11. Предметный указатель. Создание предметного указателя. Параметры указателя.

Предметный указатель есть список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц на которых они упоминаются

Для создания предметного указателя необходимо пометить в документе элементы предметного указателя, а затем выполнить его сборку.

При пометке элемента предметного указателя MS Word добавляет в документ специальное поле ХЕ.

Определение элементов указателя

Определение элементов указателя можно выполнить двумя способами.

Способ 1. Слово или фраза содержится в документе

1. Выделить слово или словосочетание

2. Выбрать в меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели

3. На вкладке Указатель нажать кнопку "Пометить…". При этом откроется диалоговое окно "Определение элемента указателя".

4. Выделенный фрагмент текста оказывается в поле "основной"

5. Нажать кнопку "Пометить все…". При этом в указателе сформируются ссылки на все страницы, где повторяется выбранное слово, независимо от контекста.

Если слово повторяется на одной странице несколько раз, номер этой страницы указывается однократно.

Способ 2. Добавление указателя на элемент, отсутствующий в тексте

1. Расположить курсор в нужном абзаце

2. Выбрать в меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели

3. На вкладке Указатель нажать кнопку "Пометить…". При этом откроется диалоговое окно "Определение элемента указателя".

4. Ввести в поле "основной " текст указателя

5. Нажать кнопку "Пометить"

В указателе формируется ссылка на страницу, где был расположен курсор

Создание второстепенных элементов указателя

Второстепенные указатели являются дополнительными ссылками для читателя, увеличивая глубину и функциональность указателя и облегчая поиск информации.

Для создания второстепенных указателей в окне Определение элемента указателя

1. Установить курсор на странице дополнительного указателя

2. Ввести в поле "Основной" текст основного указателя

3. В поле "Дополнительный" ввести текст первого дополнительного указателя

4. Нажать кнопку пометить

5. При необходимости повторить пункты 1,2 и 3

Сборка предметного указателя

1. Установить курсор в позицию предметного указателя

А 2. Выбрать в меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели

3. Выбрать вариант формата и нажать кнопку ОК

12. Вставка названий. Создание списка иллюстраций. Параметры списка иллюстраций.

Автоматическое добавление названий при вставке таблиц, иллюстраций и других объектов.

1.В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Название.

Нажмите кнопку Автоназвание.

2.В списке Добавлять название при вставке объекта выберите объекты, к которым требуется автоматически добавлять название.

.В списке Подпись выберите существующую метку. Если список не содержит ни одной правильной метки, нажмите кнопку Новое название, введите новую подпись в поле Метка, а затем нажмите кнопку OK.

4.Выберите другие нужные параметры.

5.Нажмите кнопку OK.

5.Вставьте объект в документ (команда Объект, меню Вставка).

В Microsoft Word соответствующее название и порядковый номер автоматически добавляются каждый раз при вставке объекта, выбранного на шаге 3.

Чтобы добавить необязательное описание, поместите курсор после названия и введите нужный текст.

Добавление названий вручную к существующим таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

1.Выделите элемент, к которому следует добавить название.

2.В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Название.

3.В списке Метка выберите метку, наиболее подходящую для описания объекта, например рисунока или уравнения. Если список не содержит ни одной правильной метки, нажмите кнопку Новое название, введите новую подпись в поле Метка, а затем нажмите кнопку OK.

4.Выберите другие нужные параметры.

ПРИМЕЧАНИЕ. Microsoft Word вставляет названия в виде текста, а их порядковые номера – в виде полей. Если название выглядит приблизительно как {SEQ Table \* ARABIC}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. Чтобы просмотреть значения полей, нажмите клавиши ALT + F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем выберите в контекстном меню команду Коды/значения полей.

Чтобы создать список иллюстраций, укажите названия рисунков, которые требуется включить в список. При построении списка иллюстраций Microsoft Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.

Использование названий, созданных с помощью команды Название

Присвойте названия рисункам в документе.

Автоматическое добавление названий при вставке таблиц, иллюстраций, формул и прочих элементов

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Название.

Нажмите кнопку Автоназвание.

В списке Добавлять название при вставке объекта установите флажки рядом с теми объектами, при вставке которых необходимо добавить название.

Выберите другие нужные параметры.

Вставьте в документ элемент, к которому следует добавить название.

Microsoft Word автоматически добавит соответствующее название.

Чтобы добавить необязательное описание, поместите курсор после названия и введите нужный текст.

Добавление названий вручную к существующим таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

Выделите элемент, к которому следует добавить название.

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Название.

В списке Постоянная часть выберите элемент, для которого требуется вставить название.

Выберите другие нужные параметры.

Щелкните в документе место вставки списка иллюстраций.

В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.

В списке Название выберите тип названий, которые требуется включить в список иллюстраций.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Чтобы создать список иллюстраций нестандартного формата, выберите соответствующие параметры разметки.

Задайте любые другие параметры списка иллюстраций.

Использование пользовательских стилей

При сборке списка иллюстраций можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены названия, подлежащие включению в список иллюстраций. Для всех названий необходимо использовать один и тот же стиль, причем его не следует применять ни к каким другим элементам текста.

Щелкните в документе место вставки списка иллюстраций.

В меню Вставка последовательно выберите команды Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.

Нажмите кнопку Параметры.

Установите флажок Стиль, выберите стиль, используемый для оформления названий, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Задайте любые другие параметры списка иллюстраций.

ПРИМЕЧАНИЕ. При добавлении, удалении, перемещении или изменении заголовков или другого текста в документе необходимо обновить список иллюстраций. Например, при изменении заголовка и перемещении его на другую страницу следует убедиться, что в список иллюстраций включен измененный заголовок и номер страницы. Для обновления списка иллюстраций щелкните слева от него и нажмите клавишу F9.

Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.