Исправьте часто допускаемые ошибки

В этом упражнении Вы исправите опечатки с помощью функции Автозамена.

1. Щёлкните на ячейке В4.

2. Наберите Кингаи нажмите клавишуSpacebar. При нажатии клавишиSpacebarв конце ошибочно набранного слова ошибка автоматически исправится (на «Книга»).

3. Наберите 1997годи нажмите клавишуEnter.

Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний

В этом упражнении Вы настроите Автозаменудля расширения аббревиатуры «фз» до полного названия «фирмаЗАПАД».

1. В меню Сервис выберите команду Автозамена.

2. В поле заменить введите фз.

3. В поле На ведите фирма ЗАПАД и щёлкните на кнопке ОК. Если Вы хотите добавить ещё какие-то слова, щёлкните на кнопке Добавить и наберите их в соответствующих полях. Завершив настройку, щёлкните на кнопке ОК в диалоговом окне.

4. Щёлкните на ячейке А1.

5. Наберите фз и нажмите Enter. В ячейку будет введено словосочетание «фирма ЗАПАД».

Как вводить в ячейки последовательности данных

Вы можете выделить сразу блок ячеек и ввести данные в каждую из них. Можно ввести в несколько ячеек последовательность или прогрессию данных, будь то числа или текст. Для этого введите первые два элемента последовательности и затем используйте Автозаполнениедля ввода последующих элементов последовательности. Например, Вы можете ввести1в первую ячейку, число2во вторую ячейку и, применивАвтозаполнение, быстро ввести числа3,4,5и так далее в последующие ячейки.

Если Вы вводите последовательность месяцев в году или дней в неделе, достаточно будет набрать только первый член последовательности, оставшиеся элементы будут введены автоматически. Например, если Вы хотите ввести в строку названия месяцев года, достаточно набрать Январьи использоватьАвтозаполнениедля заполнения последующих ячеек.MicrosoftExcelимеет встроенный набор последовательностей, к которому Вы можете добавлять свои списки.

Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение

Вы можете воспользоваться инструментом Автозаполнение, просто протаскивая мышью маркер заполнения, находящийся на рамке ячейки.

1. Выделите ячейки C10:D10.

2. Наберите 1 Enter 2.

3. Обе ячейки, содержащие цифры 1 и 2, по-прежнему выделены. Установите указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу ячейки D10. При этом указатель мыши примет форму сплошного знака «плюс» (крестика).

4. Перетащите мышью маркер заполнения до ячейки H10.

Введите названия месяцев с помощью Автозаполнения

1. Выделите ячейку C10.

2. Наберите Март и нажмите Enter.

3. Для ввода названий остальных месяцев двух кварталов года щёлкните снова на ячейке C10 и перетащите маркер заполнения к ячейке H10.

4. Нажмите Ctrl + Home. Активной станет ячейка A1.

Названия месяцев или дней недели можно вводить как полностью, так и в сокращённом виде. Автозаполнение происходит в том же формате, в котором Вы ввели первый элемент последовательности.

Как удалять содержимое ячеек

Если Вам необходимо удалить данные из ячейки, Вы можете стереть предыдущий текст, просто набрав в ячейке новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ячейку и нажав Del. Другой способ удалить данные – выделить ячейку и, нажав правую кнопку мыши, выбрать из контекстного меню команду Очистить содержимое. Однако самым удобным и быстрым способом будет всё же выделить ячейку и набрать новые данные поверх старых.

Очистка ячейки и ввод новой информации

В этом упражнении Вы введёте новую информацию поверх старых данных.

1. Выделите ячейку B4. В этой ячейке будет находиться дата последних изменений рабочего листа.

2. Введите сегодняшнее число (день, месяц, год), используя по два цифровых символа для каждого параметра, и нажмите клавишу Enter. Старая дата исчезнет из ячейки и появится новая.

Как отменить изменения

Опечатки можно исправить, используя клавишу Backspaceи вводя верные буквы или числа. Но если Вы выделили ячейку и случайно удалили или изменили её содержимое, то такие ошибки можно исправить с помощью команды менюПравка–Отменитьили кнопкаОтменитьна панели инструментов. Если же Вы решили сохранить изменения, Вы можете воспользоваться командой менюПравка–Повторитьили кнопкойВернутьна панели инструментов. При помощи этих же кнопок и команд меню можно исправлять результаты Автозамены, нажав, к примеру, кнопкуОтменитьсразу после изменения набранного слова при помощи функции Автозамена.

Команда Вернутьвосстанавливает информацию в изменённой предыдущей командой ячейке или блоке ячеек, а командаПовторить– в текущих в данный момент ячейках.