Введите названия и заголовки в рабочий лист

При вводе заголовков длинный текст будет показан на соседних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста.

1. Выделите ячейку В1.

2. Наберите Бюджет и нажмите клавишу Enter.

3. Выделите ячейку А3, наберите Составил и нажмите клавишу Enter.

4. Выделите ячейку А4, если она не выделена, наберите Дата и нажмите клавишу Enter.

5. Выделите ячейку А6, наберите Исходные данные и нажмите клавишу Enter.

6. Выделите ячейку А10, наберите Отчет и нажмите клавишу Enter.

Вы можете сэкономить время при вводе данных в блок ячеек4, если предварительно выделите все входящие в него ячейки. В процессе ввода данных в каждую ячейку и нажатия на клавишу EnterилиTabтекущей будет становиться следующая из выделенных ячеек.

Примечание. Блок ячеек обычно обозначают в виде записи адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Например, под записьюВ6:С8понимают блок ячеек от ячейки с адресомВ6до ячейки с адресомС8. Вы можете выделить такой блок ячеек, просто набравВ6:С8в поле имени и нажав клавишуEnter.

Выделите блок ячеек и введите данные

В этом упражнении Вы выделите блок ячеек В6:С8и введете исходные данные для Вашей таблицы бюджета. Первая выделенная Вами ячейка остается текущей. Для исправления опечаток передвигайтесь по выделенному блоку ячеек с помощью клавишTab иEnter, держа нажатой клавишуShift.

1. Поместите указатель мыши на ячейку В6, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте указатель к ячейкеС8.

2. Наберите Темпыроста,Tab,Tab,Рост объема продаж,Tab,1,50,Tab,Удорожание товаров Tab,0,90,Tab.

Когда текущей станет последняя ячейка блока, и Вы нажмете клавишу Tab илиEnter, текущая ячейка вернется в начало блока.

Как редактировать данные в ячейке

Данные можно редактировать двумя способами. Можно выделить ячейку и, щелкнув на строке формул, отредактировать данные в строке формул; или редактировать данные прямо в ячейке. Для редактирования в ячейке дважды щелкните на ней, а затем, щелкнув, поместите текстовый курсор на место, куда хотите внести изменения. Вы можете также ввести новую информацию или удалить лишнюю. Редактировать прямо в ячейке удобно при исправлении текста, но ещё удобнее применять этот способ при работе с формулами.

1. Дважды щелкните на ячейке В1.

2. В ячейке В1щелкните прямо перед словом «Бюджет», затем наберите словоТорговыйи нажмите клавишуSpacebar.

3. Щелкните сразу после слова «Бюджет». Введите «:», нажмите клавишуSpacebar.

Как пользоваться Автозаменой

Функция Автозамена, появившаяся в предыдущей версии Microsoft Excel, позволяет автоматически исправлять неправильно набранные слова. Автозамена имеет встроенный список наиболее типичных ошибок в таких словах, как «лдя» вместо «для» или «елси» вместо «если».

Вы можете дополнить список Автозамены словами, которые Вы часто набираете с ошибками. Функцию Автозамена можно использовать для быстрого ввода окончаний часто употребляемых длинных слов или словосочетаний. Для настройки функции Автозаиена выберите команду Автозамена в меню Сервис, и в появившемся диалоговом окне введите нужные аббревиатуры или слова с опечатками и их требуемое написание.

Аналогичной функцией обладает и Microsoft Word 97, причем список Автозамены является общим для обеих программ пакета Office 97.