Задания-1 / Word_Сложный_документ / О форматировании текста с помощью стилей

О форматировании текста с помощью стилей

Стилем называется набор параметров форматирования и оформления, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования и оформления к выделенному фрагменту текста.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

• Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

• Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

• Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

• Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Задание

Скопируйте к себе в папку необходимый для выполнения работы папку «ЛР_№1_Сложный документ».

Откройте файл «maket.doc» в текстовом редакторе Microsoft WORD (дважды щелкнете ЛКМ по значку соответствующего файла).

Данный файл представляет собой шаблон оформления выпускной (курсовой) работы или реферата.

Первая страница файла — титульный лист, на котором необходимо заполнить название работы, тип работы, свои данные и данные руководителя работы. Год выполнения работы представляет собой текстовое поле, в котором автоматически проставляется текущий год.

Вторая страница в работе всегда должна быть предназначена для оглавления, которое, в дальнейшем, будет сформировано автоматически. Далее, идет текст самой работы, который вам и предстоит отредактировать.

1. Начнем с оформления заголовков основных частей работы с помощью стилей. Стили уже заранее разработаны, вам осталось только к соответствующему заголовку применить соответствующий стиль. Всего в работе три уровня заголовков. Для удобства каждый уровень выделен своим цветом:

Уровень	Цвет	Название стиля
I уровень	Красный	Глава1. Заголовок 1 (применяя данный стиль все заголовки будут автоматически нумероваться. Исключение составляют следующие заголовки: ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ЛИТЕРАТУРА, ПРИЛОЖЕНИЯ. Применив к ним стиль, необходимо вручную снять нумерацию с помощью соответствующей кнопки «Нумерация» на панели инструментов «Форматирование» и выровнять текст заголовка по центру. Заметьте, что каждая глава начинается с новой страницы.)
II уровень	Синий	1.1 Заголовок 2 Стиль для оформления заголовков параграфов работы
III уровень	Зеленый	1.1.1 Заголовок 3 Стиль для оформления заголовков подразделов соответствующего параграфа работы

Для того чтобы применить соответствующий стиль необходимо:

1. прежде всего, выделить текст, который нужно оформить с помощью стиля

2. выбрать соответствующий стиль в раскрывающемся списке «Стиль» на панели инструментов «Форматирование»

2. Второй шаг. Создание оглавления работы. Для этого перейдите на вторую страницу и поставьте текстовый курсор в пустую строку после заголовка «Оглавление». Далее, выполните последовательность действий: Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление → … В появившемся окне необходимо установить следующие параметры: после установки соответствующих параметров подтвердить свой выбор с помощью кнопки «ОК». В результате будет автоматически сформировано оглавление. Каждая строка оглавления представляет собой гиперссылку на соответствующую часть работы, которую можно использовать для быстрого перемещения по работе. Для возврата обратно в оглавление используйте кнопку «НАЗАД» на панели инструментов «ВЕБ-УЗЕЛ», которая должна появиться на экране сразу после создания оглавления. Иногда возникают ситуации, когда оглавление создано, но в работе необходимо добавить параграф или подраздел к параграфу. В этом случае, в соответствующее место работы добавляется необходимый текст, оформляется заголовок с помощью стиля, затем в оглавлении обновляются поля (ПКМ на любой строке оглавления → в контекстном меню выбрать команду ОБНОВИТЬ ПОЛЕ → в появившемся окне поставить галочку напротив команды «ОБНОВИТЬ целиком» → ОК). Добавьте во второй главе во втором параграфе еще один подраздел и обновите оглавление.

3. Создание перекрестных ссылок. Иногда, в работе указываются слова авторов из каких-нибудь источников. Обязательным требованием к грамотному оформлению работы является создание перекрестных ссылок на соответствующий элемент списка литературы, который располагается в работе сразу после заключения. Перейдите с помощью оглавления к Подразделу 2 параграфа 1 Главы 1. В квадратных скобках данного подраздела необходимо создать перекрестные ссылки на список литературы. Для этого в разделе ЛИТЕРАТУРА выделите весь текст фиолетового цвета → ФОРМАТ → Шрифт → выберите цвет «АВТО» → ОК → текст окраситься в черный цвет. Затем, ФОРМАТ→СПИСОК→Нумерованный→ выберите тип списка 1. 2. 3. → ОК. Текст автоматически пронумеруется. Снова перейдите в Подраздел 2 параграфа 1 Главы 1. Поставьте текстовый курсор после первой квадратной скобки → ВСТАВКА → ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА → в появившемся окне установите следующие параметры и найдите соответствующую строку из списка литературы → «ОК» или «Вставить». Проделайте аналогичную работу для всех квадратных скобок, внимательно прочитав на какой источник необходимо сослаться.

4. Создание сноски – примечания. Найдите в разделе литература квадратные скобки. Вместо этих скобок после буквы М необходимо создать сноску. Для этого: выделите текст сноски → Правка→Вырезать. Поставьте текстовый курсор сразу после буквы М →Вставка→Сноска→… в появившемся окне выберите следующие параметры:

5. Вставка колонтитулов. Для создания колонтитулов необходимо выполнить следующие действия: Вид→Колонтитулы→ в верхнем колонтитуле введите свою Фамилию И.О., название работы, в нижнем колонтитуле проставьте только номер страницы. Обратите внимание: на титульном листе колонтитулы не ставятся!!! Для работы с колонтитулами используйте специальную панель инструментов «Колонтитулы»

6. Сохраните получившийся документ в файле с именем «макет» в свою папку, пригласите преподавателя и продемонстрируйте получившийся документ.