Оформление_курс и дипл_проектов

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Южно-Уральский государственный университет Кафедра «Технология машиностроения»

Ч48.я7 Б934

Г.И. Буторин, Т.В. Столярова, В.А. Кувшинова

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ И ГРАФИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ КУРСОВОМ И ДИПЛОМНОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ

Учебное пособие

Под редакцией В.Н. Выбойщика

Челябинск Издательский центр ЮУрГУ

2009

УДК 621.01(075.8) ББК Ч481.254.5.я7

Б934

Одобрено учебно-методической комиссией механико-технологического факультета

Рецензенты:

Л.М. Звонарева, П.П. Переверзев

Буторин, Г.И.

и СТО ЮУрГУ 04-2009 разработаны основные положения, формы и правила оформления расчетно-пояснительных записок, чертежей, схем и других видов текстовых и графических документов, оформляемых при выполнении курсовых и дипломных работ.

Учебное пособие позволяет повысить качество и облегчить процесс оформления проектов, проведения нормоконтроля законченных работ.

Учебное пособие предназначено для студентов технических специальностей МТ, АТ, АК, ФМ факультетов всех форм обучения.

УДК 621.01(075.8) ББК Ч481.254.5.я7

© Издательский центр ЮУрГУ, 2009

1 ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, ОФОРМЛЯЕМЫХ В КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТАХ

При выполнении курсовых и дипломных проектов (работ) оформляются конструкторские документы, виды и комплектность которых определяются ГОСТ 2.102-68 и заданием на проектирование (в части комплектности).

Основные виды конструкторских документов текстовых и графических по [1], используемые в курсовом и дипломном проектировании:

−чертеж детали;

−сборочный чертеж;

−чертеж общего вида;

−габаритный чертеж;

−монтажный чертеж;

−схема;

−спецификация;

−пояснительная записка;

−программа и методика испытаний;

−таблица;

−расчет;

−инструкция.

Определения и правила оформления названных видов документов и их разновидностей приведены в последующих разделах пособия.

2 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

К текстовым документам ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-96 относят: пояснительные записки, расчеты, технические описания, инструкции, таблицы, спецификации, ведомости и т.п.

В курсовых и дипломных проектах (работах) технические описания, расчеты, таблицы, инструкции, программы и методики испытаний и т.п. документы обычно входят в пояснительную записку.

Ниже приведены общие требования к оформлению пояснительной записки в целом и требования к оформлению отдельных документов, входящих в нее [2, 3].

2.1 Оформление пояснительных записок 2.1.1 Общие требования к пояснительным запискам

Текст пояснительной записки выполняется на листах белой бумаги формата А4 (210х297), имеющих рамку и основную надпись по форме 2 или 2а ГОСТ 2.104-2006 (рисунки 2.1, 2.2, 2.3) [2, 3, 5]. Текст пояснительной записки должен быть набран в редакторе Microsoft Word русифицированным шрифтом размером 14пт с полуторным межстрочным интервалом. Красная строка абзаца набирается

3

с отступом 1,5 см. Допускается выполнять текст пояснительной записки рукописным способом черной пастой на одной стороне листа белой бумаги вышеприведенного формата. Высота букв текста не менее 2,5 мм, а цифр – 5 мм.

В тексте не допускаются висячие строки, то есть неполные строки в начале страницы. Расстояние от верхней границы формата до начала первой строки 20 мм, расстояние от основной надписи до текста – 10 мм [5].

Рисунок 2.1 – Расположение рамки на формате

Рисунок 2.2 – Основная надпись для начала текста (аннотация)

Рисунок 2.3 – Основная надпись для последующих страниц

4

Вграфе 1 основной надписи и в титульном листе записывается номер записки, состоящий для дипломной работы из номера специальности студента, года выпуска, трех последних цифр студенческого удостоверения, дополнительных данных по условиям проектирования и кода документа (ПЗ), разделенных точками.

Например: 151001.2009.315.00.ПЗ.

Для курсового проекта (работы) в графе 1 записывается шифр факультета и номер академической группы, номер задания на бланке кафедры, вариант исходных данных, дополнительные данные по условиям проектирования (в нашем примере дополнительных данных нет) и кода документа.

Например: МТ–318.23.08.00.ПЗ.

Вграфе 2 пишется название темы проекта.

Графа 3 в учебных проектах может не заполняться (приложения Г и Д).

В графе 4 указывается буквенное обозначение литеры документа. Для дипломных проектов принята литера «Д», для курсовых – «К».

Пояснительная записка должна содержать [5]:

−титульный лист;

−техническое задание (задание на проектирование);

−аннотацию;

−оглавление;

−введение;

−основной текст;

−заключение;

−библиографический список;

−приложения.

Титульный лист к пояснительной записке и пример его заполнения для курсового проекта приведен в приложении А, для дипломного проекта – в приложении Б.

Аннотация – краткая характеристика проекта с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей.

Аннотация содержит сведения об авторе, содержании, о том, что нового несет в себе данный проект по сравнению с базовым вариантом, ожидаемый экономический эффект от внедрения проекта.

Пример оформления аннотации приведен в приложении В.

За аннотацией помещается оглавление. В оглавление вносят введение, номера

инаименования разделов и подразделов, библиографический список, перечень приложений и другой документации, относящейся к проекту с указанием соответствующих страниц. Пример оформления содержания приведен в приложении Г.

Введение отражает основные направления развития машиностроения, перспективы и особенности развития рассматриваемой отрасли, совершенствования конструкции и повышения качества рассматриваемого изделия и тому подобные данные.

Основной текст пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты

иподпункты. Заголовки разделов пишут симметрично тексту прописными буква-

5

ми. Заголовки подразделов пишут с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Заголовки не подчеркиваются и не выделяются другим цветом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Расстояние от рамки до границ текста в начале строк не менее 5 мм, в конце – не менее 3 мм, от верхней и нижней границы рамки до текста не менее 10 мм. Расстояние между заголовком и текстом в 1,5...2 раза больше, чем между строками текста, между заголовками раздела и подразделов равно расстоянию между строками текста.

Текст записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них. В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в пояснительной записке применена специфическая терминология, то в конце ее (перед библиографическим списком) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание записки.

В пояснительной записке не допускается:

−применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины, при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

−сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

−использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (–) следует писать слово «минус»;

−употреблять математические знаки без цифр, например: ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

−применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ, СТП, СТО) без регистрационного номера.

Пример оформления одной из страниц пояснительной записки приведен в приложении Д.

2.1.2 Нумерация

Страницы пояснительной записки имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами для всего текста и приложений.

Титульный лист и техническое задание включаются в общую нумерацию, но номера страниц на них не указываются.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей записки и

6

обозначаться арабскими цифрами точка после раздела не ставится. Например: «1 ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ».

Техническое задание, аннотация, оглавление, введение, заключение, библиографический список разделами не являются и поэтому нумерации не имеют.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Например: «1.3 Расчет режимов резания».

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Например: «1.3.2» – пункт второй третьего подраздела первого раздела. Нумерация разделов, подразделов и пунктов и их заголовки в оглавлении и в

тексте пояснительной записки должны полностью совпадать.

Иллюстрации (чертежи, схемы, графики), таблицы, распечатки с ЭВМ, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Если их формат больше А4, то его учитывают также как одну страницу.

Все иллюстрации обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, которые разделены точкой. Например: Рисунок 1.1. Допускается сквозная нумерация иллюстраций в пределах всей записки. Правила оформления иллюстраций и ссылок на них даны в пункте

2.1.3.

Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами. В левом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» ее номер и заголовок указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера, например: «Продолжение таблицы 1.2». Правила оформления таблиц и ссылок на них содержатся в пункте 2.1.4.

Формулы и уравнения в тексте пояснительной записки рекомендуется набирать с помощью встроенного в Word редактора формул «Microsoft Equation 3.0». Формулы в записке нумеруют арабскими цифрами в пределах всей работы. Номер формулы указывают на уровне формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, отделенных точкой.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дает-

7

ся с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия

после него. Например:

где Sм – минутная подача, м/мин;

Sz – подача на 1 зуб, мм/зуб; Z – число зубьев фрезы;

n – частота вращения фрезы, об/мин.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: « … в формуле

(2.1)».

2.1.3 Иллюстрации

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

При выполнении иллюстрации необходимо соблюдать соответствующие стандарты ЕСКД. Иллюстрации располагаются по тексту после первой ссылки на них или в приложениях (для иллюстраций большого формата).

Если в записке есть ссылки на составные части изделия, то на иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагаются в возрастающем порядке за исключением повторяющихся позиций.

Отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) при необходимости ссылки на них обозначаются прописными буквами русского алфавита.

Нанесение номеров позиций и обозначений элементов деталей по ГОСТ

2.109-73.

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают под рисунком, наименование отделяют от слова «Рисунок» и его номера тире. Слово «Рисунок» с его номером и наименованием помещают, в основном, до пояснительных данных.

На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. Первая ссылка имеет вид, например, «рисунок 4.1» или «рисунок 1», а все последующие ссылки на тот же рисунок должны иметь вид «см. рисунок 4.1» или «см. рисунок 1».

Правила выполнения диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат, устанавливает Р 50-77- 88. Диаграммы для информационного изображения функциональных зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин (рисунок 2.4).

В прямоугольной системе координат независимую переменную, как правило, следует откладывать на горизонтальной оси (оси абсцисс). Положительные значения величин откладываются на осях вправо и вверх от точки начала отсчета.

8

Рисунок 2.4

В диаграмме без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направления возрастания значений величин (см. рисунок 2.4). Допускается применять такие стрелки также и в диаграммах со шкалами – за пределами шкал, или самостоятельные стрелки после обозначения величины – параллельно оси координат (рисунок 2.5, 2.6).

В полярной системе координат начало отсчета углов (угол 0°) должно находиться на горизонтальной или вертикальной оси, положительное направление угловых координат должно соответствовать направлению вращения против часовой стрелки.

При выполнении диаграмм в прямоугольной (пространственной) системе трех координат функциональные зависимости следует изображать в аксонометрической проекции по ГОСТ 2.317-69.

9

В диаграммах, изображающих несколько функций различных переменных, а также в диаграммах, в которых одна и та же переменная должна быть выражена одновременно в различных единицах, допускается использовать в качестве шкал как линии координатной сетки, ограничивающие поле диаграммы, так и прямые, расположенные параллельно координатным осям (рисунок 2.6).

С

Рисунок 2.6

Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал выбирают с учетом удобства пользования диаграммой.

Делительные штрихи, соответствующие кратным графическим интервалам, допускается удлинять (см. рисунок 2.5, 2.6).

Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально; допускается при необходимости наносить числа у шкал внутри поля диа-

граммы. Многозначные числа предпочтительно выражать как кратные 10n, где n – целое число. Коэффициент 10 следует указывать для данного диапазона шкалы.

Диаграммы следует выполнять линиями по ГОСТ 2.303-68. Оси координат, оси шкал, ограничивающие поле диаграммы, следует выполнять сплошной линией. Линии координатной сетки и длительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией.

10