Курс лекций по дисциплине документооборот 2014
.pdfДисциплина «Документооборот и делопроизводство»
Документооборот и делопроизводство
Целью курса «Документооборот и делопроизводство» является изучение теоретических и практических основ создания документов управления;
грамотной и эффективной организации
современного делопроизводства на предприятиях и в организациях.
Документооборот и делопроизводство
После изучения дисциплины студент должен знать правила составления и оформления документов, основные операции по их обработке и уметь
грамотно оформлять деловую
документацию предприятия и выполнять основные операции по обработке
документов
Тема 1.
Системы документации.
Содержание
1.Понятие «система документации». Основания классификации систем документации.
2.Система организационно-правовой документации.
3.Система распорядительной документации.
4.Система информационно-справочной
документации.
Федеральный закон РФ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
от 27.07.2006 №149-ФЗ
Информация
– сведения о предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Для принятия оптимального управленческого решения информация должна удовлетворять
следующим критериям: полнота; оперативность; достоверность.
Документ (с латинского поучительный пример, способ доказательства) – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Функции документа: информационная; организационная; коммуникативная; -юридическая.
Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением,
требованиями к содержанию и форме.
Информационные связи предприятия |
|
|
Руководитель |
|
|
предприятия |
|
Предприятия - |
|
|
поставщики |
Секретарь |
|
|
(канцелярия) |
|
Налоговые |
|
|
органы |
Производственн |
Бухгалтерия |
Предприятия- |
|
покупатели |
|
ый отдел |
|
|
|
|
|
Коммерческий |
Отдел |
Финансовые |
отдел |
маркетинга |
организации |
Классификация документов
Классификация документов - деление
документов на группы по наиболее общим признакам сходства и различия.
Классификация документов обеспечивает их быстрый поиск, повышает оперативность
их обработки и ответственность
исполнителей, ускоряет исполнение и контроль, облегчает работу архивных
учреждений.
Классификация документов
|
|
|
|
Письменные |
|
|
|
|
|
|
По средствам |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Графические |
|
|
фиксации |
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотокинодокументы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Акустические |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По видам деятельности
По месту составления
По содержанию
По форме
Организационно-распорядительные
Информационно-справочные
По личному составу
Внутренние
Внешние
Простые
Сложные
Типовые
Примерные
Индивидуальные
Продолжение
|
|
|
Классификация документов |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По срокам |
|
|
|
Срочные |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
исполнения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Несрочные |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По происхождению |
|
|
|
Служебные |
|
||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Личные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подлинники |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По назначению |
|
|
|
Копии |
|
||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выписки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дубликаты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По юридической силе
По степени гласности
Подлинные
Подложные
Обычные
С грифом ограничения доступа 10
Недействительн Действительные
ые