- •Microsoft Excel 97
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
Настройка Автозаполнения
В этом уроке Вы научитесь вводить последовательности данных в группы ячеек с помощью функции Автозаполнение.MicrosoftExcelподдерживает ряд стандартных последовательностей, таких как1,2,3,…; названия месяцев или дней недели. Вы можете задать свои последовательности данных. Для этого, используя командуПараметрыв менюСервис, введите список, который хотите использовать при заполнении ячеек Вашего рабочего листа. Этим списком можно будет воспользоваться в любой из рабочих книг.
Создайте новый список
В этом упражнении Вы составите свой список.
Выберите команду Параметрыв менюСервис. Откроется диалоговое окноПараметры.
Щёлкните на ярлычке вкладки Списки.
Убедитесь, что в окне Спискивыделен пунктНовыйсписок.
В поле Элементысписканаберите:ПриходEnter,ЗатратынатоварыEnter,ПолнаявыручкаEnter,СтатьирасходовEnter,РекламаEnter,АрендапомещенийEnter,НалогиивыплатыEnter,ПроцентыпокредитамEnter,РасходыВсегоEnter,ПрибыльEnter.
Щёлкните на кнопке Добавить. Ваш новый список включен вСписки.
Щёлкните на кнопке ОК.
На листе Бюджет1998выделите ячейкуВ11.
Наберите Приходи нажмите клавишуEnter.
Снова выделите ячейку В11и перетащите маркер заполнения вниз на девять строк к ячейкеВ20. Выделенные ячейки автоматически заполнятся введённой последовательностью заголовков.
Импортируйте данные в список
Если где-то в рабочей книге уже есть некоторый список данных, Вам не придётся заново набирать его в диалоговом окне Списки. Вы можете сэкономить время, выделив имеющийся в тексте список и загрузив его в диалоговое окноСписки.
На листе Бюджет1998выделите блок ячеекВ6:В8.
В меню Сервисвыберите командуПараметрыи в диалоговом окне этой команды щёлкните на ярлычке вкладкиСписки. Адрес выделенного диапазона ячеек появится в поле окнаИмпортспискаизячеек.
Щёлкните на кнопке Импорт, а затем на кнопкеОК.
Щёлкните на ярлычке Лист3.
Выделите ячейку В6, наберитеТемпыростаи нажмите клавишуEnter.
Снова выделите ячейку В6и перетащите маркер заполнения до ячейкиВ8. Ячейки выделенного блока автоматически заполнятся Вашей последовательностью.