Сортировка таблицы
Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы.
Установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку "Сортировка" на панели "Данные".
В появившемся окне "Сортировка" при необходимости необходимо ввести дополнительные параметры сортировки.
Кнопка "Преобразовать в текст" на панели "Данные" преобразует данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать символы-разделители.
ПОМНИТЕ! Наиболее часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.
Вычисления в таблицах ms Word.
Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 позволяет не только располагать в табличной форме числовые данные, но и производить вычисления по формулам. Чаще всего формулы в таблицах MS Word используются для так называемых итоговых вычислений, например для вычисления суммы чисел в столбце или среднего значения данных в строке.
При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и т.д., где буква указывает на столбец, а число указывает на строку.
Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.
Формула задаётся как выражение, в котором использованы:
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой – А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)
ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой
константы – числа, текст в двойных кавычках;
встроенные функции WORD;
знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > )
Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующее:
установить курсор в ячейку, в которую будет помещен результат;
выполнить команду Работа с таблицамиМакетДанныеФормула. Откроется окно Формула;
все формулы начинаются со знака «=». Он является сигналом для программы, что в данной ячейке записаны не данные, а формула, по которой следует выполнить расчет;
если в поле Формула предложена неподходящая формула, удалить ее;
в списке Вставить функцию выбрать нужную функцию. Функции в MS Word относятся к трем категориям: итоговые (статистические), логические и математические;
ввести в формулу адреса ячеек;
в поле Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.
Если в таблице присутствуют формулы, то в любой момент их можно посмотреть. Для этого необходимо выделить число, которое является результатом вычисления по формуле, и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать пункт Коды/значение полей. Здесь же можно обновить результат вычислений после изменения данных в исходной таблице. В MS Word нет автоматического изменения результата расчета по формуле при изменении данных в тех ячейках, на которые формула ссылается.
