7. Баланс

Баланс предприятия представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: актив и пассив. В активе отражаются хозяйственные средства предприятия по составу и размещению, в пассиве - источники хозяйственных средств предприятия. Так как и в активе и в пассиве отражены одни и те же хозяйственные средства, то итоги актива и пассива всегда равны.

Влияние хозяйственных операций на баланс

Многообразие хозяйственных операций, совершаемых на предприятии, не должно вызывать затруднений у работников бухгалтерии с установлении корреспонденции счетов, так как все их можно объединить в четыре группы.

Первый тип хозяйственных операций.

Вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение. Итого баланса не изменяется.

Пример. Согласно расходному кассовому ордеру выдано под отчет на командировочные расходы 1200 руб. Следовательно, в балансе по статье «Касса» сумма уменьшится, в по статье «Прочие дебиторы» - увеличится.

Второй тип хозяйственных операций.

Вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая уменьшается, то есть видоизменяются источники хозяйственных средств. Итого баланса не изменяется.

Пример. На основании выписки банка из ссудного счета полученная ссуда направлена на погашение задолженности поставщикам в сумме 40 000 руб. В балансе по статье «Краткосрочные кредиты банка» сумма увеличивается, а по статье «Расчеты с кредиторами за товары и услуги» – уменьшается.

Третий тип хозяйственных операций.

Вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итого баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву.

Пример. На основании акцептованных (принятых к оплате) платежных документов поставщиков и приходных ордеров склада оприходованы материалы на суму 18000 руб. Статья актива баланса «Производственные запасы» и пассива баланса «Расчеты кредиторами за товары и услуги» увеличатся. Итого баланса также увеличится на эту сумму.

Четвертый тип хозяйственных операций.

Вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. Итого баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции.

Пример. На основании платежных ведомостей и расходного кассового ордера выдана заработная плата работникам в сумме 45000 руб. Статья актива баланса «Касса» и статья пассива баланса «расчеты с кредиторами по оплате труда» уменьшаются на сумму этой хозяйственной операции. Итого баланса также уменьшается на сумму 45000руб.

Примеры хозяйственных операций, вызывающих изменения в балансе 4 типов

1. на начало отчетного периода баланс предприятия имеет вид

   Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
   Основные средства Товары Материалы Касса Расчетный счет Расчеты с покупателями	13000 36700 1200 60 18000 3200	Уставный капитал Прибыль Кредиты Расчеты с поставщиками Расчеты по оплате труда	30460 7600 18500 12300 3300
   Итого	72160	Итого	72160

2. на расчетный счет поступили деньги от покупателей в сумме 1200 руб. В результате этой операции изменятся суммы по статьям «Расчетный счет», «Расчеты с покупателями» и баланс примет следующий вид.

Актив	Сумма, Руб.	Пассив	Сумма, руб.
Основные средства Товары Материалы Касса Расчетный счет Расчеты с покупателями	13000 36700 1200 60 19200 2000	Уставный капитал Прибыль Кредиты Расчеты с поставщиками Расчеты по оплате труда	30460 7600 18500 12300 3300
Итого	72160	Итого	72160

3. За счет кредита банка уплачено поставщикам за товары 3000 руб. В результате этой операции изменятся суммы по статьям «Кредиты банка», «Расчеты с поставщиками» и баланс пример следующий вид

Актив	Сумма, Руб.	Пассив	Сумма, Руб.
Основные средства Товары Материалы Касса Расчетный счет Расчеты с покупателями	13000 36700 1200 60 19200 2000	Уставный капитал Прибыль Кредиты Расчеты с поставщиками Расчеты по оплате труда	30460 7600 21500 9300 3300
Итого	72160	Итого	72160

4. На предприятие поступили материалы в сумме 500 руб., стоимость которых еще не оплачена. В результате этой операции изменятся суммы по статьям «материалы», «Расчеты с поставщиками» и баланс пример следующий вид.

Актив	Сумма, Руб.	Пассив	Сумма, руб.
Основные средства Товары Материалы Касса Расчетный счет Расчеты с покупателями	13000 36700 1700 60 19200 2000	Уставный капитал Прибыль Кредиты Расчеты с поставщиками Расчеты по оплате труда	30460 7600 21500 9800 3300
Итого	72660	Итого	72660

5. С расчетного счета перечислено 6000 руб. в погашение задолженности по ссудам. В результате этой операции изменятся суммы по статьям «Расчетный счет», «Кредиты банка» и баланс примет следующий вид.

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
Основные средства Товары Материалы Касса Расчетный счет Расчеты с покупателями	13000 36700 1700 60 13200 2000	Уставный капитал Прибыль Кредиты Расчеты с поставщиками Расчеты по оплате труда	30460 7600 15500 15500 3300
Итого	66660	Итого	66660