Функциональный протокол

Деловая игра:

“Формирование функциональных протоколов”

Выполнили: Михейкина Н.

Головлева Л.

Громкова И.

Дудяков Д.

Киприянов А.

Лийченко В.

Функциональный протокол.

1. Вид деятельности: производство обуви; размер фирмы: небольшая.

2. Генеральная цель: получение прибыли.

Миссия-девиз: Если обувь Вам нужна – Dudiakoff 'е есть она.

3. Организационно-правовая форма: ОАО “Dudiakoff”

4. Функции, дерево целей:

Получение прибыли.

Оборудование Финансы Технология Организация сбыта

- анализ и разраб- - привлечение доп- - использование - Promotion;

отка оборудования олнительных опыта зарубежных; - увеличение количе-

- закупка нового средств; - внедрение новых ства точек сбыта;

оборудования; - использование технологий; - принятия специаль-

- закупка компле- собственных - расширение про- ных заказов.

ктующих; средств. изводственных

- аренда; площадей.

Производственный Финансовый Производственный Менеджер по

менеджер. менеджер. менеджер. маркетингу.

1) управление персо- 1) управление 1) планирование 1) организация

налом. финансами; производства; сбыта;

2) контроль: 2) привлечение 2) организация 2) анализ спроса;

• качества; инвесторов; производства; 3) поиск заказов;

• срока выполне- 3) контроль за 4) исследование

ния работ; расходами; рынка

• состояния 4) увеличение

оборудования; прибыли.

5. Организационная структура: линейно-функциональная, т.к. предприятие небольшое и такая структура будет наиболее подходящей т.к. такая структура не требует дополнительных затрат, указания исходят непосредственно от одного руководителя, каждый занят своим делом.

6. Численность персонала: управленческий персонал - 8 человек.

производственные работники - 50 человек.

7. Должностные инструкции:

Директор.

Менеджер Производственный Менеджер по Менеджер по Финансовый

по персоналу менеджер снабжению сбыту менеджер

Должностная инструкция генерального директора ОАО “Dudiakoff”

1. Общие положения:

   1. Является главой фирмы.

   2. Назначается на должность собранием акционеров ОАО “Dudiakoff”.

   3. Целью деятельности является управление всей фирмой, обеспечение слаженности работы фирмы.

   4. В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ, Кодексом законов о труде, уставом ОАО “Dudiakoff”, правилами внутреннего распорядка и данной инструкцией.

   5. В непосредственном подчинении находятся все работники предприятия.

   6. Квалификационные требования: высшее образование, опыт работы на управляющих должностях более 5 лет.

2. Обязанности:

   1. Вырабатывать стратегию фирмы.

   2. Определять Устав предприятия.

   3. Назначать и освобождать от должностей управленческого персонала.

   4. Представлять или назначать представителей фирмы в органах власти города, Российской Федерации, на предприятиях и т.п.

   5. Вместе с управленческим персоналом определять политику фирмы в соответствующих областях.

   6. Вовлекать управленческий персонал в выработку стратегии фирмы.

   7. Осуществлять контроль и анализ правильной деятельности отделов.

   8. Рассматривать и утверждать резервы кадров, оборудования, сырья, площадей и т.д.

   9. Принимать и рассматривать предоставляемые отчеты, предложения, жалобы подчиненных.

   10. Рассматривать подготовленные документы по представлению работников к правительственным и другим наградам, присвоению им званий, а так же поощрениям или наказаниям.

   11. Систематически анализировать состояния работы отделов.

   12. Изучать передовой опыт лучших предприятий в области управления предприятиями и применять их в сваей деятельности.

   13. Создавать и поддерживать нормальный морально-психологический климат среди управленческого персонала, предпринимать меры по ликвидации конфликтных ситуаций.

   14. Организовывать составление перспективных годовых и текущих планов работы предприятия.

   15. Постоянно повышать свою квалификацию.

   16. Проводить среди непосредственных подчиненных воспитательную работу, направленную на четкое выполнение своих обязанностей, правильное и своевременное оформление и предоставление документов и отчетов, поддержание престижа ОАО “Dudiakoff”.

3. Права:

   1. Проверять состояние работы структурных подразделений ОАО “Dudiakoff”.

   2. Требовать предоставления отчетов о работе структурных подразделений предприятия.

   3. Следить за исполнения указов.

4. Ответственность:

   1. Выполнение обязанностей и использование прав возложенных на него настоящий должностной инструкцией.

   2. Своевременное рассмотрение отчетов, предложений, жалоб и т.д.

   3. Соблюдение морально-этических норм при работе с подчиненными.