Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
методичка по основам БУ 2013doc.doc
Скачиваний:
52
Добавлен:
18.04.2015
Размер:
470 Кб
Скачать
☆

14. Организация проведения инвентаризации

Инвентаризация - это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными учета.

Основополагающим документов, определяющим место и роль инвентаризации в системе бухгалтерского учета, является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Этот документ определяет цели инвентаризации, случаи проведения обязательных инвентаризаций и порядок регулирования выделенных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Рабочим нормативным документом, определяющим технические указания по инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Минфином РФ № 49 от 13.06.1995 г.

Основные задачи инвентаризации:

  1. выявление фактического наличия имущества на предприятии;

  2. контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными с бухгалтерского учета;

  3. выявление неиспользуемого имущества;

  4. проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;

  5. проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета предприятия самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения. Кроме этого обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях.:

  • при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продажи, а также преобразования государственного муниципального предприятия в акционерное общество;

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

  • при смене материально-ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

  • при установление фактов хищений, а также порчи ценностей - немедленно после установления фактов;

  • в случае пожара или стихийных бедствий;

  • при переоценке имущества;

  • при реорганизации и ликвидации предприятия.

Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризации и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

Инвентаризацию можно разделить на четыре этапа:

  1. подготовительный;

  2. проверка фактического наличия документов;

  3. документальное оформление результатов инвентаризации

  4. принятие решений руководителем по результатам инвентаризации..

Инвентаризации подлежит все имущество предприятия, числящееся на балансе, независимо от его местонахождения, а также материальные ценности и денежные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся на бухгалтерском учете, в том числе находящиеся на ответственном хранении, арендованные и др.

Основанием для проведения инвентаризации является распоряжение руководителя предприятия, в котором указывается время начала инвентаризации и состав комиссии.

Документальное оформление инвентаризации.

Проведение инвентаризации оформляется инвентаризационной описью, которая составляется в трех экземплярах. Инвентаризационные описи могут составляться как с помощью средств вычислительной техники, так и ручным способом чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без подчисток и помарок.

Наименование материальных ценностей и их количество показываются в описи по номенклатуре в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров и количество натуральных показателей. записанных на данной странице.

Исправление ошибок проводится на всех экземплярах описей корректурным способом подписывается всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Каждая страница подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально -ответственными лицами.

При инвентаризации в случае смены материально-ответственного лица инвентаризационные описи составляются в четырех экземплярах. Лицо, принявшее ценности расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.