Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження

№ 1-ПВ термінова-місячна "Звіт з праці"

Загальні положення

Показники форми № 1-ПВ термінова-місячна визначаються у відповідності до:

Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату України 28.09.2005 № 286 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30.11.2005 за № 1442/11722 (далі – Інструкція зі статистики кількості працівників);

Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату України від 13.01.2004 № 5 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції 27.01.2004 за № 114/8713 (далі – Інструкція зі статистики заробітної плати).

Порядок складання та подання форм державних статистичних спостережень з праці визначено у загальному розділі Інструкції зі статистики кількості працівників.

Однойменні показники, що містяться у формі № 1-ПВ термінова-місячна та інших формах державних статистичних спостережень (№ 1-ПВ термінова-квартальна "Звіт з праці", № 3-ПВ термінова–піврічна "Звіт про використання робочого часу", № 1–підприємництво (річна) "Звіт про основні показники діяльності підприємства" та інші) за відповідні періоди заповнюються за однією методологією та повинні бути однаковими. У додатку до Інструкції наведено таблицю, що відображає взаємозв’язок між показниками форми № 1-ПВ термінова-місячна, та інших форм державних статичних спостережень.

Розділ і. Кількість працівників та фонд оплати праці

У рядку 1010 відображається середня кількість працівників підприємства, установи, організації (далі – підприємства) в еквіваленті повної зайнятості, розрахована у відповідності до положень Розділу 4 Інструкції зі статистики кількості працівників.

У рядках 1020 та 1070 відображається сума фонду оплати праці усіх та штатних працівників відповідно, визначена згідно Інструкції зі статистики заробітної плати.

Показник фонду оплати праці усіх працівників (рядок 1020) перевищує відповідний показник штатних працівників (рядок 1070) на суму нарахувань працівникам, які не ураховані у середньообліковій кількості штатних працівників: зовнішнім сумісникам, працюючим за цивільно-правовими договорами, працівникам, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною, учням, слухачам професійно-технічних навчальних закладів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику, також звільненим з роботи на момент здійснення нарахувань та іншим категоріям працюючих.

Суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їх виплати до настання відпустки, у фонді оплати праці відображаються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у звітному місяці (періоді).

У рядку 1030 відображається сума податку з доходів фізичних осіб, нарахована з величини фонду оплати праці усіх працівників (рядок 1020). Оскільки крім оплати праці в дохід працівника включаються інші нарахування, як то суми оплати за період тимчасової непрацездатності, дивіденди тощо, то дані у рядку 1020 необхідно зменшити на суму нарахувань, що не входять до фонду оплати праці, пропорційно відсотку оподаткування.

Сума податку відображається відповідно до фонду оплати праці за звітний місяць (період), при цьому перерахунок за попередній рік у рядку 1030 не ураховується.

У рядку 1040 відображається середньооблікова кількість штатних працівників, розрахована у відповідності до положень Розділу 3 Інструкції зі статистики кількості працівників. При обчисленні зазначеного показника ураховуються всі категорії працівників облікового складу, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства.

У рядку 1050 відображається кількість людино-годин відпрацьованого часу, включаючи надурочні, та невідпрацьованого але оплаченого часу: період відпусток (основні, додаткові та творчі) в частині, що припадає на робочі дні звітного місяця (періоду), час відсутності працівників у зв’язку з професійним навчанням, виконанням державних або громадських обов’язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством.

Водночас до робочого часу, за який нарахована заробітна плата, не включаються неявки на роботу через тимчасову непрацездатність.

У рядку 1060 відображається кількість фактично відпрацьованих працівниками людино-годин, враховуючи надурочні й відпрацьовані у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, за період службових відряджень, а також людино-години роботи надомників. Відпрацьований внутрішніми сумісниками час враховується у цьому рядку у повному обсязі.

У рядку 1070 відображаються суми фактичних нарахувань фонду оплати праці штатних працівників, урахованих у рядку 1040.