3. Определение автоматизируемых бизнес процессов
На модели производственных процессов должны быть выделены виды деятельности, которые следует автоматизировать. Выделение автоматизируемых видов деятельности может производиться с использованием какого-либо цвета, отличного от цвета не автоматизируемых видов деятельности.
Пометка производится следующим образом. Щелкните правой кнопкой мыши по деятельности. В появившемся меню выберите пункт Format. Далее в появившемся меню выберите пункт Fill Color. Из палитры выберите требуемый цвет. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 23. Палитра.
4. Порядок выполнения работы
Включите компьютер.
Запустите Rose, руководствуясь 1 пунктом 2 части.
Настройте Rose, руководствуясь 1 пунктом 2 части.
Постройте модель производственной деятельности в соответствии с выбранной темой (рис. 24) , руководствуясь 2 пунктом 2 части.
Выделите в модели каким-либо цветом виды деятельности, которые будут автоматизированы, руководствуясь 3 пунктом 2 части.
В результате мы получили такую диаграмму деятельности для описания бизнес процесса «Пополнение ассортимента магазина».
Рис. 24. Пример диаграммы деятельности для описания бизнес процессов.
В данной лабораторной работе мы построили модель пополнения ассортимента книжного магазина, которая должна быть автоматизирована. Для построения модели мы использовали диаграмму деятельности Case-средства Rational Rose.
В диаграмме деятельности мы выделили 4 области – Документы, Действия, Подразделения и Действующие лица. Для этого мы использовали Разделительные линии.
Последовательность действий такова: если книжный магазин хочет пополнить свой ассортимент (подтверждением этого является бланк заказа, отосланный в издательство менеджером по закупкам), то издательство привозит книги в магазин, вместе с накладной на приём товара. Затем снабженец получает книги, а кладовщик относит их на склад. При этом оформляются накладная на приём товара, приёмный акт для издательства и приёмный акт для склада. На складе оператор Базы данных регистрирует полученные книги с помощью накладной на полученный товар. Если из магазина поступил запрос на привезённые книги, то снабженец приносит нужные книги в магазин и оформляется приёмный акт магазина. Далее бухгалтер определяет цену книг с помощью процентной ставки, оператор Базы Данных регистрирует полученный товар в базе Данных магазина на основе накладной на запрашиваемый товар и, наконец, продавец клеит ценники и расставляет книги по полкам.
На рис. 24 представлен пример диаграммы деятельности для описания технологии пополнения ассортимента книжного магазина.
На рис. 24 изображены подразделения - склад, магазин и бухгалтерия – и бизнес процессы, которые следует автоматизировать.
Бизнес процессы – это:
делает заказ в издательство;
получает книги от издательства;
регистрирует книги в Базе Данных склада;
регистрирует товар в Базе Данных магазина
определяет цену на книги.
При описании документооборота при пополнении ассортимента книжного магазина должны быть детально рассмотрены и описаны следующие документы:
бланк заказа;
накладная на привоз товара;
приемный акт для издательства;
приемный акт для склада;
накладная на полученный товар;
накладная на запрашиваемый товар;
приемный акт магазина;
процентная ставка магазина.
На основе выделенных процессов, подлежащих автоматизации, может быть построена модель автоматизируемых производственных функций.
Список литературы:
Сайт корпорации Rational Software http://www.rational.com/;
Зиндер Е.З. Бизнес-реинжиниринг и технологии системного проектирования. Учебное пособие. М., Центр Информационных Технологий, 1996;
Калянов Г.Н. CASE. Структурный системный анализ (автоматизация и применение). М., "Лори", 1996.