Лабораторная работа № 3 Сортировка и фильтрация списков

Цель работы: изучение способов сортировки и фильтрации списков в табличном процессоре Excel.

Задание

1. Изучить порядок сортировки и фильтрации списков в Excel.

2. Выполнить сортировку таблицы FSort.xls по любым двум признакам. Выполнить фильтрацию данных в таблице FSort.xls при помощи автофильтра с различными условиями. Изучить порядок формирования сложных условий для автофильтра. В соответствие с вариантом, заданным в документе Var14.doc, выполнить отбор данных при помощи расширенного фильтра с размещением результатов в указанном месте.

3. Продемонстрировать навыки сортировки и фильтрации на компьютере.

Учебная информация

Списком называется таблица, содержащая однородные записи.

Сортировка записей строк таблицы повышает скорость поиска информации и улучшает вид таблицы. Сортировка выполняется в два этапа: сначала выделяется сортируемая часть таблицы, затем выполняется обращение к меню Данные/Сортировка.... Для списков на первом этапе достаточно активизировать любую ячейку внутри списка. В открывшемся окне Сортировка диапазона следует указать ключи для сортировки в полях "Сортировать по...". Чаще всего применяется сортировка списков по одному ключу. Сортировка по двум или трем ключам одновременно требуется в тех случаях, когда данные, используемые в качестве первичного ключа имеют много повторяющихся значений.

Замечание. Очень часто в первом столбце списка располагаются порядковые номера записей, которые сортировать не следует. В этом случае сортируемый диапазон задается вручную без первого столбца.

Фильтр - это средство для отбора записей из списка по некоторому критерию. В Excel имеются два типа фильтров: автофильтр и расширенный фильтр. Автофильтр показывает записи, совпадающие с условиями фильтрации, и скрывает не совпадающие. Расширенный фильтр способен сформировать новую таблицу из отфильтрованных записей.

Для применения автофильтра необходимо выделить любую ячейку внутри списка и выполнить Данные/ Фильтр.../ Автофильтр - в заголовке таблицы должны появиться кнопки для раскрытия списков. Нажатие любой кнопки приводит к раскрытию списка элементов соответствующего столбца таблицы. Записи, в которых элементы столбца не совпадают с условием будут скрыты. Задание второго условия в другом заголовке приведет к дополнительной фильтрации записей и т.д.

Для применения расширенного фильтра требуется предварительная подготовка, состоящая из двух этапов:

1. подготовка таблицы (диапазона) условий;

2. планирование места для размещения результатов фильтрации.

Таблица условий состоит из строки заголовков и строк с условиями. Заголовки лучше формировать копированием из основной таблицы. Под заголовками размещаются условия, причем если несколько условий расположены в одной строке, они считаются связанными между собой логической операцией И, если в разных - ИЛИ. Если формируемый список должен содержать лишь отдельные столбцы исходного списка, заголовки этих столбцов следует скопировать в первую строку формируемого списка.

Работа с расширенным фильтром выполняется через Данные/Фильтр.../ Расширенный фильтр. В диалоговом окне "Расширенный фильтр" следует указать исходный диапазон, диапазон условий и область для размещения результатов фильтрации.