Федеральное агентство по образованию РФ

Ульяновский Государственный Технический Университет

Факультет информационных систем и технологий

Кафедра “Информационные системы”

Проект модернизации информационной системы

финансово-бухгалтерского отдела

«ДОБРЫЙ СТИЛЬ».

Пояснительная записка

Выполнил:

студент гр. ИСЭд-52

Ханов А.В.

Проверил:

Шанченко Н.И.

Ульяновск 2010

Содержание

Общий обзор деятельности подразделения………………………………………………….. 3

Общая характеристика деятельности …………………………………………………………3

Основные задачи управления экономики и финансов ……………………………………....3

Организационная и функциональная структура ………………………………………........…3

Списочный состав персонала с указанием функций………………………………….......…. 4

Построение информационно-логической модели…………………………………………..... 5 Виды и характеристика документов по отношению к отделу………………………………. 5

Характеристика потоков документов…………………………………………………………. 5

Проектирование комплекса технических средств……………………………………………. 5

Проектирование комплекса программных средств ……………………………………….......6

Проектирование схемы размещения комплекса технических средств……………………... 7

Документальное оформление результатов проектирования ………………………………..8

План-график развертывания ИС ………………………………………………………….......10

Заключение ……………………………………………………………………………………..10

1. Общий обзор деятельности подразделения

1. 1.1 Общая характеристика деятельности

Управление бухгалтерии и финансов является структурным подразделением предприятия, обеспечивающим организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета, составление смет расходов и доходов, планирование и анализ поступлений и расходов денежных средств средств. 

1.2 Основные задачи управления бухгалтерии и финансов:

• осуществление перспективного, годового, программно-целевого, стратегического и текущего планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• осуществление систематического контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• Осуществление контроля по исполнению сметы расходов предприятия

• Ведение бухгалтерского и налогового учета предприятия.

Для решения основных задач финансово-бухгалтерского отдела выполняет следующиеосновные функции:

• Процесс финансового и бухгалтерского планирования предприятия

( в т.ч.:

1. Составление консолидированного бюджета предприятия;

2. Составление смет доходов и расходов деятельности предприятия;

3. Расчет финансовых показателей и нормативов;

4. Калькулирование затрат на услуги,

5. Работа с нормативными документами;

6. Планирование и организация бухгалтерского учета предприятия;

7. Контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

8. Анализ и контроль выполнения финансового плана.

2. 1.3 Организационная и функциональная структура

В организационную структуру данного отдела должен входить персонал в составе 5 человек:

• 2 экономиста;

• 3 бухгалтера;

Финансово-бухгалтерский отдел

Экономист экономист бухгалтер бухгалтер бухгалтер

Рис. 1. Схема структуры финансово-бухгалтерский отдел

.

1.4 Списочный состав персонала с указанием функций

Должность	Указание функций
экономист (2 человека)	Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия; Финансовый и экономический анализ деятельности предприятия.. Контроль правильной организации делопроизводства в отделе, экономической проработки договоров, контрактов, соглашений и пр.
Бухгалтер(3 человека)	Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности; Обеспечение порядка проведения инвентаризаций; Контроль за проведением хозяйственных операций; Своевременное и правильное оформление документов, Обеспечение расчетов по заработной плате; Осуществление операций по выписке счетов-фактур; Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы