ответы / 3 / 3.5 выставочная деятельность

Процесс выработки формулировок для научного описания вы­ставочной деятельности или закрепления в законодательно-нормативной лексике все еще продолжается. Поэтому в учебных целях многообразие существующих определений понятия «выстав­ка» необходимо разделить на две категории: общие и частные.

Общие определения дают представление о сущности выставок и их назначении, т.е. широкую трактовку понятия, включая не только сами выставки, но и близкие по сути меро­приятия, обозначаемые иными словами и словосочета­ниями.

К общим, в первую очередь нужно отнести определение, при­нятое Международным бюро выставок (BIE, Париж): «Выставка — это показ, основная цель которо­го состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потреб­ностей, а также в целях прогресса в одной или нескольких областях его деятельности или будущих перспектив».

В отечественной литературе можно встретить близкие по сути определения, относящиеся к общим понятиям, но имеющие свою трактовку, например: «Выставка — это демонстрация достижений материальной и духовной жизни общества с целью их пропаганды, рекламы и внедрения в практику».

К общим относится и определение, предложенное кандида­том архитектуры, заслуженным деятелем искусства РСФСР Кликсом P.P. Оно раскрывает сущность выставки с профессио­нальной точки зрения: «Выставка — это специально созданная и художественно преобразованная предметно-пространственная сре­да, предназначенная для публичного показа с определенными соци­альными целями».

С позиций теории менеджмента, как организацию рас­сматривает понятие «выставка» Петелин (автор учебника): «Выставка — это организация с персоналом, админи­страцией и соответствующим статусом, которая на основе специ­ально созданной и художественно преобразованной предметно-пространственной среды, предназначенной для публичного показа, ре­шает рекламные, торговые или иные социальные задачи, определяемые в каждом конкретном случае ее менеджерами или заказчиками».

К частным определениям относят характеристики конкрет­ных выставок, которые уточняют тематику, статус, цели, задачи или специфические особенности конкретных мероприятий, и в частности: научно-технических, промышленных, сельскохозяйст­венных, образовательных, медицинских, строительных, художе­ственных, мемориальных; или всемирных, международных, на­циональных, региональных, межотраслевых, отраслевых и т.п.; или, например, — стационарных, передвижных, плавучих, мо­бильных и т.д.

Дать четкое определение конкретного выставочного мероприя­тия — это, прежде всего, забота его устроителя. И в этом ему помо­гают международные и национальные классификации выставочно-ярмарочных мероприятий. Чаще всего такое определение дается прямо в развернутом названии. Даже если в рабочих документах используется сокращенное название вы­ставки, в распорядительных и сопутствующих информационно-рекламных материалах устроитель обязательно определяет ее статус, цели и особенности организации и проведения.

Чаще других в лексиконе выставочных работников аналогом слова выставка выступает слово «ярмарка». Как правило, это коммерческая выставка, проводимая в одном месте и с опреде­ленной периодичностью. Больше того, ярмарка и торговая вы­ставка — это родственные мероприятия, отличающиеся друг от друга только по номинации. И правильно поступают устроители, добавляющие в таких случаях в частном определении мероприятия к слову «выставка» прилагательное «торговая», «торгово-промышленная», «коммерческая». Но, к сожалению, это не счи­тается обязательным, и поэтому приводит к смещению понятий и путанице в представлениях о выставках и ярмарках. Четкие грани между торговой выставкой и ярмаркой провести становится все труднее. Тем не менее, когда это чрезвычайно важно, на­пример, для учетно-статистических целей или в правовых кон­фликтных ситуациях, для экспертов есть несколько тестов и пра­вил их разграничения.

1. Несмотря на коммерциализацию большинства выставочных мероприятий, некоторая часть выставок и сегодня остается некоммерческими. Поэтому просветительские, популяризаторские, пропагандистские, рекламно-имиджевые, благотворительные выставки, на которых торговые сделки не практикуются, никогда не называются ярмарками. Ярмарка всегда имеет явно выраженный торгово-рыночный характер.

2. Выставку можно проводить в любое время года, в любом мес­те, тогда как ярмарка проводится в одном месте, в строго оговорен­ный срок и с определенной периодичностью.

3. Выставка вся (целиком) должна демонстрировать новинки и новации: наметившийся прогресс или его тенденции, пред­ставлять уникальные экспонаты, новейшую технику и техноло­гии, товары и услуги, которые еще только готовятся к выпуску на рынок.

Ярмарка предлагает на продажу преимущественно известную, уже освоенную в производстве, проверенную в эксплуатации и, чаще всего, массовую продукцию. И хотя сегодня на многих яр­марках практикуется создание специальных экспозиций и даже целых разделов перспективных изделий, машин и оборудования, новых товаров и услуг, для ярмарки и ее участников показ нови­нок и перспектив — не самое главное, потому что ничего из это­го не может, быть продано. И выставляется все это фирмами-экспонентами только для ориентира покупателей на будущее, в основном, для продвижения своего бренда и «оконтуривания» своего имиджа, для поиска инвесторов и партнеров для новых проектов.

«Ярмарка — это международная экономическая выставка образ­цов, которая независимо от ее наименования в соответствии с обы­чаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой крупный рынок товаров широкого потребления и/или оборудова­ния, действует в установленные сроки в течение ограниченного перио­да времени в одном и том же месте и на которой экспонентам раз­решается представлять образцы своей продукции для заключения тор­говых сделок в национальном и международном масштабах».

Основу всех выставочно-ярмарочных мероприятий, независимо от их наименования, составляет экспозиция. «Экс­позиция означает размещение в определенной системе материала для показа зрителям. Задача экспозиции — путем подбора, соответст­вующего размещения и оформления материала дать представление об определенном явлении, проблеме или предмете в четкой, доступной для зрителя форме».

Главная задача экспозиции — обеспечить визуальный контакт человека-зрителя с объектами показа.

В мире существует множество способов и форм показа вещей, событий и явлений: от простейших магазинных витрин до между­народных ярмарок и всемирных выставок класса «ЭКСПО». Столь­ко же существует номинаций этих форм и способов показа. Важ­нейшие из них — выставка, ярмарка, салон, экспозиция, демонст­рация, смотр, шоу. Каждая номинация в разные периоды и в разных ситуациях имеет свои особенности, а, следовательно, и свои толкования и трактовки.

Организаторы некоммерческих выставок, как правило, решают четыре основные задачи:— информирование специалистов и общественности;

— просвещение подрастающего поколения;

— популяризация и пропаганда новаций для внедрения;

— освоение или расширение производства.

Устроители коммерческих выставок на первое место ставят цель получения дохода от их проведения. Задачи вы­ставки формируются и выстраиваются по приоритетам важности, непосредственно исходя из этого.

Торговые выставки и ярмарки, в отличие от некоммерческих, в первую очередь являются двигателем рынка, инстру­ментом торговой, ценовой и товарной политики. Из этого поло­жения вытекают конкретные задачи организаторов ярмарок и тор­говых выставок:

— из почти необозримого предложения товаров и услуг выде­лить некоторую, просматривающуюся часть рынка и обеспечить прибытие на него максимального числа заинтересованных участни­ков и посетителей;

— правильно свести между собой максимальное число парт­неров по интересам для обмена информацией, переговоров, сде­лок и т.п.;

— сформировать постоянный спрос на этот тип выставочного мероприятия для получения стабильных доходов от их поведения.

Статус выставки выявляется по масштабу охвата: местные выставки, региональные, межрегиональные, всероссийские, международные, всемирные.

Выставки бывают: стационарные, передвижные, мобильные.

Технологии подготовки выставки:

1. Определение тематики выставки

2. На каких выставочных площадях будет проходить выставка

3. Время проведения выставки

4. Сформулировать цели и задачи выставки

5. Сформулировать официальное название выставки ( четко, кратко, ярко, фирменный знак, логотип), статус, сроки. Работа над графикой сокращенного названия.

6. Необходимо создать организационный комитет (приказом, распоряжением,) приглашаются в него люди с властными полномочиями , общественные организации, СМИ, представители административных ведомств. Организационный комитет утверждает и принимает концепцию выставки