В поле «Сортировка и группировка»
Чтобы ввести выражение в поле «Сортировка и группировка», выполните следующие действия:
В окне базы данных в списке Объекты выберите элемент Отчеты.
Щелкните отчет, а затем выберите режим Конструктор в окне базы данных.
Откройте отчет в режиме конструктора.
В меню Вид выберите команду Сортировка и группировка.
Щелкните ячейку в столбце Поле/выражение.
Введите выражение с оператором = в начале.
Применение построителя выражений.
Выражения можно формировать с помощью построителя выражений. Построитель выражений можно запускать из большинства областей, где создаются выражения. Это средство предоставляет удобный доступ к именам полей и элементов управления, используемым в базе данных, а также к множеству других встроенных функций, применяемых во время написания выражений. С помощью построителя выражений можно написать выражение «с нуля» или выбрать одно из готовых выражений для отображения номеров страниц, текущей даты, а также текущей даты и времени.
1. Поле выражения.
Верхняя область построителя содержит поле выражения, применяемое для формирования выражения. Три столбца в нижней области используются для выбора элементов, вставляемых в поле выражения. Допускается непосредственный ввод части выражения в поле выражения. Таким образом, процесс построения выражения включает как ввод, так и вставку элементов.
2. Кнопки операторов.
В средней части построителя выражений отображаются кнопки для вставки наиболее распространенных операторов. Чтобы вставить оператор в поле выражения, нажмите соответствующую кнопку. Чтобы отобразить список операторов, которые можно использовать в выражениях, щелкните папку Операторы в левом нижнем столбце, а затем щелкните нужную категорию в среднем столбце. В правом столбце отобразятся все операторы выбранной категории. Чтобы вставить оператор, дважды щелкните его или выделите оператор, а затем нажмите кнопку Вставить.
9. Список используемой литературы
Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: учебник. – М.: Финансы и статистика, 2007.
Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование: учебник – СПб.: БХВ – Петербург, 2008.
Сост. профессор Костюкова Т.П., доцент Фандрова Л.П. Методические указания по выполнению курсового проекта по дисциплине «Базы данных» в рамках специальности «Прикладная информатика в экономике»: учебник – Уфа.: Баш. гос. аграрный университет, 2007.
А.А. Землянский, Г.А. Кретова, Ю.Р. Стратонович. Практикум по информатике: учебник – М.: КолосС, 2007.
Попов В.Б. Основы информационных и телекоммуникационных технологий. Системы управления базами данных: учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2008.
6. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002: учебник – СПб.: БХВ-Петербург, 2008.
7. Бондарева Г.А., Сахарова Е.В. Информатика: методические указания. – Ставрополь.: СТИС, 2007.
8. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем: учебник. – М.: Финансы и статистика, 1989.
9. Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами: учебник. – М,: Инфра, 2009.
10. Григорьев В.А., Ревунков В.И. Банки данных: учебник для вузов. – М., МВТУ им.Баумана, 2007.
11. Мейер М. Теория реляционных баз данных: учебник. – М.: Мир, 2007.
12. Симонович С. В., Евсеев Г. А. Специальная информатика: учебное пособие. – М.: Инфорком-Пресс, 2009.
13. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных: учебник – М.: Мир, 2009.
14. Джон Кронан, Бобби Сандберг. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом: учебник – М.: NT Press, 2009.
15. Фролов А.Р. Основы проектирования реляционных баз данных: электронное учебное пособие – М.: Инфра, 2009.