Алгоритм функционирования арм.
ВХОД
Оператор Начальник
Проверка
пароля Проверка
пароля
ДА
ДА
ТЕТРАДЬ
ф.1 Квитанция Ф.1 МЕНЮ ПАРОЛИ
ОТЧЕТЫ Просмотр
базы
ОПИСЬ
ф. 107
По
номеру
ПЕЧАТЬ
По
получателю
По
отправителю
По
нескольким
Руководство пользователя
Чтобы запустить АРМ для выполнения надо запустить ярлык Ценные_письма.mdb. После этой операции, открывается окно АРМ. В открывающейся автоматически кнопочной форме расположены кнопки меню: «Начальник» и «Оператор».
При выборе одного из пункта, в зависимости от должности, появляется окно проверки, куда необходимо ввести фамилию и пароль. При совпадении пароля и соответствии фамилии - должности пользователь получает права на использование АРМ.
После получения доступа к АРМ пользователем категории «Оператор», открывается карточка для заполнения, представляющая собой тетрадь ф. 1 в электронном виде. После заполнения формы оператор распечатывает квитанцию формы. Чтобы предоставить клиенту опись содержимого ценного письма (бандероли), оператор заполняет опись ф. 107 и квитанцию ф. 1.
Если доступ к АРМ получен Начальником, то появляется следующее меню: посмотреть базу по ценным письмам, изменять пароли и заводить новых пользователей (операторов), показ отчетов по разным параметрам и кнопка «Выход». Начальник смены может вывести на печать содержание и просмотреть каждый отчет в отдельности за предыдущие периоды времени. При просмотре отчетов пользователь может вернуться в меню с помощью кнопки выход. Отчёт также при необходимости можно распечатать.