3. Списки. Типы списков. Параметры списка. Редактирование списка. Сортировка списка.

MS Word поддерживает списки трёх типов: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Пункт списка является абзацем. Для создания соответствующего типа списка необходимо перейти к новому абзацу и выбрать в меню Формат команду Список, если текст был создан ранее, то необходимо выделить абзацы, которые должны быть оформлены как список и выбрать в меню Формат команду Список или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование.

Маркированные списки

Маркированные списки представляют собой абзацы, начинающиеся с символа маркера. Для элементов одного типа списка задаются следующие параметры:

• Символ маркера

• Положение маркера в строке

• Текст элемента списка отделяется от маркера табуляцией

• Положение текста после табуляции

Данные положения присущи всем типам списков. Для изменения параметров списка необходимо использовать кнопку Изменить в окне Формат список

Маркированный список используется для изложения утверждений, касающихся одного предмета. Перечень утверждений как правило не упорядочен и их можно читать и исполнять в любом порядке

Нумерованный список

Нумерованный список как правило используется для создания перечней или согласованных по порядку утверждений. Порядок создания и изменения параметров нумерованного списка аналогичен маркированному. При вставке и удалении элемента списка автоматически меняется нумерация элементов, расположенных ниже.

Для добавления элемента в середину списка необходимо:

1. установить курсор в конце абзаца за которым необходимо добавить новый элемент

2. нажать клавишу Enter

3. ввести содержание элемента списка

Для удаления элемента из списка:

1. выделить элемент включая маркер абзаца

2. нажать клавишу Delete

Для изменение порядка нумерации необходимо:

1. установить курсор внутри абзаца начиная с которого необходимо изменить порядок нумерации

2. выбрать в меню Формат команду Список, открыть вкладку Нумерованный

3. выделить тип нумерации

4. установить начать заново или продолжить

Многоуровневые списки

При создании многоуровневых списков переход от одного уровня к другому осуществляется заданием отступа с помощью клавиши Tab, Shift Tab или с помощью кнопок увеличить, уменьшить отступ.

1. элемент списка первого уровня

2. элемент списка первого уровня

   1. элемент списка второго уровня

   2. элемент списка второго уровня

      1. элемент списка третьего уровня

      2. элемент списка третьего уровня

   3. элемент списка второго уровня

3. элемент списка первого уровня

Для всех типов списков положение номера, маркера, тип нумерации и вид маркера, а также положение текста задаётся в окне Изменение списка, вызываемого кнопкой изменить.

Для сортировки списка выделить элементы списка и выбрать в меню Таблица команду Сортировка.

4. Сноски. Создание, редактирование, удаление. Параметры сноски.

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные (размещаются в конце текущей страницы), а для ссылок на источники — концевые сноски (размещаются в конце документа).

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски (число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.) и текста сноски.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

MS Word осуществляет автоматическую нумерацию сносок: сквозную по всему документу или отдельно для каждого раздела. После ввода первой сноски в разделе последующие оформляются и нумеруются автоматически.

Чтобы увидеть сноски при просмотре документа на экране, необходимо задержать указатель на знаке сноски в документе, текст сноски появится над знаком сноски. При печати документа обычные сноски располагаются в указанных для них местах: либо в конце каждой страницы, либо сразу под текстом. В печатном документе концевые сноски также занимают указанные места: либо в конце документа, либо в конце каждого раздела.

При представлении документа как веб-страницы сноски автоматически заменяются на гиперссылки, причем обычные сноски переносятся в конец веб-страницы. Если документ содержит также концевые сноски, они помещаются непосредственно за обычными. При этом в документ вставляются разделители, отделяющие основной текст от сносок и обычные сноски от концевых. В обозревателе измененные разделители сносок отображаются как короткие горизонтальные линии.

Для создания сноски:

• Расположить курсор в позиции сноски

• Выбрать в меню Вставка – Ссылка – Сноска

• Выбрать положение сноски: сноски (обычные) –внизу страницы или текста, концевые – в конце документа или раздела

• Выбрать формат сноски и вид нумерации

• Нажать кнопку Вставить

• Набрать текст сноски

• Для возврата к вводу обычного текста документа зафиксировать курсор в нужной позиции

Для внесения изменений текст сноски сделать видимой область сноски (можно воспользоваться меню Вид – Сноски) и редактировать его как обычный текст.

Удаление сноски

Выделить знак сноски в тексте документа и нажать клавишу Delete. При удалении сноски нумерация сносок, расположенных ниже по тексту автоматически изменяется

Перемещение сноски

Выделить знак сноски в тексте документа и используя стандартные приёмы перемещения вставить сноску в новую позицию.