Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Informatika_dlya_EK_MN_chast_1.doc
Скачиваний:
19
Добавлен:
03.05.2015
Размер:
13.87 Mб
Скачать

Отчёты.

Если формы разрабатываются для использования их на экране, то отчёты предназначены для вывода данных на печать. Отчёты - это специально оформленные данные, организованные именно так, как вам удобнее с ними работать.

Отчёт позволяет:

  • снабдить результаты анализа пояснительной информацией (заголовком-названием, датой создания отчета, номерами страниц, выводами и т.п.);

  • ввести пояснительную графику (логотип фирмы, диаграммы и т.д.);

  • разбить анализируемые данные по группам;

  • производить вычисления по записям и итоговые (для всего отчета, отдельных групп, страниц и т.д.).

Создать отчет можно с помощью мастера либо в режиме конструктора. По своим возможностям и структуре конструктор отчётов аналогичен конструктору форм, т.е. включает бланк формируемого отчета и панель инструментов.

Поле бланка разбито на несколько областей:

  • заголовок отчета;

  • верхний колонтитул;

  • область данных;

  • нижний колонтитул;

  • примечание отчета.

Содержимое заголовка и примечания отчета выводятся (печатаются) один раз, поэтому в них целесообразно включать разовую информацию: название отчета, название фирмы, её логотип, дату формирования отчета, итоговые показатели по всему отчету и другую служебную информацию.

В верхнем и нижнем колонтитулах указывается информация, отображаемая на каждой странице отчета: номера страниц, дата и время печати, повторение названия фирмы или отчета и т.п. Можно также здесь рассчитывать итоговые показатели по страницам.

Содержание области данных в отчете отображается для каждой записи источника информации (таблицы или запроса).

Панель инструментов конструктора отчетов практически полностью совпадает с аналогичной панелью конструктора форм

Задание

  1. С помощью мастера запросов в базе данных, созданной в предыдущей лабораторной работе, подготовить запрос "Начисление зарплаты", в котором предусмотреть следующие поля: ФИО, Название_ отдела, Оклад

  2. С помощью конструктора запросов откорректировать созданный запрос

  • добавить вычисляемые поля Налог (13% от оклада) и К выдаче

  • Предусмотреть ввод параметра отбора записей – названия отдела

  • На основе запроса "Начисление зарплаты" с помощью Мастера отчётов подготовить отчёт "Ведомость", в котором предусмотреть поля: ФИО, Оклад, Налог, К выдаче

  • С помощью конструктора отчётов откорректировать созданный отчёт, предусмотрев вычисление и вывод в примечании отчёта строки ИТОГО, содержащей суммы по полям Оклад, Налог, К выдаче.

    Зачётное задание

    1. В рабочей папке (её имя узнать у преподавателя) создайте подпапку с названием ЗАЧЕТ фамилия. Вместо слова фамилия в имени папки укажите свою фамилию.

    2. Найдите на диске С: файлы с расширением .doc, созданные за последнюю неделю. Скопируйте 4 таких файла в созданную папку.

    3. Создайте документ Word, содержащий ответ на предложенный преподавателем вопрос. Документ должен иметь подпись: ваши фамилия, имя и отчество. Для ввода фамилии имени и отчества создайте элемент автотекста.

    4. Задайте верхний и нижний колонтитулы. В верхнем укажите название своего факультета, а в нижнем дату. Задайте для колонтитулов выравнивание по центру, заливку и границу в виде линий снизу и справа.

    5. Документ сохраните в папке ЗАЧЕТ фамилия с именем Ответ.

    6. Средствами табличного процессора Excel создайте, в соответствии с предложенным вариантом, таблицу, содержащую 10 самостоятельно заполненных строк.

    7. Заголовок, шапку таблицы и результирующие суммы выделите шрифтом и цветом.

    8. Для заголовка введите примечание с указанием своей фамилии и группы.

    9. Денежные значения и проценты представьте в соответствующем формате.

    10. По данным последнего столбца определите среднее значение, в отдельных колонках выведите положительные и отрицательные отклонения от среднего значения текущих параметров.

    11. Создайте копию таблицы на другом листе рабочей книги и отсортируйте таблицу по одному из параметров (самостоятельно выберите ключ сортировки).

    12. Постройте диаграмму на отдельном листе для самостоятельно выбранных числовых значений с обязательным выводом текстовых данных на оси категорий.

    13. Задайте для заполненных листов рабочей книги имена, пустые листы удалите.

    14. В качествеколонтитулов установите имя листа и имя книги.

    15. Сохраните рабочую книгу в папке ЗАЧЕТ фамилия с именем Таблица.

    16. Таблицу (с первого листа) и диаграмму скопируйте в документ Ответ.

    17. Откройте папку ЗАЧЕТ фамилия в окне программы "Проводник". Установите для данного окна способ представления в виде списка.

    18. Расположите все окна (Word, Excel, Проводник) каскадом и пригласите преподавателя.

    Варианты

    Вариант 1

    Оборотная ведомость по товарно-материальным ценностям

    Наименование

    Цена

    Остаток входящий

    Обороты за месяц

    Приход

    Расход

    Количество

    Сумма

    Количество

    Сумма

    Количество

    Сумма

    Эмаль белая

    50

    10

    500

    60

    3000

    50

    2500

    ......

    ......

    ......

    ......

    ......

    ......

    ......

    ......

    Итого:

    ......

    ......

    ......

    Вариант 2

    Табель учета основного рабочего времени

    Фамилия И.О.

    Квалифи-кация

    Всего отработано часов

    Часовая тарифная ставка

    Сумма выплат

    Январь

    Февраль

    Шевчук Ю.М.

    3 разряд

    22

    24

    60

    2760

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    Итого:

    .....

    Вариант 3

    Ведомость продажи товаров

    Наименование

    Цена

    Код скидки

    Количество

    Сумма

    за товар

    скидки

    к оплате

    Футболка детская

    40

    1

    100

    4000

    400

    3600

    …..

    …..

    1

    …..

    …..

    …..

    …..

    …..

    …..

    0

    …..

    …..

    …..

    …..

    Итого:

    …..

    …..

    …..

    Примечание. Если код скидки равен единице, сумма к оплате уменьшается на 10%, в противном случае она равна сумме за товар.

    Вариант 4

    Отчет о работе водителей

    Фамилия

    Номер автопарка

    Стоимость 1 литра бензина

    Норма расхода бензина в литрах

    Фактический расход бензина

    Стоимость

    Израсходо-ванного бензина

    Сэконом- ленного бензина

    Хейли А.

    767

    5,45

    90

    102

    555,9

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    Итого:

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    Вариант 5

    Данные выработки продукции по бригадам

    Месяц

    Фамилия учетчика

    Номер бригады

    Общая выработка по месяцам

    1

    2

    3

    4

    Январь

    Костер К..

    456

    542

    325

    435

    1758

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    Общая выработка по бригаде

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    Вариант 6

    Ведомость начисления заработной платы

    Табельный номер

    Фамилия

    Должность

    Начислено

    за основное рабочее время

    за дополнительное

    рабочее время

    Всего

    1234

    Форд Х.

    Мастер

    1200

    555

    1755

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    Итого:

    .....

    .....

    .....

    Вариант 7

    Сводка о сдаче готовой продукции по цеху

    Наименование изделия

    Количество

    Стоимость изделия

    Стоимость продукции

    1-я смена

    2-я смена

    3-я смена

    Зонт мужской

    345

    234

    257

    150

    125400

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    Итого:

    .....

    .....

    .....

    .....

    Вариант 8

    Ведомость начисления процентов по вкладу

    Номер счета

    Код вклада

    Сумма вклада

    Сумма процентной надбавки

    Итого по вкладу

    5432

    1

    25680

    513,60

    26193,60

    .....

    1

    .....

    .....

    .....

    .....

    2

    .....

    .....

    .....

    Итого:

    .....

    .....

    .....

    Примечание. Если код вклада равен единице, то сумма вклада увеличивается на 2%, если код вклада равен двум, то сумма вклада увеличивается на 3%, в остальных случаях проценты не начисляются.

    Вариант 9

    Сведения о подписке

    Наимено- вание издания

    Индекс

    Количество экземпляров

    Стоимость

    Экземпляра

    Доставки экземпляра (22%)

    Подписки на один экземпляр

    Тиража

    Кот и пес

    50455

    15

    4,5

    0,99

    5,49

    82,35

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    Итого:

    .....

    Вариант 10

    Отчёт о расходе бензина

    Фамилия

    Дата

    Пробег (км)

    Норма расхода бензина в литрах на 1 км

    Стоимость 1 литра бензина

    Стоимость израсходованного бензина

    Соколов В А

    15.09.03

    230

    5

    10

    11500

    .....

    .....

    .....

    .....

    .....

    Итого:

    .....

    .....

    .....

    Примерный перечень вопросов для подготовки к зачёту

    1. Функциональная структура и принцип работы ЦВМ

    2. Данные и их кодирование

    3. Кодирование числовых данных

    4. Кодирование текстовых данных

    5. Кодирование графических данных

    6. Системное и прикладное программное обеспечение ПК

    7. Внешняя память ПК

    8. Внутренняя память ПК

    9. Организация файловой системы. Секторы. Кластеры.

    10. Таблица размещения файлов (FAT).

    11. Логические ошибки диска: причины их появления, способы устранения.

    12. Средства оптимизации доступа к данным: кэш-память, виртуальная память

    13. Установка и удаление приложений.

    14. Реестр Windows.

    15. Минимальный набор типовых операций текстового процессора.

    16. Расширенный набор типовых операций текстового процессора.

    17. Форматирование текста.

    18. Преимущества использования табличных процессоров для обработки данных.

    19. Системы управления базами данных.

    20. Модели данных

    21. Основные понятия реляционных баз данных.