Добавление полей в таблицу в режиме конструктора

Добавление поля (столбца) в таблицу в режиме таблицы

Данные, используемые в поле таблицы

Создание поля для текста или поля MEMO

Создание полей для чисел и денежных знаков

Создание логических полей

Создание полей для дат и времени

Создание поля, автоматически генерирующего числа

Создание в таблице поля со списком подстановок

Изменение типа данных поля

Копироваание описания поля в режиме конструктора

Настройка полей

Свойства полей, определяющие обработку, сохранение

Проверка условий, назначение и ограничение данных

Перемещение поля в таблице в режиме конструктора

Изменение имени поля в таблице

Удаление поля из таблицы

Работа с ключами и индексами

Типы используемых ключевых полей

Создание и изменение ключевых полей

Удаление ключевых полей

Создание индекса для ускорения поиска и сортировки записей

Предотвращение ввода в поле повторяющихся значений

Удаление индекса

Определение связей и обеспечение целостности данных

Определение в базе данных связей между таблицами

Отображение окна «Схема данных»

Определение связей между таблицами

Определение отношения «многие-ко-многим» между таблицами

Установленный по умолчанию тип объединения для связей

Изменение структуры таблицы в окне «Схема данных»

Изменение существующих связей

Удаление связи

Просмотр существующих связей

Что означает целостность данных?

Режимы каскадного обновления каскадного удаления

Задание на выполнение работы

Ознакомиться с перечисленными разделами справочной системы Microsoft Access.

Изучить и опробовать различные способы создания таблиц базы данных:

с помощью мастера по созданию базы данных;

с помощью мастера по созданию таблицы;

путем самостоятельного ввода данных в пустую таблицу в режиме таблицы;

в режиме конструктора таблицы.

Просмотреть и проанализировать варианты базы данных, предлагаемые мастером по созданию базы данных.

Просмотреть и проанализировать варианты таблиц, предлагаемые мастером по созданию таблиц.

Изучить типы связей между таблицами и способы их задания. Опробовать средства работы со связями.

Разработать структуру базы данных, содержащей несколько (не менее трех) логически связанных таблиц, например:

ПОСТАВЩИКИ (Код пост, Имя, Дата договора, Адрес), первичный ключ - Код пост;

ТОВАРЫ (Код товара, Наименование, Вид, Цена), первичный ключ - Код товара;

ПОСТАВКИ (Код пост, Код товара, Дата поставки, Количество), первичный ключ – (Код пост, Код товара).

Создать базу данных.

Лабораторная работа № 3 Добавление, изменение и проверка корректности данных

Цель работы. Изучение основных операций обработки данных Microsoft Access.

Теоретическая часть

Изучить разделы справочной системы:

Работа с данными

Работа с данными в форме

Работа с таблицей в режиме таблицы

Работа с запросом в режиме таблицы

Добавление и изменение данных

Выделение, копирование, перемещение и удаление данных

Поиск и сортировка данных

Поиск и замена данных

Поиск данных с помощью фильтров

Сравнение разных фильтров

Создание и изменение фильтров

Применение и снятие фильтров

Использование выражений в фильтрах

Поиск повторяющихся записей и работа с ними

Сортировка данных в таблицах, запросах и формах

Сортировка записей в таблице

Отмена сортировки в таблице

Особенности сортировки записей