Анализ использования методик для создания вашей личной системы тайм – менеджмента

Шаги создания вашей личной системы тайм - менеджмента

это очень полезно, это надо применять

я попробовал применить 

я применяю 

Примечание, комментарии

Отдых:

Сделать отдых в течение дня ритмичным

Обеспечить максимальное переключение

Использовать творческую лень

Повысить эффективность сна

Мотивация:

Использовать «якоря» для настройки на различные задачи

Использовать «метод швейцарского сыра» при раскачке

Ежедневно съедать одну «лягушку»

Дробить «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»

Поощрять себя «промежуточными» радостями

Таблица ежедневных дел

Целеполагание:

Определить свои ценности с помощью мемуарника

Сформулировать личную миссию

Искать призвание

Выявить 5-7 ключевых областей вашей жизни

Сделать обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам

Наиболее близкие и понятные цели сделать измеримыми

Дробить «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»

Поощрять себя «промежуточными» радостями

Рабочий день:

Выделить 10 мин вечером или утром на создание полной обзорной картины дня

При планировании в ежедневнике использую разные цвета, закладки, стикеры

Завести стратегическую картонку» - закладку с ключевыми долгосрочными целями

В плане дня разделять жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи

Делать список гибких задач результато - ориентированным

Выделить 2-3 приоритетных задачи в списке и начать работу с них

При планировании «Жестких» встреч закладывать резервы

Планирование:

Ловить «кайросы»

Завести контекстные разделы в ежедневнике

Использовать технику «День – Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах

Применять обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля рутинных задач

Использовать измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач

Приоритеты:

Расширить арсенал своих «стратегий отказа»

Взвешивать долгосрочные цели и концентрироваться на ключевых

Формулировать и использовать расстановки приоритетов

Информация:

Спланировать ритм и методы чтения серьезной литературы

Отфильтровать информационный мусор, получаемый из СМИ

«Выращивать» порядок в бумагах методом ограниченного хаоса

Завести творческую картотеку для материализации мыслей картотеку

Организовать свое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека

Выделить на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители

Поглотители:

Провести сплошной учет своего времени в течение 2 -3 недель

Сформулировать 2-3 количественных показателя эффективности и отслеживать их в динамике

Планировать наполнение транспортного времени

Итого: