ДОУ тесты 3 курс
.docx
1. В соответствии с ФЗ "Об электронной цифровой подписи" электронный документ – это…
а) документ, созданный с использованием компьютерной техники
б) документ, не имеющий аналога на бумажном носителе
в) документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
г) электронная копия управленческого документа
2. Информация как сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления определяется в…
а) ФЗ "О международном информационном обмене"
б) ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
в) ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
г) ГОСТ Р 6.30-2003
3. Формуляр документа – это…
а) обозначение вида письменного документа
б) бланк конкретного вида документа организации
в) набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа
г) набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности
4. Объем документооборота – это…
а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
б) количество документов, поступивших, созданных в организацию и отправляемых ею за определенный период
в) совокупность документов, не выходящих за пределы подготовившей их организации
г) совокупность документов, отправляемых из учреждения и поступающих в него
5. Номенклатура дел – это…
а) перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов
б) цифровое и/или буквенное обозначение дела, наносимое на его обложку
в) альбом форм документов, применяемых в организации
г) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения
6. Должностные инструкции разрабатываются…
а) на должности руководителей и ведущих специалистов службы ДОУ
б) на все должности работников службы ДОУ, установленные в штатном расписании
в) на определенные должности работников службы ДОУ на усмотрение руководителя организации
г) если в трудовом договоре работника службы ДОУ не перечислены его права и обязанности
7. ФЗ "Об участии в международном информационном обмене" определяет документированную информацию как…
а) информацию, являющуюся составной частью информационных ресурсов
б) зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
в) вид массовой информации
г) любые сведения независимо от формы их представления
8. Отношения в области защиты электронного документа от подделок регулируются…
а) Правилами оказания услуг телеграфной связи
б) ФЗ "О международном информационном обмене"
в) ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
г) ФЗ "Об обязательном экземпляре документа"
9. Реквизит документа – это…
а) неизменная часть документа, содержащаяся в бланке
б) сведения, идентифицирующие автора официального документа
в) обязательный элемент оформления официального документа
г) унифицированная форма документа
10. Документооборот – это…
а) количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
в) совокупность документов, не выходящих за пределы подготовившей их организации
г) совокупность документов, отправляемых из учреждения и поступающих в него
11. Табель унифицированных форм документов – это…
а) перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов
б) совокупность реквизитов, расположенных в определенном порядке на носителе информации
в) альбом форм документов, применяемых в организации
г) систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения
12. Примерное положение о службе документационного обеспечения управления содержится в…
а) ГСДОУ
б) Правилах по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
в) ОКУД
г) Табеле унифицированных форм документов
13. Какие формы регистрации документов существует на территории Российской Федерации?
а) журнальная
б) карточная
в) автоматизированная
г) все вышеперечисленные
14. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «л/с», «к», «ОК»?
а) акты
б) докладные записки
в) приказы по основной деятельности
г) приказы по личному составу
15. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания, а в день события?
а) приказ
б) протокол
в) решение
г) постановление
16. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
а) Директору школы № 269 Матвеевой Тамаре Петровне
б) Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.
в) Директору МБОУСОШ № 269 Т.П. Матвеевой
ул. Ростонинская, 7, Москва, 129128
г) Директору Московской школы № 269 Т.П. Матвеевой
17. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
а) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
б) Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
в) Приложения: на 6 л. в 1 экз.
г) Справка о согласовании проекта на 4 л.
18. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?
а) для оперативной связи с исполнителем
б) для придания документу юридической силы
в) для соблюдения требований к оформлению реквизитов
г) для информирования об исполнителе
19. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
а) Директор школы № 25 _________ В.А. Петрова
б) Директор школы ___________ Петрова В.А.
в) Директор _______ В.А. Петрова
г) Директор школы № 25 _________ Петрова В.А.
20. План работы школы на 2014-2015 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
а) УТВЕРЖДАЮ
Решение педагогического совета от 12.08.2014 г. № 14
б) УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета от 12.08.2014 № 14
в) УТВЕРЖДЕН
Решение педагогического совета от 12.08.2014 г. № 14
г) УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета № 14 от 12.08.2014 г.
21. Визу согласования оформляют следующим образом:
а) СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Правления страховой компании «Планета» от 21.06.2003 №10
б)__________ Н.И. Орлов
личная подпись
в) Начальник юридического отдела
____________ Г.И. Сидоров
личная подпись
21.12.2003
г) СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела ________ Г.И. Сидоров
личная подпись
22. В каком случае правильно оформлен реквизит подписание документа, если руководитель отсутствует, а его полномочия переданы заместителю директора:
а) За директора_______________________________А.И. Петров
(подпись заместителя Сидорова)
б) Директор__________________________________А.И. Петров
(подпись заместителя Сидорова)
в) И.О. директора______________________________Г.В. Сидоров
(подпись заместителя Сидорова)
г) Заместитель директора ___________________________Г.В. Сидоров
(подпись заместителя Сидорова)
23. Под термином делопроизводство понимается:
а) система хранения документов
б) составление документов
в) документирование и организация работы с документами
г) составление и оформление документов
24. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?
а) виза согласования
б) гриф согласования
в) подпись
г) печать согласующей организации
25. Какие должностные лица подписывают документы, составляемые комиссией?
а) руководитель организации
б) председатель
в) председатель и члены комиссии
г) председатель и секретарь
26. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
а) письмо-просьба
б) сопроводительное письмо
в) информационное письмо
г) письмо-ответ
27. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
а) должностная инструкция
б) штатное расписание
в) правила внутреннего распорядка
г) все перечисленные выше документы
28. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
А) Устав организации
Б) Положение о структурном подразделении
В) должностная инструкция
Г) Правила внутреннего трудового распорядка
29. С какими документами при поступлении работника на работу в организацию их должны ознакомить?
а) Устав организации
б) Положение о структурном подразделении, в которое работник поступает на работу
в) должностная инструкция
г) все перечисленные выше документы
30. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?
а) дата документа
б) адресат
в) подпись
г) текст
31. Какая дата является датой акта?
а) дата подписания
б) дата события
в) дата регистрации
г) дата утверждения
32. Трудовые книжки должны храниться:
а) в личном деле работника
б) отдельно в сейфе
в) вместе с приказами по личному составу
г) в деле с личными карточками работников.