Классификация регистров по видам учетных записей.

По видам учетных записей регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры используются для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих в бухгалтерию документов и полнотой бухгалтерских записей (кассовая книга, журнал хронологической регистрации хозяйственных операций и т.п.).

Систематические регистры применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов - Главная книга, лист которой представлен в следующей таблице.

Образец листа Главной книги по счету "Товары"

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов			Итого по дебету	Обороты по кредиту	Остаток
	50	60	71
Сальдо на 1 января 40000
Январь Февраль Март И и.д.		9800	1200	11000	21000	30000

Комбинированные регистры - регистры, в которых сочетаются хронологические и систематические записи (журналы-ордера, записи в которых ведут по синтетическим счетам в хронологическом порядке).

Классификация регистров по внешней форме.

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы:

Бухгалтерские книги - сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата и различного графления, заверенные главным бухгалтером. Книги имеют двусторонне строение: одна сторона отводится ля дебетовых, другая - для кредитовых записей. Распространенные книги - Главная и книга складского учета.

Обязательные реквизиты книги: наименование предприятия, период времени, за который отражаются хозяйственные операции. В настоящее время книги в учетной практике используются ограниченно. Основной недостаток книг заключается в том, что они затрудняют разделение учетного труда, так как с каждой книгой может одновременно работать только один человек; они непригодны для автоматизации учета, требующей свободных учетных регистров, неудобны в работе из-за своей громоздкости.

Достоинства книг в том, что переплет - надежное средств сохранности листов с учетными записными от различного рода потерь и злоупотреблений.

Карточки - отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, что делает возможным их хранение в специальных запирающихся ящиках. Карточки разбиваются на необходимые разделы картонными разделителями, к которым прикрепляются металлические указатели (индикаторы) разных цветов и размеров. На них надписываются шифры или названия счетов и другие обозначения, что обеспечивает быстроту нахождения в картотеке нужной карточки. Применение карточек способствует внедрению механизированных средств учета. Они очень удобны для копировальных записей и группировок учетных данных. Виды карточек

• контокоррентные (имеют колонки дебета и кредита)

• материальные (графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием количества суммы)

• многоколонные (содержат несколько колонок).

Каждая карточка рассчитана на определенное количество записей. После того как карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы.

Свободные листы - применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал). Удобство их использования заключается в том, что они не скреплены между собой и поэтому могут заполняться несколькими работниками одновременно.