Описание арм

Разработанная АРМ организована таким образом, чтобы максимально упростить работу пользователя (оператора и начальника цеха), то есть уменьшить, на сколько это возможно выполнение работы вручную. В зависимости от выбранного пункта и категории доступа дальнейшие действия пользователя различны – или дальнейший выбор одного из пунктов, или ввод данных для выполнения различных действий с базой. Предусмотрены две категории пользователей АРМ – категория «Начальник цеха» и категория «Оператор». Каждый пользователь имеет свой пароль для доступа к работе с АРМ.

Открывать АРМ и работать с ним могут только зарегистрированные пользователи. Изменение списка пользователей разрешено начальнику цеха, он также может изменять соответствующие данные. Пользователи типа «Оператор» имеют право только вносить новые данные о заказах на подписку с помощью соответствующей формы. «Начальник цеха» может также выполнять функцию оператора, редактируя ф.СП-1.

Последовательность действий оператора:

Выбрать режим оператора, ввести имя пользователя и пароль. На экране появляется электронный бланк ф.СП-16. Далее оператор записывает данные о подписки по безналичному расчету (работа оператора упрощена объединением форм СП-1 и СП-16).

Последовательность действий начальника:

Выбрать режим начальника, ввести пароль. На экране появляется меню. В нем начальник может выбрать следующие пункты: посмотреть список операторов (назначить, удалить нового), зайти в архив (отчет) ф.СП-1 и СП-16 (с возможностью редактирования, а также записи новых и с возможностью удаления последних), произвести поиск по дате, наименованию журнала и номеру заказа.

Разработка технического задания для арм

Целью разработки данного АРМ является программно-технический объект, предназначенный для автоматизации оформления приема подписки по безналичному расчету.

1. Общее представление.

Производственная цель заключается:

1. В автоматизации заполнения заказов на газеты и журналы ф.СП-16.

2. В автоматизации заполнения бланков ф.СП-1 на подписку.

3. В автоматизации ведения и просмотра архива (отчет).

4. Внедрение системы на предприятия почтовой связи.

Коммерческая цель заключается:

В получении прибыли за свои услуги.

2. Прикладное представление.

Функции, задачи и подзадачи, реализуемые в разрабатываемом программном обеспечении:

Данный программный продукт предусматривает работу в двух режимах: «оператора» и «начальника».

Для «начальника» в разрабатываемом программном обеспечении предусмотрено выполнение следующих задач:

1. многопользовательский доступ к данным.

2. удобный однотипный пользовательский интерфейс для оформления бланков СП-1;

3. хранение всей введенной информации в СУБД;

4. ведение списка работников с возможностью приема новых работников и увольнения не справляющихся работников.

5. печать бланков наиболее приближенных к стандартной форме.

6. Поиск по дате, наименованию, по номеру заказа.

Для «оператора» в разрабатываемом программном обеспечении предусмотрено выполнение следующих задач:

1. многопользовательский доступ к данным.

2. удобный однотипный пользовательский интерфейс для оформления бланков СП-1, СП-16;

3. хранение всей введенной информации в СУБД;

4. печать бланков наиболее приближенных к стандартной форме.

Поиск по дате, наименованию, по номеру заказа.

Для «начальника» в разрабатываемом программном обеспечении предусмотрено выполнение следующих задач:

1. Выбор пользователя

2) Вход в систему

3) После входа в систему «начальника» открывается доступ к главной форме начальника: операторы, отчет ф. СП-1, поиск по дате, поиск по наименованию журнала, поиск по номеру заказа и кнопка «Выход».

4) При выборе пункта меню «Операторы», появляется форма с информацией о пользователях (фамилия и пароль), использующаяся для допуска к АРМ. Начальник имеет право изменять данные, в случае принятия на работу нового сотрудника и увольнения. Для выхода из этой таблицы следует закрыть окно с помощью значка в верхнем правом углу.

5) При выборе пункта меню

на экране появляется отчет ф.СП-1, с помощью которого он может просмотреть все записи которые заносились операторами в рабочее время.

6) Также начальник может выполнить запрос (т.е. найти интересующую его информацию непосредственным поиском) по дате

по наименованию журнала

и по номеру заказа при выборе соответствующего пункта меню.

В данном окне необходимо занести соответственно дату, наим. журн. и номер заказа.

Необходимая информация выводиться на экран (Заказ №2)

Для «оператора» в разрабатываемом программном обеспечении предусмотрено выполнение следующих задач:

1. Выбор пользователя

2) Вход в систему

3) После получения доступа к АРМ оператором, открывается бланк для заполнения, представляющий собой книгу ф. СП-16 в электронном виде. Оператор, в зависимости от вида наименования газет и журналов, заполняет бланки разных категорий. После заполнения бланка оператор может перейти к заполнению следующего бланка или выйти из АРМ.

Кнопка «Выход» закрывает программу MS Access.

Соответствующая форма, которая вложена в ф.СП-16.

При заполнении ф.СП-1 обязательно создается и распечатывается отчет (АБОНЕМЕНТ на подписку), а затем отдается клиенту. В случае несоответствия выполненных обязательств, клиент имеет право затребовать запрос на просмотр доступной информации при предъявлении этого бланка.

3. Информационное представление.

Информационные ограничения:

1) проверка правильности ввода данных, невозможность ввода строковых данных, где требуется численные;

2. система паролей и система ограничения доступа

Разработка информационной структуры АРМ (создание таблиц, установка связей)

Схема данных составлена средствами MS Accses

Доступ к схеме данных можно получить из подменю «Схема данных»

Основная таблица базы данных – «Ф_СП_1». Она содержит сведения о всех подписных заказов, которые должны содержаться в отчете ф.СП-1 согласно «Почтовым правилам». На основе данных из таблицы «ф.СП-16» ведется учет заказов в архиве «ф.СП-1».

В таблицах «Пользователи» и «Начальник» содержится личный код, пароль и фамилия всех зарегистрированных пользователей.

Выбор инструментальных средств для создания АРМ (в рамках возможностей MS Access)

Microsoft Access 2000;

создание макросов и выражений для обработки событий;

мастера программы Access 2000;

приложение Help проектирования баз данных Access;

язык SQL, построение запросов;

процедуры VBA.

Руководство пользователя

1. Чтобы запустить АРМ для выполнения надо запустить ярлык “Kate”. После этой операции, открывается окно АРМ. В открывающейся автоматически кнопочной форме расположены кнопки меню: «Оператор» и «Начальник».

2. При выборе одного из пункта, в зависимости от должности, появляется окно проверки, куда необходимо ввести фамилию и пароль. При совпадении пароля и соответствии фамилии - должности пользователь получает права на использование АРМ.

3. После получения доступа к АРМ пользователем категории «Оператор», открывается карточка для заполнения, представляющая собой бланк отдельной накладной ф. СП-16 в электронном виде. После заполнения карточки пользователь может перейти к заполнению следующей записи в форме, перейти к заполнению другой форме ф. СП-1 или выйти из АРМ. Кнопка «Выход» закрывает АРМ.

4. Если доступ к АРМ получен Начальником смены, то появляется следующее меню: операторы, отчет, три вида поиска(по дате, наим. журн. и номеру заказа) и кнопка «Выход». При выборе пункта меню «Операторы», появляется форма с информацией о пользователях (фамилия и пароль), использующаяся для допуска к АРМ. Начальник имеет право изменять данные, в случае принятия на работу нового сотрудника и увольнения. Для выхода из этой таблицы следует закрыть окно с помощью значка в верхнем правом углу. При выборе пункта меню «Отчет», на экране появляется форма, в которой начальник ведет учет за всеми заказами, а также может вносить изменения в список. Может выполняться поиск по дате, наим. журн. и номеру заказа.

Кнопка «Выход» закрывает АРМ.