Выделите ячейки рабочего стола

В этом упражнении Вы научитесь передвигаться по рабочему листу и выделять ячейки с помощью клавиатуры.

1. Нажмите . Активной стала ячейка В1, справа от А1.

2. Щелкните на ячейке В11.

3. Нажмите клавишу Page Down. Текущая ячейка переместится на одну страницу вниз.

4. Нажмите Ctrl + Home. Текущей станет первая ячейка рабочего листа: А1.

Примечание. Для того, чтобы увидеть строку с большим номером (например, строку 24), не перемещая текущую ячейку, можно перетаскивать мышкой бегунок прокрутки вниз, пока в подсказке около бегунка не появится Всплывающая подсказка прокрутки с надписью Строка 24. Отпустив кнопку мыши, Вы увидите, что строка 24 занимает верхнюю строку экрана, а активная ячейка не видна. Чтобы вернуться к активной ячейке, нажмите Ctrl + Backspace. (Передвигаться вниз по рабочему листу до необходимой строки, перемещая бегунок, можно лишь в том случае, если Вы редактировали данные, находившиеся в ячейке внизу страницы в тот момент, когда вверху была нужная строка. И если Вы начнете перемещать бегунок в новом рабочем листе в тот момент, когда верхней будет первая строка, то опуститься можно будет лишь до второй строки. В этом случае стоит воспользоваться стрелками прокрутки. Перемещаться же вверх можно и при помощи бегунков.)

Как выделить группу ячеек

Вы можете выделить сразу несколько ячеек, держа нажатыми клавиши Shift или Ctrl, когда щелкаете мышью. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните на первой из них, затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на последней из выделяемых ячеек. Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажмите левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши к последней ячейке. В обоих случаях Вы выделите все смежные ячейки от первой до последней. Выделение группы смежных ячеек называется также выделением блока или диапазона ячеек. Для выделения несмежных ячеек щелкните на первой из них, а затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкайте на других ячейках, которые хотите выделить.

Выделите группу ячеек рабочего листа

В этом упражнении Вы научитесь выделять несколько ячеек при помощи клавиш Shift и Ctrl.

1. Щелкните на ячейке А1.

2. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке В5. Выделятся все ячейки в интервале от А1 до В5.

3. Нажмите Ctrl + Home. Снова стала активной ячейка А1.

4. Нажав и удерживая клавишу Ctrl, щелкните на В5. Теперь выделены только две ячейки: А1 и В5.

5. Щелкните на ячейке А1. Снова текущей стала ячейка А1.

6. Нажмите левую кнопку мыши на ячейке А1 и держите ее, двигая указатель мыши к ячейке В5. Снова выделятся все ячейки между А1 и В5.

7. Щелкните на ячейке А1.

Как вводить и редактировать данные

Вы можете вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что Вам нужно. В процессе ввода данных Microsoft Excel автоматически распознает, что Вы вводите: числа, текст или формулы. В этом уроке Вы начнете составление рабочего листа – проекта бюджета некой фирмы «Запад» с заполнения ячеек колонки А заголовками строк бюджета. Например, заголовки строк могут быть такими: Составил, Дата и т.д. Заголовки в рабочих листах делают понятным содержание Ваших документов и облегчают их использование.

Всё, что Вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул. При необходимости ввод данных можно отменить нажатием на клавишу Esc. Если Вы допустили ошибку при выборе текста, исправьте ее, подведя текстовый курсор (мигающая вертикальная черта, показывающая, куда именно будет введен текст) к месту ошибки клавишами стрелок.

Если при нажатии клавиши положение текущей ячейки не изменяется, выберите команду Параметры в меню Сервис и установите флажок Переход к другой ячейке после ввода на вкладке Правка. Здесь же Вы можете выбрать направление перемещения положения текущей ячейки в поле, расположенном в следующей строке.