2 Как быстро найти документ

Карточка поиска - одно из основных средств поиска документов в системе КонсультантПлюс (рис.2). Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей. Карточка поиска используется, если необходимы возможности «Расширенного поиска» по названию и тексту документа. Карточка поиска также эффективна в случае, если пользователь заранее хочет ограничить область поиска, например:

• искать только внутри определенного типа информации (внутри определенного раздела системы КонсультантПлюс);

• искать в определенном временном интервале (например, искать только среди документов, выпущенных за последние три года);

• искать только среди документов определенного вида и/или принявшего органа (например, искать только среди писем Минфина РФ).

Рисунок 2 – Вид карточки поиска в СПС КонсультантПлюс

Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время, он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных. Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете. При этом может сложиться одна из двух ситуаций:

• известны точные реквизиты документа;

• точные реквизиты документа неизвестны.

Далее на примерах будет показано, как находить документы в конкретных жизненных и экономических ситуациях.

2.1 Примеры решения задач Пример 11: Иллюстрирует поиск с использованием поля "Номер"

 Найдите Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей".

Вариант решения:

1. Войдите в Карточку поиска раздела "Законодательство", при необходимости очистите ее с помощью кнопки "Очистить карточку".

2. В поле "Номер" задайте значение: 2300-1.

3. Постройте список документов (F9).

Ответ:

Искомый документ найден.

Пример 12: Иллюстрирует поиск документа с использованием полей "Номер" и "Принявший орган"

 Найдите Постановление Правительства РФ N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" (вместе с "Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений").

Вариант решения:

1. Откройте Карточку поиска раздела "Законодательство". При необходимости очистите ее, нажав кнопку "Очистить карточку".

2. В поле "Номер" задайте: 583.

3. В нижней части Карточки поиска будет указано, сколько документов из раздела "Законодательство" имеет данный номер, т.е. соответствует сделанному запросу. Видно, что таких документов довольно много.

4. Уточните запрос, задав в поле "Принявший орган" значение ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ.

5. Постройте список документов (F9).

Ответ:

Найдено Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" (вместе с "Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений")