Присвоение имён блокам ячеек

Группа ячеек, образующая на рабочем листе прямоугольник, называется блоком или диапазоном ячеек и обозначается в виде записи адресов первой и последней ячеек, разделённых двоеточием, например, С20:С26. Часто приходится использовать блоки ячеек для обозначения группы сходных данных, находящихся в пределах прямоугольной области рабочего листа, например, данные по аренде помещений или ежемесячным затратам на товары. Использовать в формуле содержимое ячеек блока можно, указав адреса ячеек или присвоив ему имя. При использовании имён для обозначения блоков Вам не нужно запоминать адреса первой и последней ячеек блока. Имена упрощают чтение и понимание формул, а также помогают сохранить целостность ссылок в рабочей книге.

Как присваивать имена

Для того, чтобы присвоить имя блоку ячеек, нужно выделить ячейки и ввести имя в Поле имени в строке формул или автоматически присвоить блокам ячеек имена заголовков строк и столбцов. Присвоить имя можно также с помощью команды Имя в меню Вставка.

Имена блоков ячеек могут быть любой длины, но они не должны содержать запятых и пробелов. Обычно имя состоит из одного или нескольких слов, разделённых знаками подчёркивания или точками. Например, имена «ПродажаПринтеров», «Продажа_Принтеров», «Продажа.Принтеров» являются разрешёнными, а имя «Продажа Принтеров» - нет.

Имена заголовков строк и столбцов, находящихся в блоке ячеек, можно присвоить соответствующим диапазонам ячеек с помощью команды Создать.

Нельзя использовать такие имена, как FY2008, поскольку они могут совпасть с адресом ячеек (например, А1, ЕТ121 – адреса ячеек).

В этом упражнении Вы введёте имя диапазона ячеек, набрав его с клавиатуры. Затем Вы зададите имена диапазонов с помощью команды Создать.

1. Выделите диапазон ячеек С11:С20. Адрес первой ячейки блока появится в Поле имени.

2. В строке формул щёлкните в Поле имени и наберите Март_2008.

3. Нажмите клавишу Enter. Выделенный диапазон ячеек теперь называется Март_2008.

4. Выделите блок ячеек В10:Н20, содержащий все данные Вашего бюджета вместе с заголовками.

5. В меню Вставка наберите команду Имя – Создать. В появившемся диалоговом окне Создать имена флажки установлены напротив опций В строке выше и В столбце слева, что означает, что в качестве имён будут взяты заголовки верхней строки и левого столбца.

6. Щёлкните на кнопке OK. Просмотреть список имён блоков можно, щёлкнув на строке «вниз», находящейся рядом с Полем имени.

Каждая строка и столбец теперь стали блоками ячеек с именами своих заголовков.

Как изменять имена

С помощью команды Имя можно исправить имя блока или изменить отдельные ячейки этого блока. Предположим, Вы хотите изменить блок ячеек Март_2008.

Увеличьте размер блока и измените имя

В этом упражнении Вы увеличите блок ячеек, включив в него новые ячейки, и измените его имя.

1. В меню Вставка выберите команду Имя – Присвоить. Открывается диалоговое окно Присвоение имени, где в окне списка Имя перечислены созданные Вами имена блоков.

2. Выделите в этом списке имя Март_2008. Это первое присвоенное Вами имя блока ячеек.

3. В поле формула выделите 11 и наберите 10. Так Вы добавите в блок ячейку С10.

4. В поле Имя выделите фрагмент текста 20 в имени Март_2008 и нажмите клавишу Delete.

5. Щёлкните на кнопке Добавить. Новое имя Март_08 будет добавлено в список имён блоков, однако старое имя Март_2008 останется в списке. Чтобы изменить имя блока ячеек, необходимо добавить в список новое имя и удалить старое.

6. Чтобы удалить старое имя Март_2008, выделите его в списке имён и щёлкните на кнопке Удалить.

7. Закройте диалоговое окно, щёлкнув на кнопке OK.