Федеральное агентство по образованию РФ

Ульяновский Государственный Технический Университет

Факультет информационных систем и технологий

Кафедра “Информационные системы”

Пояснительная записка

1. «Проект информационной системы компании “Seldon”»

Выполнили:

студенты гр. ИСЭд-52

Горланова А.С.

Максимова М.И.

Ушаева Е.Д.

Проверил:

Шанченко Н.И.

Ульяновск 2010

Содержание

Общий обзор деятельности подразделения………………………………………………….. 3

Общая характеристика деятельности …………………………………………………………3

Основные задачи управления экономики и финансов ……………………………………....3

Организационная и функциональная структура ………………………………………...........3

Списочный состав персонала с указанием функций………………………………….......…. 3

Построение информационно-логической модели…………………………………………..... 5

Виды и характеристика документов по отношению к отделу………………………………. 5

Характеристика потоков документов…………………………………………………………. 5

Проектирование комплекса технических средств……………………………………………. 6

Проектирование комплекса программных средств ……………………………………….......6

Проектирование схемы размещения комплекса технических средств……………………... 7

Документальное оформление результатов проектирования ………………………………....8

План-график развертывания ИС ………………………………………………………….........9

Заключение ……………………………………………………………………………………..11

1. Общий обзор деятельности подразделения

1. 1.1 Общая характеристика деятельности

Продажа программного продукта Селдон-Консалтинг, инновационного продукта, внедрённого в программу Селдон, обеспечивающего решение целого ряда задач в торгово-закупочной сфере.

2. Основные задачи:

Цель работы - проектирование базы данных для информационной системы преприятия.

Основные задачи бухгалтерского отдела:

• осуществление перспективного, годового, программно-целевого, стратегического и текущего планирования финансово-хозяйственной деятельности;

• осуществление систематического контроля финансово-хозяйственной;

• разработка соответствующих локальных нормативных актов.

Основные задачи отдела продаж:

• поиск и привлечение клиентов

• увеличение числа продаж

2. 1.3 Организационная и функциональная структура

Организационная структура данного преприятия должна содержать 2 отдела, в бухгалтерском отделе — 2 рабочих станции, в отделе продаж — 4 рабочих станции, а также еще одна рабочая станция у директора организации

• главный бухгалтер – 1 рабочие станции;

• бухгалтер – 1 рабочая станция;

• Глава отдела продаж — 1 рабочая станция;

• Менеджер по продажам(3 человека) — 3 рабочих станции;

• директор организации — 1 рабочая станция.

Бухгалтерский отдел

3. Главный бухгалтер бухгалтер Директор организации

4. 

Отдел продаж

Менеджер по продажам

Менеджер по продажам

Менеджер по продажам

Глава отдела продаж

6. 1.4 Списочный состав персонала с указанием функций

Должность	Указание функций
Главный бухгалтер	своевременное и достоверное составление отчетов взаимодействие с филиалами, другими отделами по финансово-хозяйственным вопросам Финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений. Контроль правильной организации работы в отделе. Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании. Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах.
Бухгалтер	составление смет доходов и расходов по средствам по приносящей доход деятельности; расчет финансовых показателей и нормативов; калькулирование затрат на услуги, статистика цен и тарифов на услуги; формирование плана закупок; работа с нормативными документами.
Глава отдела продаж	Оперативный контроль работы менеджеров Поиск и привлечение клиентов Составление плана продаж
Менеджер по продажам	Организация продвижения продукции на своем участке. Руководство торговыми представителями. Оперативное обслуживание клиентов. Ведение дебиторской задолженности клиентов. Ведение графика поставок клиентам. Участие в составлении заявок на закупку товаров. Составление отчетности за период по проделанной работе, в том числе по продажам.
Директор организации	Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии. Контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти