7. Правовое обеспечение им

Принятый в 1995 году в России федеральный закон " Об информации, информатизации и защите информации" законодательно закрепил необходимость документирования информации как обязательного условия включения этой информации в состав информационных ресурсов, чем еще раз подчеркнул важность указанного направления ИМ.

1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при:

- формировании и использовании информационных ресурсов на основе создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления потребителю документированной информации;

- создании и использовании информационных технологий и средств их обеспечения;

- защите информации, прав субъектов, участвующих в информационных

процессах и информатизации.

2. Настоящий Федеральный закон не затрагивает отношений,

регулируемых Законом Российской Федерации "Об авторском праве и

смежных правах".

8.Закон информ-ти-упоряд-ти как осн.Закон орг-ии управ-ия

Закон информированности-упорядоченности — один из законов организации управления, который гласит: чем большей информацией располагает организация (система управления) о внутренней и внешней среде, тем большая вероятность ее устойчивости и развития. Вместе с тем, упорядоченность, а следовательно и эффективность функционирования организации определяется уровнем информированности ее членов. Применительно к организации управления этот закон требует создания и развития источников информации о внутренних и внешних факторах управления (увеличения количества и повышения эффективности использования) и принятия на основе поступающих данных адекватных управленческих решений, обеспечивающих устойчивость и гармоничное развитие данной системы управления (совершенствование ее организац. структуры, повышение квалификации сотрудников аппарата управления, внедрение передовых управленческих технологий и т.п.).

Три варианта действия закона:

1.Руководитель и подчиненные ничего не знают о законе информированности-упорядоченности. Персонал будет стремиться собрать как можно больше информации о конкурентах, рынках сбыта и др., не думая о ее упорядоченности и объеме. Этот процесс достаточно дорогой, кроме того, организация может получить ложную информацию и принять ее как руководство к действию. Результатом станут убытки.

2. Руководитель знает о законе, а его подчиненные не знают. Наиболее неблагоприятный вариант для руководителя. Работники как и в первом варианте будут стремиться сообщить руководителю как можно больше сведений о конкурентах, рынках сбыта и др. Руководитель должен просмотреть всю информацию и выбрать все самое важное, при этом велика вероятность что-то пропустить. При наступлении неблагоприятных последствий подчиненные будут во всем винить руководителя.

3.Руководитель и подчиненные знают о законе информированности-упорядоченности. Как и во многих других случаях, результат действия закона при всеобщей информированности будет самым благоприятным. Все работники в рамках своих полномочий и ответственности собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному специалисту компании. При такой системе сбора данных и информации явно бесполезная информация и дезинформация, скорее всего, будет отсеяна и не пойдет на более высокие уровни организации.

Следствие закона:

1. Чем четче сформулированы задачи управления и организована база данных об объектах управления, тем устойчивее функционирует организация.

2. По мере роста сложности системы количество необходимой ин­формации растет экспоненциально — гораздо быстрее, чем сложность самой управляемой системы.

3. Неупорядоченная под конкретные задачи управления информация приводит к дезинформации, к тому же возрастают проблемы хра­нения, переработки и передачи информации, увеличиваются затраты.