТОР во входной форме, появляется форма, запрашивающая фамилию и пароль оператора:

При соответствии фамилии оператора его паролю открывается вспомогательная форма, которая служит для занесения всех данных о человеке, пользующимся услугами почты в базу данных (таблицу «Курсовой»), номер вводится автоматически:

При работе с этой формой оператор должен сначала нажать кнопку «Последняя запись». Для вывода в форму последней записи (курсор автоматически наведён на эту кнопку, поэтому достаточно просто нажать кнопку «Enter» на клавиатуре), потом нажать кнопку «Новая» для обновления формы и ввода новой записи. После ввода всех данных курсор автоматически наводится на кнопку «Принять» нажатие которой автоматически заносит данные в таблицу (базу данных).

Если ценное письмо посылается без описи вложения, то оператору необходимо нажать на кнопку вызова квитанции ф. 1 после чего на экране появится данная форма:

Для отображения необходимых данных в графах данной формы, необходимо всего лишь нажать кнопку «Ввести данные». Для печати данной формы также необходимо всего лишь нажать кнопку со значком принтера НАПЕЧАТАТЬ.

На этом оформление сопроводительной документации окончено, и для выхода из программы необходимо нажать кнопку со значком выхода ВЫЙТИ.

В данном случае таблица с данными клиентов отделения связи будет выглядеть так:

Вслучае отправки ценного письма с описью вложения, оператор во вспомогательной форме должен нажать кнопку вызова описиф. 107, после чего появится вспомогательная форма для заполнения данных про вложение ценного письма, количестве и сумме оценки данных предметов:

Для ввода данных необходимо, как и во вспомогательной форме «Курсовая» сначала нажать кнопку «Последняя запись» для вывода этой записи в графы формы после чего обновить графы кнопкой «Новая», после чего вводить данные про наименование предметов, их количество и сумму, в которую их оценил владелец, в соответствующие графы. При этом каждый раз курсор будет наводиться на кнопку «Принять», при нажатии на которую данные будут заноситься в базу данных.

Если в этот момент выяснилось, что при заполнении предыдущей формы была допущена какая-либо ошибка, оператор может вернуться в неё, нажав кнопку «Назад».

База данных в данном случае будет выглядеть так:

Для распечатывания описи ф. 107, оператору необходимо нажать на кнопку «Печать описи» после чего, для выборки из базы данных по ценным предметам нужные данные по последнему клиенту, на экране монитора возникнет окошко, с предложением ввести номер первой строки с данными по последнему клиенту (в данном случае – это номер 21):

После ввода номера данные по предметам последнего клиента автоматически передаются в MS Word и печатаются. Выглядеть окончательная опись будет так:

ф. 107

О П И С Ь

вложения в ценное письмо

Куда Москва

На имя Смирнов В. В.

Перечень предметов Количество Сумма

Книги 10 500

Фотографии 5 100

Билеты лотерейные 2 300

Отправитель Иванов Ю. Г.

М. П.

После этого оператор должен нажать кнопку вызова квитанции ф. 1 для дальнейшего заполнения сопроводительной документации (как было описано выше).

Примечания

Все пароли пользователей при вводе заменяются «Звёздочками» (******), чтобы никто не мог подсмотреть их с экрана.

При работе с данной лабораторной работой при открытии следующей формы всегда закрывается предыдущая.

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА ДЛЯ СОЗДАНИЯ АРМ

Microsoft Access 2000;

создание макросов и выражений для обработки событий;

мастера программы Access 2000;

приложение Help проектирования баз данных Access;

язык SQL;

процедуры VBA.