- •Практическая работа «Оформление справочно – информационных документов» Часть 1.
- •Практическая работа По теме «Оформление справочно – информационных документов» Часть 2.
- •3 Задание. 1 текст
- •Протокол Учредительного собрания
- •Протокол
- •4 Задание.
- •Протокол
- •5 Задание
- •2.Оформите реквизиты «адресат» для писем, которые направляются :
- •Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
- •Укажите ошибки в оформлении текста письма.
- •5. Произведите пунктуационную правку текста письма – рекламации.
- •Отредактируйте следующие тексты деловх писем, составьте эти письма в соответствии с правилами составления служебных документов.
2.Оформите реквизиты «адресат» для писем, которые направляются :
Терапевтическое отделение
Центральной клинической больницы
Терапевтическое отделение
Центральной клинической больницы
Врачу – ординатору А.В. Смирнову
Районные управы
Северного административного округа
ОАО «Созвездие»
120445 Москва, ул. Селезневская д.1.
345230 г. Пермь, Торговая пл. д. 5
Козловскому С.Я.
Какими языковыми формулами можно выразить следующие элементы смысла:
1) Благодарность – Благодарим за внимание!; Благодарим ВАС!;
2) Мотировка написания письма – Уважаемый господин!; В ответ на ваш запрос сообщаем!; прошу вас предоставить сроки исполнения !;
3) Вопросы, осведомления – отвечая на ваш вопрос; хотим осведомить вас!; как поступить нам в данной ситуации?; какие меры предприняты?;
4) факт отправки – направляю информацию
5) просьба- просим вас! ;Прошу рассмотреть!;
6) сообщение, извещение – извещаем вас о.; сообщаем о задолжности.
7) уверение, предложение о помощи услуг – предлагаем вашему вниманию; новая услуга.; уверяем вас в безопасности.
8) выражение надежды- надеюсь на ваше понимание;
9) выражения сожаления, соболезнования – выражаем наши соболезнования по потери кормильца; выражаю мои сожаления по утере груза.
10) гарантия- гарантируем вам о ..; гарантийный чек;
11) подтверждение – подтверждение о перечислении денег на счет; подтверждаю вашу заявку;
12) предложение – предлагаем вашему вниманию ; предлагаю на ваше усмотрение.
13) напоминание – Напоминаем вам о задолжности ; напоминаем вам , что нужно явится в суд.
14) предупреждение – предупреждаем вас ; предупреждение от Иванова С.Д.
15) извинение – прошу принять мои извинения ; я очень сильно извиняюсь.
16) удовлетворение – удовлетворяем вашу просьбу о
17) отказ – мы должны отказать вам в кредите на сумму.;
18) ответ на запрос и предложение – отвечаем на ваш ответ; запрос удовлетворен.
19) приглашение – Приглашаем вас в …; хотим видеть вас у нас на вечере!
20) окончание письма – надеюсь на ваш скорый ответ.
21) разрыв отношений – мы должны прекратить наше партнерство.
22) претензия – я приобрел в вашем магазин телефон..; претензия с требованием расторжение договора.
Укажите ошибки в оформлении текста письма.
При обращении:
-Уважаемый Н.А. Пономарев!
-Госпожа Л.Н. Лебедева!
- Уважаемы дамы и господа!
- Господин министр Иванов
- Уважаемый Игорь Матвеевич Михайлов!
- Уважаемый Сергей Петрович!
- Уважаемый Дмитрий Васильевич!
- Уважаемый Толстиков Борис Гаврилович!
2) В тексте письма:
-Предлагаем вашему вниманию образцы материалов
-Напоминаем вам , что срок договора № 15/10 от 11.02.2010 г. истекает.
- прошу вас!
- Не могли бы вы сообщить нам.
5. Произведите пунктуационную правку текста письма – рекламации.
По заключенному договору поставки от 02.04.2009 г № 45. Вы были обязаны поставить нашей фирме партию Sync–Master747NF, в количестве 20 штук.
Однако было доставлено лишь 18 единиц товара, таким образом вами недопоставлено продукции на сумму 15000 тыс. рублей.
Согласно пункту 3 договора за недопоставку продукции уплачивается неустойка в размере 2 % от суммы недопоставки то есть 300 рублей.
Просим вас перечислить указанную сумму на наш расчетный счет , или произвести поставку недостающих мониторов до 18.04.2009 г. В противном случае мы будем вынуждены обратится в Госарбитраж.