attachments_29-03-2012_09-11-29 / Лекция 4. Основы проксемики

НЕТ СХЕМ расположения за столом!!!!!! ДОБАВИТЬ!!!

Глава З

ПРОСТРАНСТВО И ВРЕМЯ

ОБЩЕНИЯ (ОСНОВЫ ПРОКСЕМИКИ)

Дистанция между партнерами

Пространство и время также выступают в качестве особой знаковой системы и несут смысловую нагрузку. Так, размещение партнеров лицом друг к другу способствует возникновению контакта, символизирует внимание к говорящему. Экспериментально доказано преимущество некоторых пространственных форм организации общения (как для двух партнеров, так и для большой аудитории). Существует огромная по объему информация о том, что животные, птицы и рыбы устанавливают свою сферу обитания охраняют ее. Но только недавно было обнаружено, что и у человека есть охранные зоны и территории. Если мы их изучим и поймем их смысл, то не только обогатим свое представление о собственном поведении и поведении других людей, но и сможем прогнозировать реакцию другого человека в процессе непосредственной общения.

Американский психолог Э. Холл, один из первых в области изучения пространственных потребностей человека, в 1969 год издал книгу «Молчаливый язык». Он же ввел термин «проксемика» (от англ. proximity – близость). Это та дистанция, которую со­блюдают люди, и это – биологическая закономерность.

Использование пространства человеком влияет на его способ­ность соотносить себя с другими людьми, чувствовать их близкими себе или держать на расстоянии. Выделяются четыре основные дистанции, которыми руководствуется большинство людей во вре­мя общения: интимная, личная, социальная и публичная.

Интимная дистанция может быть ближней, выражаясь прикос­новением, и дальней – на расстоянии от 15 до 50 см. Ближняя ин­тимная дистанция в деловой жизни предполагается во время руко­пожатий, приветствий и прощаний. Во всех остальных случаях устанавливается дальняя дистанция – 50 см.

Личная дистанция – это деловое общение на расстоянии от 60 см до 1,2 м, к которому прибегают во время ведения бесед, перегово­ров, подписания контрактов. Такое расстояние ни к чему не обя­зывает и вместе с тем располагает к продолжению контакта.

Социальная дистанция – от 1,2 до 2,5 м – устанавливается в случаях, когда общение происходит с незнакомым человеком. На таком расстоянии директор принимает секретаря, других служа­щих, подчеркивая строго деловое общение. Подобная дистанция удобна, когда длительное общение нежелательно: можно отвести от собеседника взгляд, и на таком расстоянии это будет означать прекращение разговора.

Публичная дистанция предполагает расстояние от 3,5 до 7,5. Она идеально подходит для выступлений на совещаниях, семинарах. Публичная дистанция – это расстояние от сцены до публики, характерное для театра; от трибуны до участников совещаний, собраний.

При общении с иностранными деловыми партнерами необходимо помнить, что представители разных национальных культур к по-разному относятся к дистанции. Англичане, американцы, скандинавы не терпят близких дистанций, рассматривая их как покушение на свое личное пространство. Японцы воспринимают прикосновение к себе как потерю самоконтроля со стороны собеседника или агрессивность, к ним не следует приближаться менее, чем на 1 метр. Французы легко и переходят на близкую дистанцию, если вы их заинтересуете профессиональным разговором. Арабы очень близко держатся к собеседнику – им необходимо слышать его дыхание во время общения. Арабы, латиноамериканцы, греки, итальянцы, испанцы считают, что не прикасаться к собеседнику в разговоре, значит холодно недружелюбно вести себя по отношению к нему. Активная жестикуляция для них – норма.

Скученность людей на концертах, в кинозалах, на эскалаторах, в транспорте и лифте приводит к неизбежному вторжению интимные зоны друг друга. Существует ряд неписанных правил поведения для европейцев в условиях скученности людей, например в автобусе или лифте:

• не разговаривать, даже со знакомыми;

• не смотреть в упор на других;

• не проявлять своих эмоций;

• если у вас в руках книга или газета, погрузитесь в чтение;

• чем теснее в транспорте, тем сдержаннее должны быть ваш движения;

• в лифте смотрите на указатель этажей над головой.

Выбор дистанции зависит от взаимоотношений между людьми (как правило, люди стоят ближе к тем, кому они симпатизируют) от индивидуальных особенностей человека (например, интроверты плохо переносят слишком близкую дистанцию). Проксемическое поведение включает не только дистанцию, но и взаимную ориентацию людей в пространстве. Друзья – рядом, участники деловой беседы – через угол стола, конкуренты – через стол.

По европейским правилам этикета, ресторане или кафе даме или уважаемому человеку предлагают место спиной к стене. Это дает наибольший психологический комфорт.

Взаимоотношения людей развертываются не только в пространстве, но и во времени. Как человек распоряжается чужим и своим временем, является важным социальным знаком. Уважение к другому человеку проявляется в повышенной точности, пунктуальности поведения. Заставить другого ждать – значит вольно или невольно заявить о своем праве распоряжаться ситуацией. Фактор времени очень значим в том обществе, в котором «время – день­ги», поэтому важно не тратить времени зря. В этом, в частности, и нужно искать исток пунктуальности бизнесменов.

Существуют правила взаимодействия, их нужно знать и выполнять в зависимости от того, какое место столом переговоров за­нимают участники общения. Рассмотрим размещение участников переговоров в условиях рабочего кабинета за стандартным прямо­угольным столом при четырех положениях вашего собеседника:

• угловое расположение;

• позиция делового взаимодействия;

• конкурирующе-оборонительная позиция;

• независимая позиция.

Угловое расположение характерно для людей, занятых дружес­кой, непринужденной беседой (рис. 1).

Рис 1. Позиция углового расположения

Эта позиция способствует постоянному контакту глаз и пред­ставляет простор для жестикуляции, возможность для наблюдения за жестами собеседника. Угол стола служит частичным барьером в случае опасности или угрозы со стороны собеседника. При таком рас­положении отсутствует территориальное разделение стола.

Когда два человека работают в соавторстве над какой-нибудь проблемой, они обычно занимают позицию делового взаимодействия (рис. 2).

Рис. 2. Позиция делового взаимодействия

Это одна из самых удачных стратегических позиций для обсуждения и выработки общих решений.

Положение партнеров друг против друга обычно создает атмо­сферу соперничества (рис. 3) и способствует тому, что каждая сторо­на будет придерживаться своей точки зрения. Стол между ними ста­новится своеобразным барьером. Люди занимают за столом такое положение в том случае, если они находятся в отношении соперни­чества или когда один из них делает выговор другому. Кроме того, если встреча происходит в кабинете, то такое расположение свиде­тельствует также об отношениях субординации. Следует помнить, что конкурирующе-оборонительная позиция затрудняет понимание точки зрения собеседников и не создает непринужденной атмо­сферы. Большего взаимопонимания можно достигнугь в позиции углового расположения и в позиции делового взаимодействия, чем в конкурирующе-оборонительной позиции. Разговор в такой позиции должен быть коротким и специфичным.

Рис. 3. Конкурирующе-оборонительная позиция

Бывают случаи, когда очень трудно или неуместно занимать позицию углового расположения при предъявлении своего мате­риала. Предположим, вам нужно предложить образец, схему или книгу на рассмотрение человеку, сидящему напротив вас за пря­моугольным столом. Сначала положите то, что вы хотите предъявить, на центральную линию стола. Если он наклонится вперед, чтобы лучше рассмотреть ваш материал, но не придвинет на свою сторону, то это означает, что ему ваш материал малоинтересен. Если он придвинет материал на свою сторону стола, то это означает, что он проявил к нему интерес. Это дает возможность попросить разрешения пройти на его сторону и занять или угловую позицию, или позицию делового сотрудничества. Однако если он отодвинет то что вы ему принесли, значит сделка не состоится, и можно заканчивать разговор. Люди, не желающие взаимодействовать за столом друг с другом, занимают независимую позицию (рис. 4).

Рис.4.. Независимая позиция

Чаще всего такое положение занимают посетители библиотек, отдыхающие на скамейке в парке или посетители ресторанов и кафе. Эта позиция свидетельствует об отсутствии заинтересован­ности. Ее следует избегать в случае, когда требуются откровенная беседа или заинтересованные переговоры.

На создание психологического климата существенное влияние оказывает не только расположение собеседников за столом, но и конфигурация самих столов. Так, квадратный стол способствует созданию отношений соперничества между людьми, равными по положению. Квадратные столы хороши для проведения короткой деловой беседы или для того, чтобы подчеркнуть отношения субординации. Здесь отношения сотрудничества устанавливаются скорее с тем че­ловеком, который сидит за столом рядом с вами, причем человек, который сидит справа от вас, будет более внимателен к вам, чем тот, который сидит слева. Максимальное сопротивление будет ока­зывать тот человек, который сидит прямо напротив вас.

За прямоугольным столом на встрече людей равного социаль­ного статуса главенствующим считается то место, на котором си­дит человек, обращенный лицом к двери. Круглый стол создает атмосферу неофициальности, непринужденности, и за ним лучше всего проводить беседы людям одинакового социального статуса. Кроме того, когда приходится вести деловую беседу с двумя собеседниками, один из которых очень разговорчивый, а другой – молчун, желательно расположиться за круглым столом.

Чтобы все партнеры принимали в беседе активное участи следует использовать простой, но очень эффективный прием: когда разговорчивый собеседник задает вопрос, во время ответа смотрите сначала на него, а потом поверните голову в сторону молчаливого собеседника, затем снова в сторону разговорчивого, затем опять – в сторону молчаливого. Это позволит малоразговорчивому собеседнику почувствовать, что он тоже вовлечен в разговор, а вам – завоевать расположение молчуна. В случае необходимости вы сможете получить поддержку с его стороны.

Таким образом, квадратный (или прямоугольный) стол, который обычно является рабочим, успешно и выгодно используется для деловых бесед, переговоров, брифингов. Круглый стол чаще всего используется для создания непринужденной, неофициальной атмосферы и хорош в том случае, когда вам нужно достичь соглашения.

Следует не только правильно выбрать форму стола, но и уметь посадить за него вашего собеседника так, чтобы создать максимальный психологический комфорт. Это особенно важно, когда вы приглашаете его на торжественный обед к себе домой или в ресторан. Постарайтесь сделать так, чтобы ваш собеседник сидел спиной к стене.

Психологами доказано, что у человека повышаются частота дыхания и сердцебиение, если он сидит спиной к открытому про­странству, особенно если за спиной – постоянное хождение. Кро­ме того, напряжение увеличивается, когда спина человека повер­гнута к входной двери или к окну, особенно – если это окна первого этажа.

Таким образом, кажущиеся, на первый взгляд, мелочи имеют большое значение в деловом общении. Именно поэтому важно не только знать, но и уметь применить все, что способствует дости­жению эффективного результата.

Прикосновения

Вступая в контакты с другими людьми, мы далеко не всегда сознаем, что пользуемся при этом знаками – единицами условного кода прикосновений, жестов, языка – дошедших до нас из глубины веков.

Наиболее распространенным жестом является прикосновение, или тактильный контакт. Прикосновение является для человека самым первым и самым важным событием в его жизни. Прикосно­вением мать демонстрирует не только физическое благополучие, но и выражает ребенку свою любовь и нежность. Ребенок, лишен­ный этого в детстве, отстает от сверстников в интеллектуальном развитии и приобретает эмоциональные дефекты, которые почти невозможно компенсировать во взрослом состоянии. Культурные нормы значительно регламентируют тактильные контакты. При­косновение остается знаком, прежде всего выражающим чувства к партнеру по общению. Грубые, болевые контакты сопровождают агрессию и принуждение. Мягкие, неболевые контакты сигнали­зируют о доверии и симпатии к партнеру.

Казалось бы, что может быть проще?! Улыбка, рукопожатие, одобрительный кивок, приветственный жест... Но уже на этом про­стейшем уровне возможны самые непредвиденные и досадные не­доразумения. Русские, англичане, американцы в качестве привет­ственного жеста пользуются рукопожатием. Лапландцы трутся носами. Самоанцы обнюхивают друг друга. Латиноамериканцы об­нимаются, французы целуют друг друга в щеку.

Большинство культур накладывают множество ограничений на прикосновения. Если составить список прикосновений, то мы уви­дим, что в разных культурных слоях они осуществляются по-раз­ному.

Например, удар является актом агрессии, но шутливое похло­пывание по спине, даже весьма чувствительное, старых приятелей воспринимается как знак дружеского расположения. В разных культурах значительно различается и допустимое количество при­косновений. Так, в Англии собеседники очень редко прикасаются друг к другу. В Кембридже между студентами принято обменивать­ся рукопожатиями дважды в год – в начале и в конце учебного года. В странах Латинской Америки, напротив, частота прикосновений очень велика.

Прикосновение у представителей разных культур имеет раз­ное значение. Оно является неотъемлемым элементом коммуни­кации в странах Африки, на Среднем Востоке и в большинстве стран с латинской культурой. Один наблюдатель посчитал, что пара, сидящая за столиком ресторана в Париже, за один час совершает в среднем 110 прикосновений, в Джэксонвилле (США) – около 8,1 в Лондоне – ни одного. Похоже, что в США прикосновение имеет особое значение: одна нищенка, выпрашивавшая у прохожих мо­нетки в 25 центов, набрала их гораздо больше, когда дотрагивалась при этом их руки, нежели в случае, когда выражала свою просьбу только словами.

Из всех видов тактильных контактов (объятия, поцелуи, про­стое прикосновение руки, прикосновение щекой к щеке и др.) ру­копожатие наиболее распространено. Оно является непременным атрибутом любой встречи и прощания и может быть очень инфор­мативным, особенно его интенсивность и продолжительность. Слишком короткое, вялое рукопожатие очень сухих рук может сви­детельствовать о безразличии. Наоборот, продолжительное руко­пожатие и слишком влажные руки свидетельствуют о сильном вол­нении. Немного задержанное по продолжительности рукопожатие наряду с улыбкой, теплым взглядом демонстрирует дружелюбие. Однако задерживать руку партнера в своей руке не стоит: у него может возникнуть чувство раздражения (как будто попал в капкан). Следует учитывать разницу во взглядах на рукопожатие у иност­ранцев. Например, при встрече с партнерами из Азии не следует сжимать их ладонь слишком сильно и долго. Наоборот, западноев­ропейские и американские предприниматели терпеть не могут вя­лых рукопожатий, поскольку у них очень ценятся атлетизм и энер­гия. Им следует пожимать руку энергично и сильно.

С помощью различного разворота ладони можно придать это­му жесту различные значения. Когда ваша рука захватывает руку другого человека так, что ладонь оказывается повернутой вниз – это властное рукопожатие. Такое рукопожатие свидетельствует о том, что вы хотите главенствовать в процессе общения с вашим партнером.

Когда вы протягиваете руку, развернув ее ладонью вверх, – это покорное рукопожатие. Оно бывает необходимо в ситуациях, ког­да нужно отдать инициативу другому человеку или позволить ему чувствовать себя хозяином положения.

Рукопожатие, при котором руки партнеров остаются в одина­ковом положении, означает, что они испытывают друг к другу чув­ство уважения и взаимопонимания.

Пожатие прямой, не согнутой рукой, как и властное рукопо­жатие, является признаком неуважения. Его главное назначение состоит в том, чтобы сохранить дистанцию и напомнить о неравенстве.

Пожатие кончиков пальцев напоминает пожатие прямой, не согнутой рукой – вместо руки в ладонь заключаются только пальцы. Цель инициатора этого рукопожатия заключается в том, чтобы держать партнеров по общению на удобном для себя расстоянии.

Жест, называемый «перчаткой», означает, что его инициатор честен и ему можно доверять. Такой жест применяется только по отношению к хорошо знакомым людям. Пожатие обеими руками выражает искренность или глубину чувств по отношению к парт­неру. Для передачи избыточных чувств используется левая рука, которая кладется на правую руку партнера.

Степень глубины чувств зависит от того, на какое место кладут руку. Если ее кладут на локоть партнера, то это выражает больше чувства, чем при захватывании запястья. Если руку кладут на пле­чо, то это означает больше чувства, чем когда она находится на предплечье.

(В.С.Кукушин Деловой этикет, 2005).