- •Пояснительная записка
- •Общий обзор деятельности подразделения
- •1.1 Общая характеристика деятельности
- •1.3 Организационная и функциональная структура
- •Главный бухгалтер бухгалтер Директор организации
- •1.4 Списочный состав персонала с указанием функций
- •Построение информационно-логической модели
- •4. Проектирование комплекса программных средств
- •5.Проектирование схемы размещения комплекса технических средств
- •6. Документальное оформление результатов проектирования
- •Смета проекта
- •7. План-график развертывания ис
- •Заключение
Построение информационно-логической модели
2.1 Виды и характеристика документов по отношению к организации
Базовый набор документации отдела продаж:
Положение об отделе продаж (общие положения, структура отдела, направление деятельности, функции отдела, права, ответственность);
Должностная инструкция специалиста отдела продаж;
Положение об оценке деятельности отдела продаж;
Положение об оплате труда сотрудников отдела продаж;
Приказ об оплате труда начальника (специалистов) отдела продаж;
Личный рабочий журнал специалиста отдела продаж;
Статистика коммерческой работы;
Общая технология поиска и привлечения клиентов.
2.2 Характеристика потоков документов
К информационному обеспечению рассматриваемой организации можно отнести:
распорядительные документы;
приказы;
счета;
договоры;
служебные записки
3. Проектирование комплекса технических средств
В данном разделе приведён перечень средств вычислительной, организационной техники, средств телекоммуникации с указанием количества и назначения.
Так как этот отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя и с другими подразделениями организации, следовательно, ему необходимы современные средства связи и периферия, а именно телефон, принтер и сканер.
Состав комплекса технических средств
Таблица 1. Средства вычислительной техники
Наименование |
Ед. изм |
Количество |
Назначение |
ПК |
шт. |
7 |
АРМ сотрудников |
Таблица 2. Средства организационной техники
Наименование |
Ед. изм |
Количество |
Назначение |
Принтер/Сканер/Копир |
шт. |
1 |
Печать, сканирование, копирование документов |
Таблица 3. Средства телекоммуникации
Наименование |
Ед. изм |
Количество |
Назначение |
Свитч |
шт. |
1 |
Организация ЛВС |
Роутер |
шт. |
1 |
Доступ к интернету |
Кабель |
м |
200 |
Соединение компьютеров локальной сети |
4. Проектирование комплекса программных средств
В данном разделе приведён перечень программных средств с указанием количества и назначения.
Системное ПО организует процесс обработки и обеспечивает нормальную работу среды для прикладных программ.
Прикладное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя.
Исходя из всего выше сказанного в качестве программного обеспечения для финансового отдела, мы выберем 1С: Предприятие 8.2.
Для отдела потребуется создать централизированную сеть, для которой выбрать соответствующие ОС.
Таблица 2. Состав комплекса программных средств
№ |
Наименование ПО |
Ед. изм |
Количество |
Назначение |
Цена, руб. |
Сумма, руб. |
2 |
Microsoft Office Enterprise 2007 Russian OpenLicensePack NoLevel (76J-00342) |
лиц. |
7 |
Для всех ПК. |
12493 |
87451 |
3 |
Symantec's Norton AntiVirus 2007 |
лиц. |
7 |
Для обеспечения безопасности всех ПК и сервера |
1039 |
7273 |
4 |
1С: Предприятие 8.2 |
лиц. |
2 |
Для всех ПК. |
55400 |
55400 |
6 |
Windows XP Professional Russian OEM |
лиц. |
7 |
Для всех ПК. |
4190 |
29330 |
5.Проектирование схемы размещения комплекса технических средств
В данном разделе приведены:
схема структурная комплекса технических средств;
план расположения оборудования и проводок.
Роутер Свитч
Сетевой
принтер
ПК
ПКм ПК
ПК ПК
ПК
Рис. 1. Схема структурная комплекса технических средств
Рис. 2. План расположения оборудования и проводок.