31.Типы организационных структур: достоинства и недостатки.

Выделяют 2 основных типа организационных структур:

1. Механистический тип (бюрократический) – относительно более жесткий тип организационной структуры, который характеризуется большим числом формализованных правил, иерархичностью построения, большой степенью централизации. Этот тип эффективен в устойчивой среде, в которой многие факторы не меняются со временем и могут прогнозироваться.

2. Адаптивный (органический) – относительно более мягкий тип организационной структуры, который характеризуется неформальными отношениями внутри организации, большей свободой деятельности сотрудников, меньшей степенью централизации и формализации.

Тип структуры выбирают на основе анализа следующих факторов: 1) степень разнообразия деятельности организации; 2) географическое размещение; 3) отношения к организации со стороны руководства и сотрудников; 4) динамизм внешней среды; 5) стратегия, реализуемая организацией.

32. Современные подходы к организационному проектированию фирм.

Современные методы проектирования базируются на рассмотрении организации как открытой динамической системы, главной целью которой является самосохранение и развитие. Проекти рование предприятий следует понимать как неотъемлемую часть, как обязательный этап единого процесса организационного развития сис темы. При проектировании всякий раз приходится решать три важных задачи и исследовать три главных этапа в развитии организации:

- будущее состояние (где организация хотела бы находиться);

- настоящее состояние (где организация находится сейчас);

- переходное состояние (как перейти от настоящего к будущему).

Проектирование организации — это процесс создания прообраза будущей организации, постоянный поиск наиболее эффективного со четания организационных переменных.

Проектирование начинается с изучения внешней среды: необ ходимо получить объективную информацию о сложившейся ситуа ции на рынке; исследовать возможные пути доступа к необходимым ресурсам; изучить механизмы конкуренции на рынке и предвидеть до минирующие факторы конкуренции.

Современный подход к проектированию основывается на фундаментальном принципе сохранения целостности биосферы, вписанности новых технологий в биосферные циклы.

33. Управленческий контроль: методология и управление.

Контроль является одной из основных функций управления. Контроль бывает трех видов: предварительный, текущий и заключительный. Предварительный контроль осуществляется до начала выполнения работы, в частности может проводиться проверка качества сырья, готовности оборудования и др. Предварительный контроль осуществляется в трех направлениях:

1.при подборе персонала. На предприятие приглашаются работники, которые максимально соответствуют предъявляемым требованиям (должностным обязанностям). Их квалификация не должна быть ниже необходимой, так как работник не справится со своими обязанностями, и не должна быть выше, так как это приводит к неудовлетворенности занимаемой должностью и, как следствие, снижению эффективности;

2.при разработке материально-технической базы. В данном случае разрабатываются стандарты предельно допустимого качества сырья и продукции, на основе которых проводится дальнейшая деятельность. При решении финансовых вопросов составляется бюджет предприятия с указанием всех доходов и расходов (бизнес-план).

Текущий контроль проводится в ходе выполнения работы. Он позволяет уже в процессе деятельности устранять возникающие недоработки, причем более эффективно по сравнению с другими видами контроля, так как сразу выясняются их причины. Но следует учесть, что данный метод наиболее затратный, поэтому он приводит к существенному увеличению цены.

Итоговый контроль осуществляется по окончании работы или производства товара. Помимо производственных процессов, контроль необходим и при работе с персоналом. В одних случаях это необходимо для недопущения недобросовестного отношения к работе отдельными сотрудниками, в других для поощрения.

Контроль подразделяется на три этапа:

1.установление планируемых показателей. Этот этап необходим для реализации целей и миссии организации, так как на нем разрабатываются необходимые мероприятия;

2.сопоставление планируемых результатов с действительными. При их несовпадении определяется уровень отклонений от заданных параметров, которые могут быть значительными и незначительными. На основе данного анализа предпринимается решение о необходимости принятия корректирующих мер;

3.процесс осуществления корректирующих мер. В результате применения соответствующих действий контроль позволяет предприятию повысить качество выполняемой работы и не отступить от намеченных целей, которые необходимы для работы предприятия.