- •Кафедра «Информационные технологии»
- •Содержание
- •Microsoft Excel
- •Ввод данных
- •Передвижение по рабочему столу
- •Выделите ячейки рабочего стола
- •Как выделить группу ячеек
- •Выделите группу ячеек рабочего листа
- •Как вводить и редактировать данные
- •Введите названия и заголовки в рабочий лист
- •Выделите блок ячеек и введите данные
- •Как редактировать данные в ячейке
- •Как пользоваться Автозаменой
- •Исправьте часто допускаемые ошибки
- •Настройте Автозамену на ввод длинных слов или словосочетаний
- •Как вводить в ячейки последовательности данных
- •Введите арифметическую прогрессию чисел с помощью инструмента Автозаполнение
- •Отмените предыдущую команду
- •Работа с рабочими книгами
- •Как перемещаться по рабочей книге
- •Перейдите к другим рабочим листам и введите данные
- •Как вставлять, удалять, добавлять, переименовывать и перемещать листы
- •Удалите, добавьте и переименуйте листы рабочей книги
- •Переместите листы внутри рабочей книги
- •Сохранение документа
- •Настройка Автозаполнения
- •Создайте новый список
- •Импортируйте данные в список
- •Microsoft Excel
- •Составление формул
- •Автоматическое суммирование строк и столбцов
- •Подсчитайте расходы за месяц
- •Просуммируйте строки и столбцы одновременно
- •Составление элементарных функций
- •Вычислите прибыль
- •Составление формул с помощью Мастера функций
- •Введите текущую дату
- •Определите средние затраты
- •Присвоение имён блокам ячеек
- •Как присваивать имена
- •Как изменять имена
- •Увеличьте размер блока и измените имя
- •Как осуществлять переход по имени
- •Переупорядочивание содержимого ячеек
- •Скопируйте данные с помощью команд меню и мыши
- •Как копировать формулы
- •Как копировать и вставлять элементы ячеек
- •Как перемещать данные между ячейками
- •Переместите данные между ячейками одного рабочего листа
- •Переместите данные между ячейками разных рабочих листов
- •Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
- •Вставьте столбцы
- •Используйте смешанные адреса
- •Скопируйте формулу и измените относительные адреса на абсолютные
- •Использование функции counta (счёт3)
- •Форматирование данных
- •Автоматическое форматирование данных
- •Отформатируйте данные с помощью команды Автоформат
- •Измените параметры Автоформат
- •Повторите команду Автоформат
- •Копирование форматов в другую ячейку
- •Скопируйте формат с помощью кнопки Формат по образцу
- •Форматирование с помощью панели инструментов Форматирование
- •Измените формат чисел
- •Измените формат текущей даты
- •Как изменять шрифт
- •Измените шрифт и его размер
- •Измените атрибуты шрифта
- •Как изменить высоту строк и ширину столбцов
- •Как изменить выравнивание
- •Измените выравнивание
- •Как добавлять рамки и менять цвета
- •Добавьте рамки и измените цвет
- •Добавьте двойную линию
- •Условное форматирование
- •Добавьте условное форматирование
- •Удалите условное форматирование
- •Изменение форматов и стилей
- •Измените шрифт всей рабочей книги
- •Microsoft Excel
- •Построение диаграмм
- •Создание диаграмм
- •Как создавать внедрённые диаграммы
- •Выберите данные для построения диаграммы
- •Как указать тип диаграммы
- •Выберите тип диаграммы и её вид
- •Добавьте заголовок диаграммы и названия осей
- •Выберите область для построения диаграммы
- •Как построить диаграмму на отдельном листе
- •Изменение данных диаграммы
- •Как удалять данные
- •Как добавлять данные
- •Добавьте данные с помощью мыши
- •Добавьте данные с помощью меню и мыши
- •Как переупорядочивать данные на диаграмме
- •Смешанные диаграммы
- •Постройте смешанную диаграмму
- •Вывод на печать рабочих листов и диаграмм
- •Предварительный просмотр страниц
- •Настройка параметров страниц
- •Напечатайте часть рабочего листа
- •Разместите рабочий лист на одной странице
- •Разместите рабочий лист на двух страницах
- •Как добавить заголовки страниц
- •Как изменять поля
- •Измените поля
- •Как разбивать рабочий лист на страницы
- •Microsoft Excel
- •Как создавать пользовательские колонтитулы
- •Печать рабочих листов
- •Печать листов диаграмм
- •Печать рабочих листов без внедрённых в них диаграмм
- •Печать с сеткой и без неё
- •Сортировка и обработка списков
- •Фильтрация списков
- •Подготовьте данные к фильтрации
- •Составьте список персональной оргтехники
- •Найдите товары с названиями «Профессиональный» и «Профессиональный Плюс»
- •Выключите Автофильтр
- •Добавление данных с помощью Автоввода
- •Добавьте к списку новую модель ксерокса
- •Сортировка данных
- •Отсортируйте список по виду товара
- •Проведите сортировку по виду и названию оргтехники
- •Разрешение доступа к файлам
- •Составление итоговых отчётов
- •Как добавить промежуточные итоги
- •Укажите значение суммарной стоимости для каждого типа ксерокса
- •Выполните сортировку
- •Усредните стоимость и цену по видам товаров
- •Усредните стоимость и цену по каждому названию товаров
- •Как сортировать по 4 ключам
- •Николаева Светлана Владимировна,
Как создавать внедрённые диаграммы
Чтобы создать диаграмму на рабочем листе, нужно выделить данные, которые будут в ней использованы, и вызвать Мастер диаграмм. Тип создаваемой диаграммы зависит от характера выделенных данных. Вы можете выбрать как один ряд данных (отдельную строку или отдельный столбец), так и несколько. При построении круговых диаграмм, например, выделяют только один ряд данных. Это означает, что сколько бы строк и столбцов Вы не выделили, этот тип диаграммы отобразит данные только первой строки или первого столбца из выделенной группы.
В таблице для построения круговой диаграммы будут использованы данные только одной из выделенных строк.
Все выделенные ряды данных могут быть показаны либо не диаграмме с областями, либо на линейчатой диаграмме. Большинство типов диаграмм не ограничиваются представлением лишь одиночных рядов данных, как в предыдущем примере, а могут изображать множество рядов. Все выделенные в таблице ряды данных относятся к денежным единицам и подразделяются по одним и тем же категориям. Гораздо легче сравнивать между собой однородные ряды данных. Диаграммы можно строить и для неоднородных рядов данных.
В следующем упражнении Вы выберите данные для построения гистограммы и определите её место на рабочем листе.
Выберите данные для построения диаграммы
На листе Бюджет 2008 выделите ячейки С10:I13 и С19:I19.
Щёлкните на кнопке Мастер диаграмм на Стандартной панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы, в котором Вы сможете выбрать нужный тип диаграммы.
Как указать тип диаграммы
Мастер диаграмм Microsoft Excel позволяет строить несколько типов диаграмм. Для каждого из этих типов (категорий диаграмм) Вы можете выбрать модификации основного варианта диаграммы. Модификации могут включать линии разметки, заголовки и различные обозначения.
В зависимости от выбранного типа диаграммы Вы можете получить различное отображение данных. Линейчатые диаграммы и гистограммы удобны для сравнения величин в рядах данных, таких как объёмы продаж в различных регионах или по годам. Линейчатые диаграммы обычно используют для сравнения по некоторым статьям или признакам, а гистограммы – для наблюдения изменений во времени. Круговые диаграммы наглядно отображают соотношения частей и целого. Диаграммы с областями и графики позволяют наилучшим образом изобразить непрерывное изменение величин во времени. В Microsoft Excel имеются также такие типы диаграмм, как: биржевая диаграмма, предназначенная для отображения 4 значений (курсов открытия и закрытия, самого высокого и самого низкого курсов); пузырьковая (2 значения определяют положение пузырька, а третье – его размер); цилиндрическая, коническая и круговая (эти диаграммы похожи на гистограммы и линейчатые диаграммы, но вместо плоских прямоугольников для их построения используются соответствующие объёмные фигуры). Кроме того, Вы можете строить диаграммы так называемого «нестандартного» типа, позволяющие совмещать различные типы представления данных в одной диаграмме.
Ещё одной особенностью версии Microsoft Excel является возможность предварительного просмотра диаграмм непосредственно при выборе типа. Нажав на кнопке Просмотр результата, Вы можете увидеть образец построения диаграммы выбранного Вами вида и типа на основе выделенных данных.
В дальнейшем, использовав различные типы диаграмм, Вы будете лучше ориентироваться в том, какая диаграмма наилучшим образом отображает данные в каждом случае. В следующем упражнении Вы построите гистограмму.