Проверка правописания во всем документе
Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того, чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку правописания во всем документе.
Во вкладке Рецензированиев группеПравописаниенажмите кнопкуПравописание.
При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появится диалоговое окно Правописание. В заголовке окна будет указан также язык проверки (рис. 53).
Рисунок 53
Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописаниевыводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 53). Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окнаПравописаниевыводится предложение с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены грамматические замечания (рис. 54)
Рисунок 54
или рекомендации по исправлению ошибки (рис. 55).
Рисунок 55
Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку ЗаменитьилиЗаменить все(см. рис. 53). Для исправления грамматической ошибки — нажать кнопкуИзменить(см. рис. 55).
Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить, Заменить всеилиИзменить.
Добавление слов в словарь
Слово в тексте может быть написано правильно, но оно отсутствует в словарях Word 2007. Во избежание дальнейшего определения его как ошибочного, слово следует добавить во вспомогательный словарь.
При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь(см. рис. 50).
При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить(см. рис. 53).
Поиск текста
В документе может потребоваться найти какой-либо текст.
Во вкладке Главнаяв группеРедактированиенажмите кнопкуНайти.
Во вкладке Найтидиалогового окнаНайти и заменитьв полеНайтивведите искомый текст (рис. 56).
Рисунок 56
Чтобы последовательно найти каждое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее. Найденный текст будет последовательно выделяться в документе.
Чтобы найти сразу все вхождения слова или фразы, нажмите кнопку Выделение при чтениии выберите командуВыделить все. Во вкладкеНайтидиалогового окнаНайти и заменитьбудет указано число найденных элементов. Найденный текст будет выделен желтым цветом во всем документе (рис. 57). Это выделение останется и после закрытия диалогового окна.
Рисунок 57
Для снятия выделения во вкладке Найтидиалогового окнаНайти и заменитьнажмите кнопкуВыделение при чтениии выберите командуСнять выделение(см. рис. 57). Выделение можно снять, используя мини-панель инструментов или возможности вкладкиГлавная.