- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Настройка параметров страниц
При создании больших рабочих листов данные могут не уместиться на одной странице. В этом случае Вам следует задать более удобное разбиение документа на страницы. Иногда требуется добавить в напечатанный лист сверху или снизу информацию о дате печати листа или имени его файла. С помощью диалогового окна Параметры страницы можно разбить рабочие листы на страницы в заданных местах, задать подходящие поля и снабдить каждую страницу заголовками и колонтитулами.
Иногда требуется напечатать только часть рабочего листа или отдельный фрагмент базы данных. У Вас имеется возможность напечатать любую часть Ваших данных или, уплотнив информацию, напечатать большое количество данных на одном листе. С помощью команды Параметры страницы из меню Файл Вы можете задать и область печати, и масштаб.
Напечатайте часть рабочего листа
Чтобы напечатать ряд данных повторно, нужно настроить область печати и выделить диапазон ячеек. Для этого в мню Файл выберите команду Область печати – Задать.
На листе Бюджет 2008 выберите блок ячеек А6:J21. Этот блок ячеек содержит исходные данные бюджета и таблицу Отчёт.
В меню Файл выберите команду Печать. Откроется диалоговое окно Печать.
Щёлкнув на кнопке Печать Стандартной панели инструментов, Вы напечатаете рабочий лист, не открывая диалоговое окно Печать. При этом в качестве параметров диалогового окна будут использованы параметры, указанные в последнем сеансе настройки.
В поле Вывести на печать включите опцию Выделенный диапазон и щёлкните на кнопке OK. Появится сообщение о том, что идёт печать выделенного Вами фрагмента.
Разместите рабочий лист на одной странице
Щёлкните на ячейке А1.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Страница. На ней находятся параметры страниц.
В группе Ориентация включите опцию Альбомная. Выбор такой ориентации развернёт лист горизонтально. Так как данные занимают достаточно много столбцов, удобнее расположить их на печати горизонтально.
В группе Масштаб включите опцию Разместить не более чем на: и установите параметры: 1 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Так Вы разместите Ваш рабочий лист на одной странице. Количество страниц можно установить любое.
Щёлкните на кнопке Просмотр. Откроется окно просмотра печати, в котором рабочий лист Бюджет 2008 расположен на одной странице.
Разместите рабочий лист на двух страницах
Если данные рабочего листа при размещении на одной странице сильно сжались или стали слишком мелкими, Вы можете разместить рабочий лист на двух или более страницах.
В окне Предварительный просмотр щёлкните на кнопке Страница. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Страница, на которой находятся параметры страниц.
В группе Ориентация включите опцию Книжная. Теперь при печати лист будет ориентирован вертикально.
В группе Масштаб в текстовом поле опции Установить задайте 100% от натуральной величины, а в поле Разместить не более чем на: установите 2 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Рабочий лист будет размещён на двух печатных страницах. Можно задать и большее количество страниц.
Щёлкните на кнопке OK. В окне предварительного просмотра печати появится первая из двух страниц.
Щёлкните на кнопке Печать и в появившемся диалоговом окне щёлкните на кнопке OK.
Когда окно с сообщением о ходе печати закроется, в меню Файл выберите команду Параметры страницы.
В группе Масштаб выберите опцию Установить, установите 100% от натуральной величины и щёлкните на кнопке OK. Таким образом, Вы вернёте масштаб к установленному по умолчанию, что необходимо для выполнения следующего упражнения.