2.3.1. Облік касових видатків

Для ведення синтетичного обліку касових видатків у класі 3 Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передбачені суб­рахунки: 311 «Поточні рахунки на видатки установи» та 321 «Реєст­раційні рахунки». За кредитом цих субрахунків відображаються здій­снені касові видатки, тобто суми, отримані з рахунків у банку чи каз­начействі готівкою або перераховані в безготівковому порядку. Од­ночасно робиться запис у дебет різних субрахунків залежно від спря­мування видатків. Основні бухгалтерські проводки з обліку касових видатків наведено в табл. 2.4.

Таблиця 2.4

Основні бухгалтерські проводки з обліку касових видатків

Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
	Код економічної класифікації видатків	Дебет	Кредит
Отримано з поточного або реєстраційного рахунка та оприбутковано готівку для подальшого використання для:		301	311, 321
виплати заробітної плати	1110
виплати стипендії	1342
виплати видатків по відрядженню	1140
Перераховано до бюджету суми заборгованості по прибутковому податку	1110	641	311, 321
Перераховано заборгованість Пенсійному фонду	1120	651	311, 321
Погашено заборгованість перед постачальником за матеріали	1130	675	311, 321
Оплачено рахунки постачальників за комунальні послуги	1160	675	311, 321
Внесено на рахунки депоновану заробітну плату	1110	311, 321	301

До касових видатків належать також суми грошових коштів, пере­ведених з поточних чи реєстраційних рахунків для наступних розра­хунків з постачальниками акредитивами або чеками з лімітованих чекових книжок.

Бухгалтерські записи щодо збільшення чи відновлення касових видатків виконуються на підставі виписок з поточних або реєстра­ційних рахунків і доданих до них документів.

Синтетичний облік касових видатків ведеться в тих самих реєст­рах, що й синтетичний облік руху грошових коштів на поточних або реєстраційних рахунках.

Аналітичний облік касових видатків проводиться по кожному по­точному або реєстраційному рахунку в розрізі кодів функціональної та економічної класифікації.

2.3.2. Облік фактичних видатків

Облік фактичних видатків ведеться на активному рахунку 80 «Ви­датки із загального фонду», який поділяється на такі субрахунки: 801 « Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи»; 802 «Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи».

За дебетом субрахунків 801,802 обліковуються фактичні видатки, проведені установами за рахунок коштів, одержаних з державного або місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошто­рисом даної установи.

Протягом року за дебетом субрахунків 801,802 накопичуються ви­датки наростаючим підсумком з початку року.

У кінці року фактичні видатки списуються з кредиту субрахунків 801, 802 у дебет субрахунка 431 «Результат виконання кошторису за загальним фондом». Основні бухгалтерські проводки з обліку фактичних видатків наве­дено в табл. 2.5.

Таблиця 2.5