5.Разработка руководства пользователя арм

После запуска программы Access автоматически открывается титульный лист «Базы данных», который предусматривает использование АРМ двумя типами работников: «Начальник» и «Операторы».

Рассмотрим работу начальника. После нажатия соответствующей кнопки, начальник попадает в меню проверки, которое включает в себя написание фамилии и пароля.

Если фамилия и пароль неверны, дальнейший доступ к ресурсам базы данных исключен.

Только после правильного введения, как фамилии, так и пароля, пользователь попадает в следующее меню. Для начальника оно выглядит так:

При нажатии кнопки «Операторы» появляется возможность просматривать штат операторов и пароли, которыми они пользуются.

Книга ф55 выглядит так:

Начальник так же может осуществлять поиск по таким параметрам, как номер накладной, номер посылки, по дате заполнения оператором формы.

После выбора параметра появляется запрос, содержащий нужные сведения.

Отчет по дате:

Отчет по номеру накладной:

Отчет по месяцам выглядит так:

Задача оператора состоит в следующем: выбрав на титульном листе базы данных кнопку «Операторы», пользователь также попадает в меню проверки пользования ресурсами базы данных, где должен ввести свою фамилию и имя.

Если все введено правильно оператор попадает в ту часть базы данных, которая предназначена для его работы.

Данное автоматизированное рабочее место за счет возможности быстрого и оперативного поиска, удобных форм для введения информации заметно облегчает заполнение книги ф.55 и ведение различных отчетов. Обеспечивается быстрый оперативный ввод информации, удобное хранение в электронном виде, обеспечивается возможность пересылки и обмен данными между другими ОПС и обеспечен вывод информации на бумажный носитель.

Основные спецификации базы данных Microsoft Access

Атрибут	Максимальное значение
Размер файла базы данных Microsoft Access (.mdb)	2 Гбайт. Однако, поскольку база данных может включать связанные таблицы в других файлах, ее общий размер ограничивается только имеющимися возможностями хранения данных.
Число объектов в базе данных	32 768
Модули (включая формы и отчеты, свойство Наличие модуля (HasModule) которых имеет значение True)	1 000
Число символов в имени объекта	64
Число символов в пароле	14
Число символов в имени пользователя или имени группы	20
Число одновременно работающих пользователей	255

Если база данных содержит программы Microsoft Visual Basic, то при сохранении этой базы данных Microsoft Access в виде MDE-файла будут скомпилированы все модули, удалены все изменяемые исходные программы, а конечная база данных будет сжата. Программы Visual Basic будут по-прежнему выполняться, но их нельзя будет просматривать или изменять, благодаря чему уменьшится размер базы данных. Кроме того, будет оптимизировано использование памяти, что повысит быстродействие.

Сохранение базы данных как MDE-файла делает невозможным выполнение следующих действий.

• Просмотр, изменение или создание форм, отчетов или модулей в режиме конструктора.

• Добавление, удаление или изменение ссылок на библиотеки объектов или базы данных.

• Изменение программы с помощью свойств или методов Microsoft Access или модели объектов VBA (MDE-файл не содержит текстов исходных программ).

• Импорт и экспорт форм, отчетов или модулей. Однако таблицы, запросы, страницы доступа к данным и макросы можно импортировать и экспортировать в базы данных, не являющиеся MDE-файлами. Любые таблицы, запросы, страницы доступа к данным или макросы в базах данных, являющихся MDE-файлами, могут быть импортированы в другую базу данных Access, но формы, отчеты или модули не импортируются.

Обязательно сохраните копию исходной базы данных Access. В базе данных Access, сохраненной как MDE-файл, нельзя изменять структуру форм, отчетов или модулей. Чтобы изменить структуру этих объектов, следует сделать это в исходной базе данных, а затем снова сохранить ее как MDE-файл. При сохранении в виде MDE-файла базы данных, содержащей таблицы, возникают сложности согласования различных версий данных в случае последующего изменения структуры форм, отчетов или модулей. Поэтому сохранение базы данных как MDE-файла более всего подходит для клиентских частей приложений, состоящих из клиентской и серверной частей.

В будущих версиях Microsoft Access открывать, преобразовывать или выполнять программы в MDE-файлах Microsoft Access 2000 будет невозможно. Единственным способом преобразования MDE-файла Microsoft Access 2000 в формат будущих версий будет открытие исходной базы данных Access, в которой был создан MDE-файл, ее преобразование и последующее сохранение преобразованной базы данных Access в виде MDE-файла.