Предложения по автоматизации

Для начальника отделения связи:

• Возможность установления паролей доступа к программе для операторов;

• Просмотр базы данных по приняты посылкам;

• Поиск информации о посылке в базе по какому-либо параметру (номеру квитанции, фамилии отправителя или получателя или по тому и другому).

Техническое задание

1. Общее представление.Производственные или коммерческие цели организации или ее подразделения и роль объекта проектирования в реализации этих целей.

Для автоматизации рабочего места оператора необходимо вести реестры оплаченных почтовых переводов в электронном виде, используя программный продукт MS Access. Это упростит поиск нужных документов за интересующую дату, вести отчетность, контроль. Дополнительно необходимо перевести составление документации в электронный вид, где по каждой накладной ведется база данных с возможностью распечатывания документов.

Кроме того, вся почта, подлежащая отправке по данному маршруту, записывается количе­ством в порядке очередности обменов в документации. На лицевой стороне маршрутной накладной записывается почта, отправ­ляемая в отделения связи (рис. 1), а на оборотной — отправляемая из отделений связи (рис. 2).

При печати бланков накладных, они делится на страницы, которые автоматически нумеруются.

После распечатывания оператором документации, он ставит оттиск календарного штемпеля места отправления или места назначения почты и свою подпись на документации. После чего документ является оформленным, и оператор передает его сопровождающему почту.

Такая автоматизация позволит более эффективно контролировать рабочий процесс, вести учет маршрутных документаций, фиксировать работу персонала, быстро разбирать претензии, экономить рабочее время. Улучшиться контроль за отправленными почтовыми переводами, повысится производительность труда за счет использования автоматизации.

2. Прикладное представление.Функции, задачи и подзадачи, реализуемые в разрабатываемом программном обеспечении. Сюда включаются все предполагаемые виды обработки информации, эскизы пользовательских интерфейсов.

Реализуемое АРМ имеет следующие функции:

• заполнение маршрутной накладной ф.24 на ЭВМ;

• архивное хранение данных заполненной накладной ф.24;

• печать заполненных накладных ф.24;

• поиск необходимых документов по дате, фамилии работника, номера накладной;

• создание отчетов по деятельности почтового узла.

Пользовательский интерфейс реализуется в Access и включает в себя:

• Окно ввода данных накладной ф.24 для оператора, с возможностью просмотра и печати бланков.

Интерфейс работы начальника, с возможностью просмотра всех накладных, просмотра отчетов и их печати, создания запросов и добавление новых пользователей.

Сценарий работы начальника отделения связи

Начальник отделения связи для входа в программу должен нажать на ярлык на рабочем столе. После этого на экран выводится форма, запрашивающая пароль доступа к программе:

После нажатия кнопки «Начальник»

появляется форма, запрашивающая пароль, который должен знать только начальник отделения связи, при этом если пароль или фамилия не будут совпадать с единственно правильными, форма будет запрашивать пароль до бесконечности, или пока вошедший не нажмёт кнопку выхода из приложения ВЫХОД

Если фамилия и пароль оказались правильными, форма предлагает на выбор действия, доступные для начальника отделения связи:

При желании поменять пароли доступа операторам, нажав соответствующую кнопку МЕНЯТЬ ПАРОЛИ ОПЕРАТОРАМ начальник получает доступ к форме соответствия фамилий операторов и их паролей (которая может выглядеть, например, так), и может поменять их, выбрав нужную нажатием кнопок «Далее» и «С начала», после чего может выйти обратно:

При желании он может просмотреть всю базу данных по принятым ценным письмам же необходимо найти какое-либо ценное письмо в этой базе данных по какому-либо параметру (номеру квитанции, фамилии отправителя или получателя ценного письма и т.д.), он должен нажать соответствующую кнопку: