11. Мотив

МОТИВ — система оперативного управления компанией и электронного документооборота относится к Web-ориентированным приложениям и является организующим инструментом для предприятия. Программный продукт объединяет в себе возможность организации совместной работы сотрудников (англ. workflow) и управления электронными документами.

Система содержит средства, позволяющие автоматизировать процесс постановки задач, а также контроль их исполнения.

Комплектация системы МОТИВ включает в себя модуль электронного документооборота. Администрирование электронного документооборота предприятия (создание маршрутных схем, дизайн карточек документов) выполняется профессионалом-делопроизводителем с базовыми навыками работы со стандартными офисными приложениями.

МОТИВ интегрирован с такими продуктами, как Microsoft Word, Microsoft Excel для генерации отчетов, Microsoft Project для выгрузки данных по проекту, а также со службами доставки электронной почты и SMS-сообщений.

Рабочее место пользователя системы МОТИВ организовано посредством Web-интерфейса и ориентировано для инструментов Internet-просмотра (браузер).

Система МОТИВ разработана на языке программирования PHP (Hypertext preprocessor), использующемся для создания Web-ориентированных приложений. Система МОТИВ использует систему управления базами данных Firebird, и свободно и бесплатно распространяемый web-сервер Apache.

12. FossDoc

FossDoc — система электронного документооборота, разработанная украинской компанией ФОСС-Он-Лайн, г.Харьков¹⁴. Система FossDoc предназначена для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота (англ. workflow) и автоматизации бизнес-процессов. В Системе учтены положения Закона Украины об электронных документах и электронном документообороте.

FossDoc построена на основании классической клиент-серверной архитектуры. В состав Системы входят:

- Сервер приложений FossDoc — ядро Системы, которое реализует бизнес-логику и осуществляет взаимодействие клиентских программ с сервером СУБД.

- База данных — управляется с помощью соответствующей СУБД.

- FossDoc Клиент — АРМ пользователя. Существует как отдельное приложение, так и в виде модуля для интеграции с Microsoft Outlook.

- Программа администрирования — АРМ администратора Системы.

В FossDoc поддерживаются следующие СУБД:

- Microsoft SQL Server и его бесплатные версии

- Oracle

FossDoc интегрирован с такими продуктами, как Microsoft Word, Microsoft Excel — для генерации отчетов, Microsoft Outlook — как альтернативный вариант АРМ пользователя.

Большинство модулей Cистемы создано на платформе Microsoft .NET Framework, а также на С++.

13. Lotsia pdm Plus

Lotsia PDM Plus (PartY Plus) — российская система автоматизации управления данными, документооборотом и электронным архивом, представленная на рынке с 1997 года.¹⁵ Разработана компанией Лоция Софтвэа.

Lotsia PDM Plus в равной степени автоматизирует и технический, и офисный документооборот. Несколько дезориентирует аббревиатура «PDM», используемая в названии системы. PDM обычно используется для управления составом изделий. Но здесь ситуация иная, поскольку разработчики системы рассмотрели понятие PDM гораздо шире, понимая под Product Data данные из любой предметной области.

1997 год. Составление ТЗ и начало разработки программы. Руководством фирмы была поставлена задача разработки системы класса PDM, в архитектуре «клиент-сервер», которая могла бы настраиваться без программирования и без привлечения разработчиков. В том же году вышла первая коммерческая версия, названная PartY’97. Собственного защищенного электронного архива в программе тогда не было, поэтому была реализована интеграция с системой электронного архива DOCS Open (Hummingbird). Впоследствии были разработаны собственные сервисы защиты файлов, но до сих пор сохранилась возможность интеграции с уже не существующей, но используемой на ряде предприятий системой DOCS Open. Также, одним из принципов, заложенных еще в PartY была обратная совместимость. То есть при миграции с более низкой версии программы на более высокую, пользователи не теряли свои наработки. Впоследствии была выпущена система автоматизации документооборота LS Flow, которая работала и как самостоятельный продукт, и как модуль, обеспечивающий транспорт документов, хранящихся в PartY. К тому времени, нумерация версий PartY сменилась на обычные порядковые номера. Программный комплекс, включавший в себя программы PartY и LS Flow, получил название PartY Plus. С целью повышения скорости и стабильности совместной работы PartY и LS Flow, было принято решение выпустить одномодульную систему, слив их воедино. И эта система получила название Lotsia PDM Plus.

Основные возможности:

- Структурированное хранение информации.

- Разграничение прав доступа (независимо для файлов, объектов и метаданных (атрибутов), с возможностью наследования прав доступа).

- Защищенное централизованное и территориально-распределённое хранение файлов документов с поддержкой версионности.

- Свободная и предопределенная маршрутизация документов и потоков работ (workflow), управление бизнес-процессами.

- Интеграция с приложениями Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project, OpenOffice.org и САПР (Autodesk AutoCAD, Mechanical Desktop, Inventor, SolidWorks, MicroStation и др.).

- Интеграция c Microsoft Active Directory.

- Поддержка XML (импорт/экспорт данных).

- Интеграция с аппаратными средствами (TWAIN-совместимыми сканерами, инженерными системами Xerox, сканерами штрих-кодов и др.).

- Полнотекстовый поиск средствами SearchInform

- Интеграция с сертифицированными средствами ЭЦП.

- Встроенный генератор аналитических отчетов (а также формирование стандартных отчетов по ЕСКД и СПДС).

- Встроенный механизм управления бизнес-правилами.

- Управление структурой объекта (изделия, проекта и т. п.) с поддержкой вариантов, исполнений и конфигураций.

- Соответствие требованиям стандартов серии ISO 9000:2000. Поддержка стандартов ISO 10303 (STEP), ISO 10007, ODMA. Поддержка стандартов ЕСКД и СПДС, ГОСТ Р 6.30.

- Автоматическое формирование комплектов документов для передачи во внешние организации.

- Ведение истории всех изменений в проекте и документах.

- Интеграция с MAPI- и SMTP-совместимыми системами электронной почты.

Основные отличия от других программ:

- Гибкость и простота настройки, доступная не программисту.

- Готовые шаблоны отраслевых настроек в соответствии с требованиями ЕСКД, СПДС, ГОСТ 6.30.

- Поддержка единых централизованных классификаторов и справочников масштабах предприятия.

- Встроенные функции контроля исполнения.

- Возможность одновременного учёта как электронных, так и бумажных документов.

- Функция организации совещания и голосований.

- Встроенный функционал по управлению договорами и работе с календарями и календарными планами.

- Не требует поддержки разработчиков.

- Практически вся функциональность доступна в базовой поставке.

- Наличие полнофункциональной демонстрационной версии

Недостатки:

- Интеллектуальный интерфейс, однако в современных версиях программы интерфейс конечного пользователя может быть значительно упрощен с помощью различных настроек. Решение о требуемом уровне интеллектуальности интерфейса принимает администратор программы (внедренец) исходя из конкретной ситуации.