Классификация регистров по объему содержанию.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические, регистры, вмещающие синтетический и аналитический учет (комплексные):

• В синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная книга и большинство журналов-ордеров;

В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма графления учетных таблиц.

Рассмотрим пример.

В отчетном периоде произведены следующие операции:

1. Выручка из кассы сдана в банк на расчетный счет в сумме 5000 руб.

Дебет "Расчетный счет" Кредит "Касса"

2. Выдано из кассы под отчет на покупку канцелярских товаров 200 руб.

Дебет "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит "Касса"

3. С расчетного счета поступило в кассу для выплаты заработной

платы 20000 руб.

Дебет "Касса" Кредит "расчетный счет"

4. Оплачено поставщикам за товары с расчетного счета 16000 руб.

Дебет "Расчеты с поставщиками" Кредит "расчетный счет"

Кредит Дебет	Касса	Расчетный счет	Расчеты с подотчетными лицами	Расчеты с постав-щиками	И т.д.
Касса		20000
Расчетный счет	5000
Расчеты с подотчет-ными лицами	200
Расчеты с постав-щиками		16000
И т.д.

В процессе деятельности предприятия очень часть встречаются однородные хозяйственные операции, вызывающие одинаковую корреспонденцию счетов, которые пришлось бы отражать в одной и той же клетке. Поэтому шахматную таблицу разбивают на ряд таблиц.

Например. Разделим шахматную таблицу по вертикали. В полученных таблицах можно считать обороты отдельной по кредиту определенных счетов. Например, обороты по кредиту счета "Касса" или обороты по кредиту счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Если видоизменить полученные таблицы, то получим так называемые журналы-ордера (линейно-позиционный способ записи). Таким образом, в журналах-ордерах происходят регистрация и группировка операций по кредиту синтетических счетов с разбивкой по дебету корреспондирующих с ними счетов. Дебетовые обороты по синтетическим счетам получаются при суммировании всех журналов-ордеров.

Обороты по кредиту счета "Касса" за январь 200__ г.

Дата	С кредита счета "Касса" в дебет счетов
	Расчетный счет	Расчеты с подотчетными лицами	И т.д.			Итого
02.01	5000	200				5200
03.01		400				400
05.01	3300					3300
06.01	4700					4700
…
Итого	13000	600				13600

• Аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. Для учета товарно-материальных ценностей используются денежный и натуральные измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки, книги, ведомости.

Содержание и построение учетных регистров, в которых ведется аналитический учет, могут быть самыми разнообразными в зависимости от объектов аналитического учета. При всем многообразии хозяйственных операций, подлежащих отражению по аналитическим счетам, большинство из них имеет много общего. Для аналитического учета применяются три вида учетных регистров:

1. регистры, которые ведутся параллельно регистрам синтетического учета и отдельно от них; Например,