
- •6. Представление символьной информации в пк
- •7. Представление графической информации в пк
- •8. Представление звуковой информации в пк
- •Структура текстового документа: страница, раздел, абзац. Параметры страницы, раздела, абзаца.
- •Табуляция. Типы табуляторов. Параметры табуляции.
- •Списки. Типы списков. Параметры списка. Редактирование списка. Сортировка списка.
- •Сноски. Создание, редактирование, удаление. Параметры сноски.
- •Колонки текста. Параметры колонок. Способы изменения количества колонок текста.
- •Колонтитулы. Содержание колонтитула. Нумерация страниц.
- •Типы встроенных графических объектов, внедрённых в документ. Параметры объектов. Группировка объектов.
- •Вставка формул. Объект ms Equation 3.0. Изменение формата элементов формулы.
- •Стиль- именованный набор атрибутов текста.
- •Предметный указатель. Создание предметного указателя. Параметры указателя.
- •Вставка гиперссылки и перекрёстной ссылки в текстовый документ.
- •Поля форм. Параметры полей. Создание шаблонов документов.
- •Создание серийных писем. Типы источников данных. Основной документ. Использование полей слияния. Редактирование источника данных и основного документа
- •Сохранение и печать документа. Защита документа от несанкционированного открытия и редактирования. Параметры печати.
-
Вставка гиперссылки и перекрёстной ссылки в текстовый документ.
Итак, создание ссылки на название (абзац, закладку, сноску, заголовок) того или иного объекта, вставленного в документ и будет называться Перекрестной ссылкой. Для того чтобы вставить Перекрестную ссылку необходимо выполнить команду Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка.
После этого у Вас откроется диалоговое окно Перекрестные ссылки, где необходимо выбрать Тип ссылки и выбрать команду Вставить ссылку на... в выпадающем меню выбрать необходимый вариант.
Адрес гиперссылки — часть, которая определяет ее тип и указывает местоположение цели (того документа, на который следует перейти по гиперссылке). Технически адрес гиперссылки представляет собой путь доступа к файлу (с возможным дополнительным указателем места внутри документа, содержащегося в файле — закладки). Он может представлять собой:
относительный путь к файлу;
абсолютный путь к файлу;
локальный сетевой адрес;
адрес в Интернете.
Относительная гиперссылка определяет местоположение цели относительно документа, содержащего эту ссылку. При этом используется модель файловой системы иерархического вида, состоящей из вложенных друг в друга папок. Абсолютная гиперссылка определяет полный путь доступа к цели. Основной недостаток абсолютных ссылок — невозможность перемещения документа, на который они ссылаются, на новое место. Вне зависимости от того, перемещается только один документ, или вся структура папок, абсолютные ссылки утрачивают свою работоспособность — гипертекстовые связи, установленные с их помощью, разрываются. Для восстановления работоспособности абсолютных ссылок их приходится корректировать. Это диалоговое окно открывается командой Вставка - Гиперссылка или щелчком на кнопке Добавление гиперссылки панели инструментов MS Word Стандартная.
В верхней части диалогового окна располагаются элементы управления, позволяющие задать текст, щелчок на котором будет восприниматься как команда перехода по гиперссылке, и текст подсказки, всплывающей при наведении указателя мыши на текст гиперссылки. Если в момент открытия диалогового окна в текстовом документе будет выделен фрагмент текста, то он становится текстом гиперссылки. Если в момент открытия диалогового окна будет выделен графический элемент текстового документа, гиперссылка будет связана с ним. В последнем случае текст гиперссылки не определяется.
Текст подсказки гиперссылки (текстовой или графической) вводится в единственное текстовое поле вспомогательного диалогового окна, раскрывающегося кнопкой Подсказка. При просмотре документа Web тест подсказки всплывает на экране в момент наведения указателя мыши на область, с которой связана гиперссылка (текст гиперссылки или графическое изображение).
Остальные элементы управления диалогового окна Добавление гиперссылки предназначены для задания адреса гиперссылки. В левой части окна представлены несколько вариантов задания адреса гиперссылки. Особенности задания адреса гиперссылки в каждом из этих вариантов рассматриваются в последующих подразделах.
Вставка в документ Web гиперссылок на элементы, расположенные в том же документе, дает замечательную возможность автоматизировать перемещение по документу. В этом случае адрес гиперссылки представляет собой относительную ссылку, не содержащую в себе пути доступа к файлу (известно, что это тот же файл), и состоящую только из дополнительного элемента — имени закладки, которой предшествует символ #.