реферирование и аннотирование текстов

РЕФЕРИРОВАНИЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ТЕКСТА

Рефератом называется связный текст, который кратко выражает не только центральную тему или предмет какого-либо документа, но и цель, применяемые методы, основные результа­ты описанного исследования или разработки. Рефераты обычно составляют к научно-техническим документам (науч­ным книгам, статьям, патентам на изобретение и т.п.) Реферат ак­центирует внимание читателя на новых сведениях и определяет целесообразность его обращения к исходному документу. Он помо­гает человеку ориентироваться в информационных потоках, опе­ративно отбирать для себя наиболее ценную и полезную информа­цию. Процесс составления реферата называется реферированием. Наше определение- Реферат - это краткое изложение содержания статьи с его критической оценкой.

Реферирование включает в себя некоторые сведения, касающиеся автора статьи, времени ее написания, указания на главную идею статьи, а также изложение нашего отношения к статье и описываемым в ней мыслям, утверждениям.

Когда мы начинаем работу по реферированию, то, прочитав текст, определяем для себя: 1) основной смысл статьи;

2) основные структурные составляющие статьи (абзацы);

3) основной смысл каждого абзаца;

4) ключевые слова, которые несут основную смысловую нагрузку во всем тексте и в каждом из абзацев.

В результате этой работы получается некий смысловой каркас, построенный на основе ключевых слов и выражений. Его нужно записать и запомнить. Следующим этапом работы является "редактирование" смыслового каркаса: мы устанавливаем те или иные связи между ключевыми мыслями каждого абзаца; выстраиваем сквозную логику всего реферата. И, наконец, мы включаем в реферат изложение нашего отношения к мыслям и утверждениям, которые содержатся в статье.

I. Схема составления реферата

1. Название статьи, журнала или монографии, откуда взята статья, место и год издания, имя автора.

Например: Название статьи "Прокатка как процесс металлообработки". Автор статьи ... Статья взята из журнала "Металлургия", № 9, 1991 г., который издается в Лондоне и выходит 2 раза в месяц.

2. Тематическая направленность статьи.

Например: "Как понятно из названия, в статье рассматривается ..." "Как указано в названии, автор представляет (проводит исследование) ..."

3. Основная идея статьи.

Например: "Статья содержит самую современную информацию по такой-то проблеме." "В статье исследуются проблемы ..." "В статье суммируются принципы ..."

4. Доказательства, приведенные автором.

Например: "Автор подтверждает свои мысли конкретными примерами." "Автор подробно описывает приведенный метод."

5. Иллюстративный материал.

Например: "Рисунок 3 показывает ..." "Полученные данные приведены в таблице ..." "Как показано на рис. 1, ..." "Измерения, приведенные на рис. 4, иллюстрируют ..."

6. Мнение реферирующего.

Например: Положительное. "Читателю эта статья будет важна для ..." "Описанный метод имеет практический интерес для ..."

Отрицательное. "Применимость полученных результатов кажется сомнительной ввиду ..." "Мы считаем, что в статье содержится мало подробностей о ..." Общие итоги.

7. Основные выводы.

Например: "В статье приводится обзор проблемы ..." "Результаты исследований, приведенные в статье, хорошо согласуются с ранее полученными данными."

Аннотирование текста

Аннотацией называют краткое изложение содержания докумен­та, дающее общее представление о его теме и содержании. Таким обра­зом, если реферат в краткой форме знакомит читателя с сутью излагаемого в документе содержания (фактами, методикой, экс­периментами и т.п.), то аннотация выполняет лишь сигнальную функцию, сообщая о том, что опубликована статья или книга на определенную тему. Процесс составления аннотации называется аннотированием.

Аннотация выполняет следующие функции:

• дает возможность установить основное содержание научной статьи, определить ее релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту статьи;

• используется в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска информации.

Аннотация должна включать характеристику основной темы, проблемы научной статьи, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данная статья в сравнении с другими, родственными по тематике и целевому назначению.

Аннотация должна быть:

1. лаконичной

2. клишированной (соответствовать нормам изложения)

3. учитывать вид научно-технической литературы

4. соблюдать точность перевода

5. использовать общепринятые сокращения

6. иметь единство терминов и обозначений

Объем аннотации – 60-100 печатных знаков. Средний объем по ГОСТУ 500 печатных знаков (ГОСТ 7.9-95 СИБИД).

Научно-технический прогресс привел к появлению большого числа публикаций (книг, статей и т.п.) по самым разным проб­лемам науки, техники, образования, и специалисты не успевают следить за новейшей литературой по своей области знания. Для этого, как установлено, человек должен был бы прочитывать еже­дневно 1500 страниц текста на разных языках, что явно превыша­ет его физические возможности. Поэтому для оперативного «по­верхностного» знакомства с новейшими публикациями использу­ются рефераты и аннотации книг и статей, которые составляются в специальных организациях и публикуются в реферативных жур­налах (РЖ) и реферативных сборниках (PC).

Классификация аннотаций:

Справочные аннотации – в реферативных журналах и обзорах

Описательные аннотации – к книгам, монографиям

Реферативные аннотации – к текстам, статьям, диссертациям (обзор)

Рекомендательные \ критические аннотации – к текстам, статьям, диссертациям (свое мнение)

Чтобы написать аннотацию к техническому тексту нужно:

• прочитать источник полностью

• составить план

• сформулировать основные положения

• перечислить основные вопросы

• выявить + и –

• перечислить выводы к которым пришел автор (или вы)

При аннотации текста общенаучного содержания вам следует придерживаться следующего плана:

• Сообщение темы текста, предмета исследования

• Актуальность темы.

• Содержание текста или статьи.

• Характеристика изложения указанной проблемы автором.

• Заключение.