Московский технический университет связи и информатики

Факультет АИПС

Кафедра АИТСС

____________________________________________________

Дисциплина «Автоматизация технологических процессов в почтовой связи»

КУРСОВАЯ РАБОТА

АРМ приема подписки по безналичному расчету в организациях федеральной почтовой связи, не имеющих почтово-кассовых машин. Допускается прием документов на машинных носителях.

студента группы АП0001

Чиликин Е. С.

Москва 2004

Описание автоматизируемой технологии, форм используемых документов и их взаимосвязей

При приеме подписки по безналичному расчету вместе с заполненными бланками ф.СП-1 подписчик сдает заказы по подписке ф.СП-16 в двух (при необходимости в трех) экземплярах и платежное поручение.

Начальник почтового отделения в присутствии подписчика проверяет:

- тождественность подписей и списков печати подписчика на первом экземпляре заказа ф.СП-16 и на платежном поручении, представленном в оплату подписки;

- соответствие итога суммы подписки по заказу с фактически подсчитанной суммой подписки по бланкам абонементов ф.СП-1 и суммой, указанной в платежном поручении.

Примечание. При расхождении суммы платежного поручения с общей суммой подписки, указанной в заказе ф.СП-16, и с суммой подписки, подсчитанной по бланкам ф.СП-1, а также при несоответствии подписей и оттиска печати подписчика на платежном поручении и в заказах, подписка не оформляется.

Второй экземпляр заказа ф.СП-16 с распиской начальника почтового отделения о приеме возвращается подписчику.

Бланки абонементов ф.СП-1 вместе с заказом ф.СП-16 (при необходимости в двух экземплярах) передаются на обработку.

Бланки, абонементов ф.СП-1 проверяются и после поступления оплаты оформляются на контрольно-кассовой машине.

Оператор записывает в заказе ф.СП-16 номер контрольно-кассовой машины, денежную сумму по всем оформленным абонементам, начальный и последний номера операций по контрольной ленте, дату оформления подписки и расписывается.

Абонементы отделяются от доставочных карточек и выдаются подписчику вместе со вторым экземпляром заказа ф.СП-16 либо отправляются заказным служебным письмом.

Протокол ввода реквизитов определяется используемым программным обеспечением и уточняется распоряжениями соответствующих организаций почтовой связи. В зависимости от местных условий перечень вводимых реквизитов может быть расширен.

Реквизиты, введенные в регистратор машины, записываются в операционный дневник и дублируются на гибкие магнитные диски.

На абонемент и доставочную карточку ставится печать оттиска машины с постоянными и Переменными реквизитами. Абонемент отделяется от доставочной карточки и выдается подписчику.

Контроль за правильностью введения реквизитов выполняется автоматически, выявленные ошибки исправляются. Бланк ф.СП-1 оформляется на печатающем устройстве путем нанесения постоянных и переменных реквизитов. Денежные суммы по подписке, полученные от операторов и нештатных работников, начальник почтового отделения ежедневно заносит в соответствующие графы.

Требуемая документация

Образец бланка абонемента ф.СП-1

Образец заказа подписки по безналичному расчету ф.СП-16

Функциональная схема процесса

Прием подписки по безналичному расчету с бланками ф.СП-1 и ф.СП-16.

Проверка списков печати подписчика и суммы по бланкам абонементов ф.СП-1

Составление ф.СП-16 с подформой СП-1 без почтово-кассовых машин.

Занесение информации для хранения в отчет ф. СП-1 для последующего просмотра.

Ведение и просмотра архива(отчет для начальника).

Сценарий работы пользователей АРМ

В данном АРМе автоматизированы следующие операции:

• заполнение заказов на газеты и журналы ф.СП-16

• заполнение бланков ф.СП-1 на подписку

• ведение и просмотр архива (отчет)

• поиск по дате, по наим. журн. и номеру заказа в архиве

• разделение функциональных обязанностей