Команды формат и Сервис

Рассмотрим другие параметры команды Формат.

• Выделите ячейки с названием предметов (B2:H2) и выполните команды: Формат, Ячейки

• В окне диалога выберите вкладку Выравнивание. Обратите внимание, как может быть представлена информация в помеченных ячейках. Измените ориентацию на вертикальную, а также расположение текста в клетках заголовка.

Просмотрите вкладки Число, Шрифт, Рамка, Вид. Многие опции повторяют кнопки панели форматирования.

Во избежание несанкционированного изменения содержимого ячеек применяется команда защиты. Средства Excel позволяют защитить текущий лист (или книгу) командами:

Сервис, Защита, Защита листа

Защита выполняется для всех клеток таблицы, после выполнения этой команды уже невозможно внести какие-либо изменения в таблицу, и меню становится при этом практически недоступным. Если есть необходимость оставить часть клеток для последующей корректировки, то эти ячейки выделяют, выполняют команды:

Формат, Ячейки, Защита

В активном окне "Защита" поле защищаемая ячейка должно быть чистым.

• Установите защиту листа для всех данных, кроме оценок. Попытайтесь изменить название любого предмета, оценку. Снимите защиту.

Команда Окно. Фиксация заголовков и табличные окна

Окно таблицы Excel позволяет видеть на экране лишь часть листа. Если по условию задачи возникает необходимость вводить список хотя бы из 30 студентов, то при активной 30-й строке названия предметов скроются с экрана.

Но с помощью команд

Окно, ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ

можно зафиксировать под заголовки одну или несколько первых строк, или один или несколько первых столбцов, или одновременно строки и столбцы.

При движении курсора по таблице фиксированные поля остаются на экране, что облегчает просмотр больших таблиц. Фиксируются строки и столбцы выше и левее текущей клетки.

• В своей таблице выполните фиксацию для первых двух строк. Перемещая курсор вниз по таблице, обратите внимание на первые строки. Отмените фиксацию:

Окно, СНЯТЬ ЗАКРЕПЛЕНИЕ ОБЛАСТЕЙ

• Зафиксируйте на экране колонку с фамилиями. Посмотрите действие введенной команды. Отмените фиксацию. Это можно также сделать, перетаскивая мышью разделительную линию к любой границе окна.

При работе с большими таблицами хотелось бы иметь на экране одновременно, например, строку 50 и строку 125 или колонку Z с данными и колонку AS. Для этого таблицу можно разбить на окна горизонтальной или вертикальной линией, информацию в окнах можно перемещать независимо друг от друга:

Окно, РазДЕЛИТЬ

• В своей таблице организуйте окна таким образом, чтобы колонки с фамилиями и стипендией расположились рядом, строка с названием предметов и строка со средними баллами по предметам находились одна за другой. Отмените разбиение.

Задание №1

1. Выполните все упражнения, помеченные в тексте.

2. Сохранить созданную рабочую книгу на диске в своей папке.

Задание №2

1. Создайте таблицу "Экзаменационная ведомость". Таблица должна содержать следующие графы: № студента, ФИО, оценка (число), оценка (прописью).

2. Заполните ведомость для 10 студентов.

3. Выполните сортировку данных по графе ФИО (по алфавиту).

4. Добавьте в таблицу строки: количество студентов, получивших "отлично", количество студентов, получивших "хорошо", количество студентов, получивших "удовлетворительно", количество студентов, получивших "неудовлетворительно", количество студентов, не явившихся на экзамен.

5. Защитите таблицу от изменений.