2. Построение информационно-логической модели

1. 2.1 Виды и характеристика документов по отношению к отделу

К документационному обеспечению отдела относятся:

Счет-фактура Накладная Накладная на внутреннее перемещение Приходной кассовый ордер Платежное поручение Расходный кассовый ордер

2. 2.2 Характеристика потоков документов

К информационному обеспечению рассматриваемого отдела можно отнести:

• Счет-фактура - около 100 документов в месяц

• Накладная - около 100 документов в месяц

• Накладная на внутреннее перемещение – около 200 документов в месяц

• Приходной кассовый ордер - около 20 документов в месяц

• Платежное поручение – около 15 документов в месяц

• Расходный кассовый ордер - около 25 документов в месяц

3. 3. Проектирование комплекса технических средств

В данном разделе приведён перечень средств вычислительной, организационной техники, средств телекоммуникации с указанием количества и назначения.

Так как этот отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя общественными организациями, следовательно, ему необходимы современные средства связи и периферия, а именно телефон, принтер и сканер.

Состав комплекса технических средств

Таблица 1. Средства вычислительной техники

№	Наименование	Ед. изм	Количество	Назначение
1.	Сервер	шт.	1	Для хранения общедоступной информации
2.	ПК	шт.	5	АРМ сотрудников отдела

Таблица 2. Средства организационной техники

№	Наименование	Ед. изм	Количество	Назначение
1.	Принтер/Сканер/Копир	шт.	1	Печать, сканирование, копирование документов

Таблица 3. Средства телекоммуникации

№	Наименование	Ед. изм	Количество	Назначение
1.	Коммутатор	шт.	1	Организация компьютерной сети
2.	Кабель	м	130	Соединение компьютеров локальной сети

4. 4. Проектирование комплекса программных средств

В данном разделе приведён перечень программных средств с указанием количества и назначения.

Системное ПО организует процесс обработки и обеспечивает нормальную работу среды для прикладных программ.

Прикладное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя.

Исходя из всего выше сказанного в качестве программного обеспечения для финансового отдела, мы выберем 1С: Предприятие 8.2.

Для отдела потребуется создать централизированную сеть, для которой выбрать соответствующие ОС.

Таблица 2. Состав комплекса программных средств

№	Наименование ПО	Ед. изм	Количество	Назначение
1	Microsoft Exchange Server 2007 Russian OpenLicensePack NoLevel (312-03464)	лиц.	1	Для сервера
2	Microsoft Office Enterprise 2007 Russian OpenLicensePack NoLevel (76J-00342)	лиц.	5	Для всех ПК.
3	Symantec's Norton AntiVirus 2007	лиц.	6	Для обеспечения безопасности всех ПК и сервера
4	1С: Предприятие 8.2	лиц.	5	Для всех ПК.
5	1С: Предприятие 8.2 Server	лиц.	1	Для сервера.
6	Windows XP Professional Russian OEM	лиц.	5	Для всех ПК.

5. 5.Проектирование схемы размещения комплекса технических средств

В данном разделе приведены:

• схема структурная комп­лекса технических средств;

• план расположения оборудования и проводок.

Коммутатор

Сервер

ПК

ПК

ПК

ПК

ПК

Сетевой МФУ

Рис. 2. Схема структурная комп­лекса технических средств

ПК - Сервер

Дверные и оконные проемы - Сетевое МФУ

Сетевые кабели и электропитание

Рис.6 План расположения оборудования и проводок.