Автоматизированная форма учета

Возросшие требования у бухгалтерскому учету, трудоемкость и сложность учетных работ предопределяют необходимость их комплексной автоматизации на базе современных информационных технологий. В основу современных информационных технологий автоматизации бухгалтерского учета положена интегрированная система обработки данных.

Интегрированная система осуществляет централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами учета, такими, как "Учет производственных запасов", "учет расчетных операций", "учет труда и заработной платы" и др. автоматизация учета должна проходить в системе реального времени, которая обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем.

Использование ПЭВМ в качестве основной технической базы для решения учетных задач вносит существенные изменения в организацию технологии обработки информации, так как она в этом случае осуществляется в режиме функционирования автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМ бухгалтера). Средствами АРМ создается информационная среда, поддерживающая весь комплекс работ, выполняемых бухгалтерским персоналом.

Полная и комплексная автоматизация бухгалтерского учета на основе АРМ бухгалтера позволяет путем методологического, информационного и организационного единства решать задачи не только для бухгалтерии, но и для других подразделений предприятия и активно воздействовать на основе результатной информации на процесс управления хозяйственной деятельностью предприятия. С помощью взаимосвязанных РАМ можно осуществить более тесный контакт между информационной системой бухгалтерского учета и системами плановой и оперативной информации.

16.Учетные регистры

Процесс учетной регистрации хозяйственных операций можно представить в виде следующей схемы:

Синтетические и аналитические

счета (регистры)

Баланс и отчетность

Документы

При этом в документах регистрируется каждая отдельная операция, в синтетических и аналитических счетах ведутся текущие учет и группировка средств и операций предприятия, в балансе периодически обобщается и отражается в денежной оценке на определенную дату состояние средств предприятия и их источников. Необходимо, чтобы каждая хозяйственная операция оформленная документом, была отражена в том или ином учетном регистре.

В первичных документах регистрируется только отдельные хозяйственные операции, поэтому в них не дается обобщения всех операций. На практике сведения из первичных документов переносятся в учетные регистры.

Учетные регистры представляют собой специальным образом разграфленные листы, в которые производятся текущие учетные записи хозяйственных операций. Запись хозяйственных операций в регистры называется учетной регистрацией.

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах - второй этап учетных работ. В учетных регистрах группируются и систематизируются по счетам данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников их образования. Записи в учетных регистрах могут делаться от руки чернилами или пастой шариковой ручки, печататься на пишущей машинке или с помощью ПЭВМ.

Записи в учетных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным, приведенным в учетных регистрах, определяется финансовый результат работы предприятия.

Учетные регистры классифицируются по внешней форме, по видам учетных записей, по объему содержания.