02worldec01 / Мировая Экономика / 29 Внешнеторговый контракт

Внешнеторговый контракт.

Основные этапы проведения типовой экспортно-импортной сделки.

1 этап. Поиск контрагента и установление с ним делового контакта.

Стадии работы:

1. Поиск потенциальных партнеров-потребителей или производителей нужного товара:

• Направить инициативное письмо, оферту;

• Принять и подтвердить заказ покупателя;

• Участие в выставках; ярмарках;

• Собрать информацию о фирмах-партнерах из специализированных источников.

1. Выбор интересующих фирм и направление им адресных запросов (от импортера) или предложений (от экспортера).

Документы: информация о фирмах из следующих источников

• Банки данных ВАО, МТ отраслевых ВЭО;

• Торгово-промышленная палата РФ;

• Торговые отделы посольств иностранных государств в Москве;

• Специализированные консультационные фирмы;

• Другие источники информации от импортера. Письма-запросы сведений о товаре. Письма- ответы на запрос от экспортера: инициативные письма, ответы, оферты, безоговорочный акцепт, контроферта, акцепт, проект контракта.

2 этап. Подготовка и подписание контракта.

Стадии работы:

1. Достижение предварительной договоренности и уточнение условий сделки путем прямых переговоров либо переписки (цена, базис поставки, условия платежа, график поставок, количество и качество товара и т.д.);

2. Подписание контракта.

Документы: проект контракта, контракт

3 этап. Исполнение контракта.

1. Обязанности экспортера:

• Произвести упаковку товара;

• Поставить товар в пункт отгрузки;

• Своевременно уведомить покупателя об отгрузке;

• Оплатить таможенные пошлины;

• Подготовить по просьбе покупателя дополнительные документы для ввоза в его страну;

• Нести риски и расходы до момента передачи товара покупателю в соответствии с базисом поставки;

• Выписать платежные документы.

1. Обязанность импортера:

• Принять товар и оплатить его;

• Оплатить ввозные пошлины;

• Получить за свой счет необходимые для ввоза документы.

Документы: упаковочный лист, извещение о готовности товара к отгрузке, извещение об отгрузке и т.д.

Структура внешнеторгового контракта.

1. Вводная часть

   Содержит наименование и номер контракта, указание места и даты его заключения, определение сторон сделки.

2. Предмет контракта.

   Приводится наименование, вид, сорт, марка, модель поставляемого товара.

3. Количество товара.

   Устанавливается единица измерения (штуки, кубометры), порядок определения количества.

4. Качество товара.

   Качество товара определяется как совокупность его потребительских свойств, определяющих пригодность товара для его пользования по назначению. Способы определения качества: по стандарту, по спецификации, приложенной к контракту, по техническим условиям, по содержанию отдельных веществ в товаре и т.д.

5. Срок и дата поставки.

6. Базисные условия поставки.

   Базис поставки – это специальные условия, которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товаров и устанавливают момент перехода риска от продавца к покупателю при случайной гибели или повреждении товара.

7. Цена и общая сумма контракта.

8. Условия платежа.

9. Упаковка и маркировка.

10. Порядок отгрузки.

11. Сдача-приемка.

12. Рекламации.

Претензии покупателя к продавцу в связи с несоответствием качества и количества поставленного товара называются рекламациями.

13.Гарантии.

14.Огворка об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажор).

Практически все контракты содержат условия, которые переносят сроки договора или вообще аннулируют его в случае наступления не зависящих от сторон обязательств, препятствующих исполнению контракта, или форс-мажорных обстоятельств.

15.Арбитраж.

В контрактах устанавливается порядок разрешения споров, если стороны не смогли решить возникшие разногласия дружеским путем. В этом случае они обращаются в арбитраж.